NavTrax 2026: Benefits, Features & Pricing

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Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

NavTrax

4.4

(9)

Pricing

Starting at €20.00 per month

About NavTrax

NavTrax is a Computerized Maintenance Management System (CMMS) designed for managing assets throughout their lifecycle. It supports industries by offering customizable interfaces tailored to specific business needs. The software helps organizations track equipment, manage inventory, and oversee operational resources.

The system includes asset lifecycle management features that monitor equipment location, status, assignments, and attributes. It records the history of movements and operations performed on assets, ensuring traceability. Maintenance functions include preventive maintenance, repairs, inspections, and calibration. Hardware identification tools allow the system to read bar codes and QR codes using office computers or mobile devices. Reporting tools provide insights into equipment usage and performance.

NavTrax is web-based and accessible through standard web browsers on computers, tablets, or smartphones. Its multi-lingual interface supports use across different regions. Role-based access management controls permissions based on user responsibilities. Stock management and inventory tracking features assist in maintaining appropriate equipment levels. The system is desig...

NavTrax Screenshots

NavTrax Pricing and Plans

Starting price: €20.00 per month

Free Trial

Free Version

10 users and +

€20.00

per user, per month

No plan information available

5 users

€30.00

per user, per month

No plan information available

1-3 users

€40.00

per user, per month

No plan information available

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NavTrax Features

Popular features found in Asset Tracking
Activity Tracking
Asset Lifecycle Management
Audit Trail
Check-in/Check-out
Depreciation Management
Equipment Tracking
Inventory Management
Maintenance Management
Mobile Access
Search/Filter
Work Order Management
More features of NavTrax
Access Controls/Permissions
Activity Dashboard
AI Copilot
Alerts/Notifications
API
Asset Assignment
Asset Tracking
Audit Management
Automated Scheduling
Backup and Recovery
Barcode/Ticket Scanning
Barcoding/RFID
Billing & Invoicing
Billing & Provisioning
Budget Tracking
Calendar Management
Calibration Management
Collaboration Tools
Compliance Management
Contract/License Management
Cost Tracking
Customizable Fields
Customizable Forms
Customizable Reports
Data Import/Export
Disposal Management
Document Management
Document Storage
Equipment Maintenance
Facility Scheduling
Fixed Asset Management
For Mechanical Equipment
Funding Source Tracking
Historical Reporting
Inspection Management
Inventory Auditing
Inventory Control
Inventory Optimization
Inventory Tracking
IT Asset Tracking
Location Tracking
Maintenance Scheduling
Monitoring
Multi-Currency
Multi-Location
Order Management
Predictive Maintenance
Preventive Maintenance
Product Identification
Purchase Order Management
QR Codes
Real-Time Notifications
Real-Time Reporting
Reminders
Reporting/Analytics
Reporting & Statistics
Reservations Management
Retail Inventory Management
Returns Management
Safety Management
Scheduling
Service History
Status Tracking
Tagging
Task Management
Task Scheduling
Technician Management
Third-Party Integrations
User Management
Vendor Management
Warranty Tracking
Workflow Management

NavTrax Integrations

Microsoft Azure

Google Workspace

Microsoft 365

Sage 100

CEGID XRP FLEX

NavTrax User Reviews

Overall Rating

4.4

Ratings Breakdown

44%

56%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.3

Value for money

4.3

Customer support

5.0

Functionality

4.3

Have you used NavTrax and would like to share your experience with others?

Francois Pascal N.

Verified reviewer

Internet

2-10 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed July 2023

NavTrax is the best equipment management and CMMS software I've ever used.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

This tool is suitable for all company sizes and sectors. It enables me to manage all my equipment, with real-time data on stock levels, condition and location. The tool is easy to use, adapts easily to each business sector and deploys just as quickly.

Cons:

I haven't had any problems using the tool so far.

LECOMTE T.

Verified reviewer

Pharmaceuticals

501-1000 employees

Used weekly for more than 2 years

Review source

Reviewed May 2025

Avis Staphyt

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Regroupement de tout le matériel dns un seul outil

Cons:

les extractions, les répétitions: par exemple, o doit remplir une fiche utilisateur et refaire une liste pour les alertes maintenance

Reasons for choosing NavTrax

actuellement, on est avec Navtrax mais on parle de passer sur un logiciel moins couteux

Victor F.

Verified reviewer

Events Services

11-50 employees

Used weekly for less than 6 months

Review source

Reviewed May 2025

Avis Brussels Major Events

Très bonne expérience, encore beaucoup de choses à découvrir mais répond bien aux besoins demandés.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Très complet, beaucoup de possibilités de paramétrages et je n'ai pas encore pu tout tester d'où le 4 étoiles et pas 5.

Cons:

Pas très intuitif au début, c'est très complet mais peut-être trop. Mais j'ai encore beaucoup de choses à découvrir sur le logiciel.

Reasons for switching to NavTrax

Odoo est très cher et plus général dans son utilisation, moins spécifique à nos besoins

Marine O.

Verified reviewer

Recreational Facilities and Services

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed May 2025

La gestion de matériel au service de la performance

Grâce à Navtrax nous avons une gestion opérationnelle efficace et une traçabilité complète de notre activité qui nous offre un gain de temps indéniable. Je recommande vivement.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Logiciel simple, prise en main rapide. Le paramétrage agile et l'accompagnement nous ont permis de l'adapter à l'activité portuaire de notre société. Toutes nos informations sont centralisées

Cons:

A l'usage de nouvelles fonctionnalités seraient utiles mais le support est toujours à l'écoute de nos suggestions.

Romain L.

Verified reviewer

Construction

51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed November 2025

Expérience globale satisfaisante

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

La gestion et la localisation de mon matériel. La possibilité de moduler presque à souhait l'utilisation globale. Belle réactivité de la part d'Alexandre et des devs.

Cons:

Ayant loupé les formations de base, j'ai dû attendre pour pouvoir me mettre à niveau. Mais c'était indépendant du logiciel et de ces concepteurs.

Clément R.

Verified reviewer

Renewables & Environment

51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed May 2025

Avis NavTrax Setec Energie Environnement

Très bonne après avoir pris l'outils en main. C'est devenu un outil quotidien tant pour les gestionnaires que pour les techniciens utilisant le matériel.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Facilité de gestion et de suivi des services à effectuer sur le matériel. Permet de tracer les historiques d'affectation des appareils sur les projets.

Cons:

Impossibilité de masquer par défaut des articles (rebus, perdu). Pas de gestion de planning de disponibilité prévisionnelle du matériel.

philippe a.

Verified reviewer

Oil & Energy

501-1000 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed May 2025

Du sur mesure pour la gestion des stocks

Utilisé lors de sa genèse, m'a simplifié la vie comparé à des logiciels comptables déroutés de leur activité pour etre utilisé sur la gestion d'un parc d'équipement !! incomparable !

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Produit sur-mesure pour la gestion des stocks. extrêmement efficient.

Cons:

Pas d'idée sur ce point !!.

Reasons for switching to NavTrax

SAP trop lourd pour le besoin.

Carole C.

Verified reviewer

Mechanical or Industrial Engineering

51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed May 2025

Logiciel fonctionnel pour les attributions d'outillage

On utilise NavTrax pour lister tout notre outillage et pour leurs attributions. --------------------

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Recherche des articles, gestion des articles, inventaire, approvisionnement, packages, champs optionnels, étiquettes + codes barres

Cons:

Service de suivi pour les appareils de mesure. On a trop d'AM pour utiliser NavTrax, pas assez "lisible" à notre goût. On utilise un autre logiciel dédié spécifiquement à la vérification.

Clément R.

Verified reviewer

Mechanical or Industrial Engineering

2-10 employees

Used weekly for less than 12 months

Review source

Reviewed May 2025

Logiciel de gestion matériel complet et intuitif

Ce logiciel nous permet de gérer notre parc matériel. Nous pouvons y intégrer nos projets et suivre l'historique du matériel. Nous l'utilisons également pour planifier et enregistrer des donnés (pv essais, fiche produit, factures...) liées aux matériels.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Le logiciel est complet, intuitif et facile d'accès. Nous pouvons suivre les maintenance en cours et à prévoir grâce à la fonction "Services". Nous pouvons également renseigné les données géographiques du matériel et lui affilié un projet.

Cons:

Pas de possibilité de générer de N° de bon de livraison avec l'outil d'extraction de données........

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