Inventory360 2026: Benefits, Features & Pricing

Wondering if Inventory360 is right for your organization?

Our IT Asset Management Software selection experts can help you in 15 minutes or less.

On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

Inventory360

4.7

(71)

Pricing

Starting at €79.00 per month

About Inventory360

Inventory360 helps manage all IT assets such as PCs, software, hardware, licenses, orders, consumables, and contracts in one centralized system. It provides a practical 360° inventory that covers entire IT lifecycles. In addition, the solution also helps automatic detection of devices on the network, agentless features, granular settings, TLS encryption, and customizing options that enable optimal integration into the organization.

Inventory360 Screenshots

Inventory360 Pricing and Plans

Starting price: €79.00 per month

Free Trial

Free Version

Basic

€79.00

usage based, per month

Plan includes:

Bereitstellung
Support
Wartung
Updates

Confused about pricing? We've got you covered.

Get a personalized pricing breakdown tailored to your specific needs—no guesswork, no generic estimates.

Inventory360 Features

Popular features found in IT Asset Management
Audit Management
Compliance Tracking
Configuration Management
Contract/License Management
Cost Tracking
Maintenance Management
Procurement Management
Supplier Management
Support Ticket Management
More features of Inventory360
Access Controls/Permissions
Accounting Integration
Activity Dashboard
Activity Tracking
Ad hoc Reporting
AI/Machine Learning
Alerts/Escalation
Alerts/Notifications
API
Approval Process Control
Asset Accounting
Asset Assignment
Asset Categorization
Asset Images
Asset Kitting
Asset Library
Asset Lifecycle Management
Asset Planning
Asset Tracking
Assignment Management
Audit Trail
Automated Scheduling
Backup and Recovery
Barcode Printing
Barcode Recognition
Barcode/Ticket Scanning
Barcoding/RFID
Budgeting/Forecasting
Catalog Management
Categorization/Grouping
Change Management
Check-in/Check-out
Customer Database
Customizable Branding
Customizable Fields
Customizable Forms
Customizable Reports
Customization
Data Import/Export
Data Synchronization
Data Visualization
Digital Signature
Dispatch Management
Document Management
Document Storage
Email Management
Employee Management
Equipment Maintenance
Equipment Management
Equipment Tracking
Expiration Date Management
Fixed Asset Management
Forecasting
For Mechanical Equipment
For Medical Purposes
Historical Reporting
Incident Reporting
Inspection Management
Inventory Auditing
Inventory Control
Inventory Management
Inventory Optimization
Inventory Replenishment
Inventory Tracking
IT Asset Management
IT Asset Tracking
Item Management
Key & Lock Management
Kitting
KPI Monitoring
Labeling
Label Printing
Label Templates
License Inventory
License Tracking
Location Tracking
Manufacturing Inventory Management
Mobile Access
Monitoring
Motor Pool
Multi-Channel Management
Multi-Location
Order Management
Packaging
Portable License
Predictive Maintenance
Prioritization
Product Activation
Product Identification
Purchase Order Management
Purchasing & Receiving
Real-Time Data
Real-Time Monitoring
Real-Time Notifications
Real-Time Reporting
Receiving Labels
Reminders
Reorder Management
Reporting/Analytics
Reporting & Statistics
Reservations Management
Returns Management
Returns Tracking
Risk Assessment
Role-Based Permissions
Routing
Scheduled/Automated Reports
Scheduling
Search/Filter
Self Service Portal
Serial Number Tracking
Service History
Service Level Agreement (SLA) Management
SKU/UPC Codes
Software License Management
SSL Security
Status Tracking
Stock Management
Subscription Management
Summary Reports
Tagging
Task Management
Template Management
Third-Party Integrations
Trial License
Usage Tracking/Analytics
User Management
Utilization Reporting
Vehicle Tracking
Warehouse Management
Warranty Tracking

Inventory360 Integrations

Microsoft Entra ID

Microsoft 365

Inventory360 User Reviews

Overall Rating

4.7

Ratings Breakdown

73%

25%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.5

Value for money

4.6

Customer support

4.9

Functionality

4.3

Have you used Inventory360 and would like to share your experience with others?

Josef H.

Verified reviewer

Education Management

201-500 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed January 2025

Inventory: Inventarisierung und Geräteverleih

Wir verwenden die App seit mehreren Jahren. Besonders hervorzuheben ist, dass sogar Funktionen, die sich Endkund:innen wünschen eingebaut werden und für uns konkret wurden.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Sehr intiutive Bedienung, Geräteverleih gut umgesetzt.

Cons:

Die App am Smartphone könnte noch etwas ausgebaut werden (Verleih, Selfservice)

Reasons for switching to Inventory360

Der Name stimmt oben nicht, Lehrerinformationssystem, Individualprodukt, das auch eine Online-Liste angeboten, aber nur in Form einer Liste Zu wenig spezifisch für den Verwendungszweck Inventarliste und Verleih schwierig realisierbar mit History und Vorab-Anfragen.

Vendor Response

Hallo Josef, vielen Dank für deine großartige Bewertung! Es freut uns sehr zu hören, dass Inventory360 deine Erwartungen erfüllt und dir einen echten Mehrwert bietet. Vielen Dank auch für die wertvollen Feature Requests! Dein Feedback ist uns besonders wichtig, und wir schätzen dein Vertrauen in unser Produkt. Beste Grüße Dein EntekSystems Team

Replied April 2025

Dominic P.

Verified reviewer

Financial Services

51-200 employees

Used daily for less than 6 months

Reviewed September 2024

Tolles Tool mit grossem Funktionsumfang zu einem guten Preis

Wir sind sehr glücklich mit dieser Lösung. Definitiv das beste Preis-Leistungs-Verhältnis. Der Support ist schnell und hilfreich.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Sehr grosser Funktionsumfang. Inputs werden aufgenommen und angepasst. Stetige Verbesserung des Tools. Auch werden Anpassungen für den Schweizer Markt vorgenommen. Lizenz-Modell nach Anzahl Usern und nicht nach Modulen. Alles ist freigeschaltet. Super Integration von Azure, va. Intune. Lizenzen von Microsoft direkt vorhanden.

Cons:

Es ist nicht möglich gewisse Sachen komplett auszublenden. KI zum Einpflegen von neuer Hardware noch nicht gut. App braucht dringend eine Verbesserung. Mobile Webseite auf Android: Scannen von Barcode nicht möglich.

Reasons for choosing Inventory360

Bester Funktionsumfang. Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.

Vendor Response

Hallo Dominic, vielen Dank für Deine großartige Bewertung! Es freut uns sehr zu hören, dass Inventory360 Deine Erwartungen erfüllt und Dir einen echten Mehrwert bietet. Tatsächlich arbeiten wir mit Hochdruck auch daran die Webversion unseres Produkts völlig zu optimieren und die Features der App direkt zu integrieren & ein perfektes Kundenerlebnis zu erschaffen. Dein Feedback ist uns besonders wichtig und wir schätzen Dein Vertrauen in unser Produkt. Beste Grüße Dein EntekSystems Team

Replied April 2025

Nick S.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

201-500 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed August 2024

Professionelles Produkt + Erstklassiger Kundenservice

Die Erfahrung mit Inventory360 ist vom Pre-Sales bis zum technischen Support äußerst positiv. Neben den freundlichen Vertriebsmitarbeitern, ist auch der technische Support immer schnell und hilfreich, Verbesserungsvorschläge werden gern gesehen und kommentiert. Wir möchten uns sehr für das tolle Produkt und die gute Zusammenarbeit bedanken.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Inventory360 überzeugt unsere Mitarbeiter durch eine moderne und intuitive Benutzeroberfläche, schnelle Reaktionszeiten der Software und einem großen Funktionsumfang. Auch die Administration der Software ist einfach und umfänglich.

Cons:

Die Unterschriftsfunktion der Ausgabescheine führt im täglichen Gebrauch zu einer Fehlbedienung der Benutzer. Der Benutzer klickt auf "Unterschreiben" und denkt dabei, dass er das Dokument mit seiner gezeichneten Unterschrift signiert hat, allerdings wird durch Klick auf diesen Button das Dokument gespeichert. Der Benutzer muss vorher erst das Datum und dann die Unterschrift durch zwei Klicks auf das Dokument setzen. Das verwirrt viele Mitarbeiter und sollte einfacher gestaltet werden. (z.B. durch animierte Hinweise und ausgrauen des Buttons, bis die Unterschrift wirklich gesetzt wurde!)

Reasons for switching to Inventory360

Veraltetes Produkt mit nostalgischer Benutzeroberfläche und kaum Individualisierungsmöglichkeiten. (Wir sind von Matrix42 gewechselt, allerdings kann man das nicht auswählen!)

Vendor Response

Hallo Nick, im Namen des gesamten Teams möchte ich mich herzlich bei Ihnen für Ihre großartige Bewertung bedanken! Es erfüllt uns mit Freude zu sehen, dass Sie mit Inventory360 zufrieden sind und unsere Bemühungen zu schätzen wissen. Wir haben in der bevorstehenden Version 4.5 bereits eure Verbesserungsvorschläge hinsichtlich des Unterschriftsprozesses umgesetzt. Hier gehen wir derzeit von einer Verfügbarkeit ab ca. Oktober / November aus. Wir freuen uns Sie als Kunden zu haben und Ihnen auch in Zukunft einen erstklassigen Service und hochwertige Produkte bieten zu können. Sollten Sie in Zukunft weitere Anregungen, Fragen oder Wünsche haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Unser Support-Team steht Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung. Ihr EntekSystems Team

Replied September 2024

Thomas P.

Verified reviewer

Mechanical or Industrial Engineering

501-1000 employees

Used monthly for less than 6 months

Reviewed June 2025

Gute Software, mit der man gut arbeiten kann

Hochladen ist gut beschrieben, Support ist ziemlich schnell und auch hilfsbereit. Anmeldung über EntraID ist super.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Relativ Übersichtlich aufgebaut, leicht bedienbar. Anmeldung über EntraID ist möglich, tägliche Synchronisation bedient somit auch personelle Änderungen

Cons:

Ist mehrheitlich auf IT ausgerichtet, wir brauchen aber noch andere Dinge, die zwar hinzugefügt werden können, aber dadurch immer den "Beigeschmack" von "Nebenprodukt" haben.

Reasons for choosing Inventory360

Preis, Funktionen und Konzern interne Regelungen

Vendor Response

Hallo Thomas, vielen Dank für deine tolle Bewertung! Wir freuen uns sehr, dass Inventory360 deine Erwartungen erfüllt und euch einen echten Mehrwert bei der Arbeit bietet. Dein Feedback ist uns besonders wichtig, und wir schätzen dein Vertrauen in unser Produkt. Selbstverständlich lassen wir das Feedback auch direkt in unsere Entwicklung einfließen und überlegen uns, wie wir es zukünftig noch besser anbieten können. Beste Grüße Dein EntekSystems Team

Replied June 2025

Marco H.

Verified reviewer

Education Management

51-200 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed July 2024

Beste Inventarverwaltung Made in Germany!

Ich arbeite gerne mit Inventory360 und freue mich auf weitere Verbesserungen und Entwicklungen in künftigen Version, diese erscheinen, relativ oft.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Warum wir uns für Inventory360 entschieden haben?: - In House Lösung made in Germany (datenschutzkonform) - Auto Discovery-Funktion: eine intelligente Verknüpfung von händischer Verwaltung und aktiven Scans via WMI, oder SNMP - Satteliten in Außenstandorten - Lagerverwaltung - Ausleihe-Funktion - Überwachung und Dokumentation von ausgelösten Beschaffung - u.v.m. Kurz gesagt, Inventory360 macht Spaß in der Nutzung, der Support ist fantastisch und wir haben ein gutes Gefühl unser IT-Inventar revisionssicher zu verwalten.

Cons:

Inventory360 ist noch nicht perfekt, der Support ist jedoch fantastisch und verständlich erklärte Probleme werden meist zeitnah gelöst, Verbesserungsvorschläge finden tatsächlich die Erfüllung in künftigen Version. Die Lizenzkosten könnten günstiger sein. Die App ist definitiv noch ausbaufähig.

Reasons for choosing Inventory360

Itop ist zwar opensource, war aber viel zu kompliziert zu administrieren

Reasons for switching to Inventory360

Die Microsoft Access Lösung war veraltet und nicht dokumentiert

Vendor Response

Hallo Marco, vielen Dank für Deine großartige Bewertung! Es freut uns sehr zu hören, dass Inventory360 Deine Erwartungen erfüllt und Dir einen echten Mehrwert bietet. Tatsächlich arbeiten wir mit Hochdruck auch daran die Webversion unseres Produkts völlig zu optimieren und die Features der App direkt zu integrieren & ein perfektes Kundenerlebnis zu erschaffen. Dein Feedback ist uns besonders wichtig und wir schätzen Dein Vertrauen in unser Produkt. Beste Grüße Dein EntekSystems Team

Replied April 2025

Vladislav F.

Verified reviewer

Renewables & Environment

501-1000 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed July 2023

Top Asset Management mit super Funktionen wie z.B. mapping von Assets zu Mitarbeitern oder Abteilung

absolut zufrieden

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

unglaublich hohe Fülle an nützlichen Features, enorm potente API Schnittstelle

Cons:

teilweise ZU viele Funktionen die man nicht einfach abstellen kann oder Angaben bei Assets, bei denen man bestimmte Felder nicht entfernen kann

Reasons for choosing Inventory360

günstiger, super features

Reasons for switching to Inventory360

Unübersichtlich, nicht automatisierst, umständlich

Vendor Response

Hallo Vladislav, im Namen des gesamten Teams möchte ich mich herzlich bei Ihnen für Ihre großartige Bewertung bedanken! Es erfüllt uns mit Freude zu sehen, dass Sie mit Inventory360 zufrieden sind und unsere Bemühungen zu schätzen wissen. Gerne nehmen wir Ihre Anregung für eine der zukünftigen Versionen mit auf. Es ist übrigens im Admin-Bereich möglich manche Felder auszublenden oder anzupassen, melden Sie sich gerne per Ticket bei unserem Support falls Sie Hilfe dabei benötigen. Wir freuen uns Sie als Kunden zu haben und Ihnen auch in Zukunft einen erstklassigen Service und hochwertige Produkte bieten zu können. Sollten Sie in Zukunft weitere Anregungen, Fragen oder Wünsche haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Unser Support-Team steht Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung. Ihr EntekSystems Team

Replied July 2023

Melanie S.

Verified reviewer

Management Consulting

2-10 employees

Used daily for free trial

Review source

Reviewed July 2025

Inventory360 - Ein perfektes Match für IT-Vertrags & Lizenzmanagement

Iventory360 ist eine ideale Ergänzung zu einem Vertragsmanagement Tool und ermöglicht es dem Nutzer auf eine einfache und schnelle Weise einen guten Überblick über seine IT-Assets und Lizenzen zu erhalten. Ergänzt mit einer Schnittstelle zu einem IT-Vertragsmanagement Tool schafft dies gute Transparenz zu Verträgen / Lizenzen und Nutzungen. Bisher habe ich noch kein Tool kennen gelernt, dass dies so einfach möglich macht. Mehr dazu gerne in meinem LinkedIn Blog :-)

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Mit der Möglichkeit die Testversion einmal für 14 Tage zu nutzen, bin ich angetan von der einfachen Bedienung des Systems und auch den ersten Funktionalitäten wie zum Beispiel dem Dashboard. Alle Informationen sind sehr schnell ersichtlich und viele Stammdaten können gut ausgewertet werden

Cons:

Mit meinem ersten Test von Inventory360 bisher kann ich keine Nachteile benennen und auch weitere Rezessionen geben viele positive Feedbacks

Vendor Response

Herzlichen Dank für Ihre tolle und ausführliche Bewertung – es freut uns sehr zu hören, dass Sie mit der Benutzerfreundlichkeit und dem Funktionsumfang unserer Testversion so zufrieden sind. Besonders Ihre Einschätzung zur Kombination von Asset-Lizenzverwaltung mit Vertragsmanagement trifft genau den Kern unserer Produktphilosophie: maximale Transparenz und einfache Prozesse für IT-Teams schaffen und somit einen echten 360° Blick zu ermöglichen. Dass Sie dies so klar bestätigen, bedeutet uns viel – vielen Dank dafür! Wir sind gespannt auf Ihren LinkedIn Blogbeitrag und freuen uns auf den weiteren Austausch. Sollten Sie während Ihrer weiteren Nutzung Fragen oder Anregungen haben, stehen wir Ihnen selbstverständlich jederzeit gerne zur Verfügung. Mit besten Grüßen Ihr EntekSystems Team

Replied July 2025

Dario S.

Verified reviewer

Warehousing

51-200 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed October 2025

Top Produkt!

Ich benutze Inventory360 alltäglich in meinem Unternehmen und ich finde das gesamte Design und die Handhabung sehr gut. Besonders die Arbeit im Team verläuft Problemlos und es eignet sich top für Asset-Management!

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Der Kundensupport antwortet in wenigen Minuten und hat immer Hilfe bereit, Das Produkt leistet mehr als es brauch und kann vielseitig angewendet werden, die Konnektivität zu dem Drucker und Scanner sind perfekt und haben in knapp 2 Jahren keine Probleme und die Asset-Erstellung verläuft auch ohne Probleme, Übersichtlich ist das Programm so oder so.

Cons:

Ich habe potentiell keine Kritik-Punkte, da auf anfragen schnell reagiert wird. Teilweise tue ich mich beim Filtern noch schwer in der Suche. Ansonsten alles Top

Vendor Response

Hallo Herr S., Vielen Dank für Ihre ausführliche und sehr positive Rückmeldung. Es freut uns besonders, dass Sie unseren schnellen Support, die stabile Drucker- und Scanneranbindung sowie die zuverlässige Asset-Erstellung hervorheben; insbesondere über einen so langen Zeitraum hinweg. Ihren Hinweis zur Filterfunktion nehmen wir gerne auf. Wenn Sie hierzu konkrete Anforderungen oder Verbesserungsvorschläge haben, freuen wir uns über Ihren Input: sprechen Sie uns jederzeit an. Vielen Dank für Ihr Vertrauen und den täglichen Einsatz von Inventory360 in Ihrem Unternehmen. Mit freundlichen Grüßen Alexander Ritter, Head of Sales and Marketing

Replied February 2026

Ben M.

Verified reviewer

Wholesale

51-200 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed April 2025

Asset Verwaltung leicht gemacht

Wirklich 1A - gerade dadurch das alles abbildbar ist und dass der Support sehr technisch versiert arbeitet.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Alle Prozesse sind abbildbar - wenn nicht über die grundlegenden Funktionen dann über programmierte PlugIns durch den Support. Benutzerfreundlichkeit ist das A und O. Rechte lassen sich granular einstellen. Asset Verwaltung ist sehr übersichtlich und einfach gestaltet. Wir sind mit dem Tool sehr zufrieden.

Cons:

Das einzige was meiner Meinung nach verbessert werden sollte und könnte wären benutzerdefinierte Dashboards nach Gruppen sowie die Möglichkeit die Startseite (URL) für einen angelegten Benutzer festzulegen.

Vendor Response

Hallo Ben, vielen Dank für deine tolle Bewertung! Wir freuen uns sehr, dass Inventory360 deine Erwartungen erfüllt und euch einen echten Mehrwert bei der Arbeit bietet. Dein Feedback ist uns besonders wichtig, und wir schätzen dein Vertrauen in unser Produkt. Selbstverständlich lassen wir das Feedback, gerade zu den Dashboards, auch direkt in unsere Entwicklung einfließen und überlegen uns, wie wir es zukünftig noch besser anbieten können. Beste Grüße Dein EntekSystems Team

Replied June 2025

Kai K.

Verified reviewer

Sporting Goods

201-500 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed September 2025

Super Produkt und Firma

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Einfache Benutzer Bedingung Einfache Administration Bedingung Schneller und Hilfreicher Support Tickets werden innerhalb 24 Stunden bearbeitet

Cons:

uns sind im Unternehmen bis jetzt noch keine Nachteile aufgefallen, die Mobil-App wird nicht genutzt, daher kann hierzu keine aussage getroffen werden

Vendor Response

Hallo Herr K., Vielen Dank für Ihre positive Rückmeldung. Es freut uns sehr, dass Sie die Benutzerfreundlichkeit, die einfache Administration sowie unsere schnellen Reaktionszeiten im Support hervorheben. Dass bislang keine Nachteile aufgefallen sind, bestärkt uns in unserem Anspruch an Qualität und Stabilität! Gerne können Sie sich bei weiterem Input oder Optimierungsvorschlägen direkt an uns wenden. Mit freundlichen Grüßen Alexander Ritter, Head of Sales and Marketing

Replied February 2026

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