Project Monitor 2026: Benefits, Features & Pricing

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On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

Project Monitor

4.4

(19)

Pricing

Starting at €25.00 per month

About Project Monitor

Project Monitor is a project portfolio management solution that provides businesses with a range of collaborative tools, helping them streamline processes related to portfolio management, capacity planning, task management, and more. The software allows organizations to gain an overview of ongoing tasks and track the status of projects on a centralized dashboard.

Project Monitor Screenshots

Project Monitor Pricing and Plans

Starting price: €25.00 per month

Free Trial

Free Version

Basic

€25.00

per user, per month

No plan information available

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Project Monitor Features

Popular features found in Project Portfolio Management
Budgeting/Forecasting
Collaboration Tools
Dashboard
Gantt/Timeline View
Milestone Tracking
Multiple Projects
Prioritization
Progress Tracking
Project Planning
Reporting/Analytics
Task Management
Time & Expense Tracking
More features of Project Monitor
Access Controls/Permissions
Activity Dashboard
Activity Tracking
Agile Methodologies
Alerts/Notifications
API
Approval Process Control
Assignment Management
Billing & Invoicing
Budget Management
Calendar Management
Capacity Management
Charting
Client Portal
Commenting/Notes
Cost-to-Completion Tracking
Customizable Fields
Customizable Reports
Customizable Templates
Data Import/Export
Data Visualization
Deadline Management
Document Management
Document Storage
Drag & Drop
Due Date Tracking
Email Management
File Management
File Sharing
Forecasting
For IT Project Management
Idea Management
Issue Management
Issue Tracking
Kanban Board
@mentions
Mobile Access
Planning Tools
Portfolio Management
Product Roadmapping
Projections
Project Management
Project Planning/Scheduling
Project Templates
Project Time Tracking
Project Tracking
Project Workflow
Real-Time Data
Real-Time Notifications
Real-Time Reporting
Real-Time Updates
Recurring Tasks
Reporting/Project Tracking
Reporting & Statistics
Requirements Management
Resource Allocation & Planning
Resource Management
Resource Request
Resource Scheduling
Risk Management
Search/Filter
Skills Tracking
Status Tracking
Sub-Task Management
Supports Scrum
Tagging
Task Board View
Task Editing
Task Import
Task Planning
Task Progress Tracking
Task Scheduling
Task Tagging
Template Management
Testing/QA Management
Third-Party Integrations
Timesheet Management
Time Tracking
To-Do List
Traditional Methodologies
Utilization Reporting
Visualization
Workflow Management

Project Monitor Integrations

Microsoft PowerPoint

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft 365

Microsoft Outlook

Okta

See all 7 integrations

Project Monitor User Reviews

Overall Rating

4.4

Ratings Breakdown

47%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.5

Value for money

4.6

Customer support

4.4

Functionality

4.4

Have you used Project Monitor and would like to share your experience with others?

Kaitlyn B.

Verified reviewer

Civil Engineering

11-50 employees

Used weekly for less than 12 months

Review source

Reviewed June 2025

Overall- would reccommend

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

One of the standout strengths of Project Monitor is its comprehensive project management functionality. It offers robust tools for creating tasks, scheduling, managing dependencies, and tracking resources, all within a centralized and intuitive interface.

Cons:

One common critique is that the reporting features can feel overly complex and unintuitive. Creating dashboards and generating detailed reports may require a steep learning curve or additional training, which can slow down adoption for teams that rely heavily on data visualization.

Gabriel S.

Verified reviewer

Hospital & Health Care

5001-10000 employees

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed October 2024

HNO - Project Monitor

Nous démarrons tout juste depuis 1 jours l'utilisation avec l'ensemble des utilisateurs

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Facilité de prise en main. Permet de centraliser les taches, les échanges. Vu du capacitaire

Cons:

Gestion de la charge pour le récurrent, ne permet pas de suivre un charge global sur phase parent contenant des phases enfants

Reasons for switching to Project Monitor

Manque gestion des taches Kaban Plan capacitaire ne réalisé qu'un lissage

Gwenole C.

Verified reviewer

Public Policy

1001-5000 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed April 2021

G. CHASLE

Ratings Breakdown

Ease of use

Customer support

Functionality

Pros:

Project Monitor is as powerful as smart.

Cons:

Exploring and understanding Reports is not so easy.

Vendor Response

Thank you Gwenole C. for your review about Project Monitor. Regarding the understanding of reports, the upgrades that we carry out every quarter meet the needs of our users and will care about simplifying the use of reports. We look forward to discussing your PPM issues together soon ! Yassine, Customer success manager

Replied June 2021

Rachid A.

Verified reviewer

Information Technology and Services

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed March 2021

IS Value

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

- Ease of deployment and use - Rich functional coverage - Good value for money

Cons:

- lack of what-if simulation capabilities

Reasons for choosing Project Monitor

- Ease of deployment and use - Rich functional coverage - Good value for money

Vendor Response

Thank you Rachid A. for your positive review regarding Project Monitor ! Yassine, Customer success manager

Replied June 2021

Nsogbu W.

Verified reviewer

Farming

501-1000 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed July 2024

Wadike Project Monitor Survey

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Robustness of project management features is what I like most about Project Monitor. I am able to automatically track, manage and organize projects in one place.

Cons:

Project Monitor report management capability requires to be boosted via external apps integration.

Bénédicte G.

Verified reviewer

Utilities

5001-10000 employees

Used monthly for less than 2 years

Review source

Reviewed October 2024

Un outil convivial

Très bonne expérience en tant que cheffe de projet métier / utilisatrice

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Convivialité, personnel compétent, outil intuitif

Cons:

Limites dans le détail du planning et de la répartition budgétaire

Francois Xavier L.

Verified reviewer

Building Materials

201-500 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed December 2021

Un super outil de gestion et de revue de projets

Grace à un accompagnement en interne nous avons réussi notre projet et facilité le changement d'habitude. l'outil est à la fois utilisé en interne à un service ou en transverse sur plusieurs services

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

La gestion des tâches est ergonomique, la gestion des charges de travail permet de bien prioriser les projets

Cons:

Rien, les problèmes de temps de réponse ont été résolu avec la dernière montée de version

Reasons for choosing Project Monitor

Pour la facilité de la revue de projet en plus des autres fonctionnalités de bases

Adeline M.

Verified reviewer

Education Management

1001-5000 employees

Used weekly for more than 2 years

Review source

Reviewed April 2021

Une solution légère, adaptable et puissante

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Project Monitor offre une belle qualité de prestation pour un coût d'implémentation raisonnable. Sa modularité en font une force selon la stratégie de déploiement désirée (successif par module : budget / ressources... ou couverture complète). Virage Group s'attache enrichir intelligemment les fonctionnalités proposées à travers les choix propres à l'éditeur ou les suggestions clients. Ces nouveautés complètent chacun profil utilisateur (contributeur, chef de projet, gestionnaire...) ,ou sont proactifs pour avoir un coup d'avance sur les exigences des rôles essentiels aujourd'hui dans les organisations (PMO). Une solution puissante, qui peut correspondre aux petites organisations ou aux grandes structures. Je salue également l'état d'esprit de Virage Group, qui propose un accompagnement sérieux et une simplicité très agréable dans les interactions client.

Cons:

Le travail de simplification d'utilisation des rapport doit être poursuivi. L'important est de se mettre à la place de l'utilisateur, et de son système de pensée lorsqu'il génère une restitution. La génération de rapport selon des choix successifs (en entonnoir) doit permettre de cibler au rapport souhaiter (cf. évolutions réalisées en V6.4.4). Une uniformisation / cohérence / simplification du paramétrage de l'outil peut également être envisagé.

Vendor Response

Bonjour Adeline M. merci pour votre avis concernant Project Monitor ! Nous sommes ravis que le logiciel participe efficacement a la gestion de votre portefeuille projets. En effet la proximite et l'accompagnement sont des valeurs fortes chez Virage, nous tenons a ce que nos equipes accompagnent les clients au plus proche de leurs besoins. Concernant le travail de simplification d'utilisation des rapports, c'est en cours, les montees de versions que nous realisons tous les trimestres repondent aux besoins de nos utilisateurs. Au plaisir de pouvoir echanger ensemble prochainement sur vos problematiques PPM ! Yassine, Responsable satisfaction client.

Replied June 2021

Joseph P.

Verified reviewer

Insurance

501-1000 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed June 2021

Plateforme très paramétrable et ergonomique

Project Monitor est une plateforme très riche. Son ergonomie et paramétrabilité permet de cibler les fonctionnalités à mettre à disposition des différents profils d'utilisateurs.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Suivi des projets Suivi des portefeuilles Suivi des temps Partage des données et vision transverse Consolidation des données sur un périmètre...

Cons:

Plan capacitaire en cours d'amélioration

Vendor Response

Merci Joseph P. pour votre avis. Nous sommes ravis que Project Monitor accompagne le pilotage du portefeuille projets d'Alptis Assurances ! Effectivement le plan capacitaire est en cours d'amelioration. Des communications seront prochainement envoyees sur ce sujet ! Vous beneficierez notamment dans les ameliorations d'une panification multi-granularite et d'une facilitation d'arbitrage/forecast. Yassine, Responsable satisfaction client.

Replied June 2021

Tony B.

Verified reviewer

Management Consulting

2-10 employees

Used weekly for more than 2 years

Review source

Reviewed April 2021

Implémentation de project Monitor

Très positif. Pour une entreprise avec plusieurs portefeuilles à gérer c'est vraiment bien.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Facilité de mise en oeuvre. Tout est paramétrable - c'est impressionnant. Pilotage de portefeuilles avec diaporama superbe.

Cons:

Certaines alternatives offrent une fonctionnalité collaborative plus moderne - mais elles ne font que ça et n'ont pas du tout les mêmes possibilités de reporting et de pilotage global.

Vendor Response

Merci Tony B. pour votre commentaire. Nous sommes ravis que la facilite de mise en uvre du logiciel soit pertinent pour votre entreprise ! En effet Project Monitor est un logiciel de pilotage de portefeuille projets offrant des possibilites de reporting et de pilotage global. Les fonctions collaboratives permettent de faciliter la gestion de projet et l'animation des instances de gouvernance. Il est possible d'echanger les informations avec des comptes-rendus directement au sein de la plateforme, partager des fichiers, envoyer des mails et attribuer des taches. Yassine, Responsable satisfaction client.

Replied June 2021

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