Surfy 2026: Benefits, Features & Pricing

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Overview
Pricing and Plans
Features
User Reviews

Overview

Surfy

4.6

(14)

Pricing

Starting at €300.00 per month

About Surfy

Surfy is a space management software that helps businesses digitize building layouts and enable flexible data management. Tailored to address both environmental concerns and operational requirements, Surfy assists in maximizing space utilization, allocating employees, monitoring costs, and ensuring adherence to regulations. It enables scenario analysis, streamlines inventory management, and adapts processes to accommodate evolving work models such as Flex Office. Furthermore, Surfy lets stakeholders ensure safety and compliance by digitizing evacuation plans and providing real-time monitoring of spaces.

Surfy Screenshots

Surfy Pricing and Plans

Starting price: €300.00 per month

Free Trial

Free Version

Surfy Plateforme

€300.00

per month

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Surfy Features

Popular features found in Space Management
Floor Plans & Maps
Occupancy Management
Space Reservation
Usage Tracking/Analytics
More features of Surfy
2D Drawing
3D Imaging
Access Controls/Permissions
Activity Dashboard
Activity Tracking
Alerts/Notifications
API
Asset Lifecycle Management
Audit Trail
CAD Tools
Collaboration Tools
Communication Management
Contract/License Management
Customizable Branding
Data Import/Export
Data Visualization
Design Modeling
Drag & Drop
Equipment Management
Facility Asset Management
Facility Management
Fixed Asset Management
For Offices
Incident Management
Inventory Control
Inventory Management
Maintenance Management
Mobile Access
Multi-Location
Portfolio Management
Project Management
Real-Time Data
Real-Time Notifications
Real-Time Updates
Reporting & Statistics
Role-Based Permissions
Room Booking
Scheduling
Search/Filter
Secure Data Storage
Space Management
Third-Party Integrations
User Management

Surfy User Reviews

Overall Rating

4.6

Ratings Breakdown

71%

21%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.7

Value for money

4.8

Customer support

5.0

Functionality

4.7

Have you used Surfy and would like to share your experience with others?

chantal P.

Verified reviewer

Cosmetics

501-1000 employees

Used weekly for more than 2 years

Reviewed July 2024

Surfy, l'outil indispensable !

Surfy nous a permis de gagner en réactivité et en efficacité dans la gestion de nos plans et le suivi des effectifs sur site.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

sa facilité d'utilisation, sa capacité à évoluer et à proposer toujours plus de fonctionalités

Cons:

Rien à mentionner. Surfy a su évoluer et répondre à tous les besoins complémentaires que nous avons pu exprimer.

Reasons for choosing Surfy

pour la qualité de l'offre et la disponibilité de l'équipe très orientée client et totalement au fait des problématiques de l'environement de travail

Reasons for switching to Surfy

lourdeur d'utilisation et visuel pas adapté à l'usage

Vendor Response

Un grand Merci Chantal pour cet avis qui nous fait très plaisir !

Replied July 2024

MICHAEL R.

Verified reviewer

Hospital & Health Care

10000+ employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed May 2024

Enfin le changement

Le plus impressionnant avec Surfy c'est quand nous devons réaménager des étages ou des bâtiments c'est d'une simplicité incroyable Il y à tant à dire sur toutes les fonctions au global de l'outil tant il y en a

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Simplicité, efficacité le tout au même endroit en quelques cliques une merveille d'exploitation de données en tout genre c'est comme autocad mais en deux ou trois cliques

Cons:

Au début ce qui perturbe c'est les up grades puis ensuite on voit tout le gain d'un point négatif c'est devenu positif Après il est vrai que nous espérons voir quelques fonctions supplémentaires de type Autocad mais clairement c'est déjà pas mal du tout

Reasons for choosing Surfy

La rapidité de collecté tout type de données c'est très impressionnant au delà des plans et d'avoir tout en plus au même endroit

Reasons for switching to Surfy

Trop lourd et beaucoup de temps perdu pour récupérer des données alors que maintenant ce qui prenait 4 semaines nous prend 10 secondes

Vendor Response

Merci Michael pour ce témoignage ! Pour l'aménagement des espaces, rien de tel qu'une solution agile et partageable pour des plans et des données toujours à jour !

Replied June 2024

Orlane D.

Verified reviewer

Insurance

501-1000 employees

Used monthly for more than 2 years

Reviewed May 2024

Nous sommes ravis de SURFY

Facile d'utilisation, ludique, très logique et personnalisable

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Sa simplicité d'utilisation et le nombre de fonctionnalités élevés qu'il possède

Cons:

A ce jour, je n'ai pas encore trouvé d'inconvénient

Reasons for switching to Surfy

autocad est trop compliqué, nous avions besoin d'un logiciel plus facile a utilisé et tout aussi complet

Vendor Response

Merci Orlane pour cet avis qui nous motive à aller toujours plus loin et à faire toujours mieux pour nos utilisateurs !

Replied May 2024

ALEXANDRA R.

Verified reviewer

Cosmetics

5001-10000 employees

Used weekly for more than 2 years

Reviewed July 2024

Application intuitive et ludique

Je suis chargée des services Généraux dans une entreprise de cosmétique. Je coordonne et pilote les aménagement-déménagement internes à notre bâtiment de 11000m²situé à Paris. Nous sommes environ 380 personnes et nombreuses sont les réorganisations des espaces. J'utilise fréquemment Surfy pour proposer des scenarii d'aménagement aux managers. Je propose en général 2 à 3 versions. Les plans sont clairs et ludiques et j'apprécie leur aspect esthétique. Les bureaux, sièges, postes informatiques et tous le mobiliers ont initialement été dessinés par les équipes Surfy avec toutes les fantaisies souhaitées, je n'ai plus qu'à effectuer l'aménagement au gré de mon imagination. C'est presque devenu un jeu!

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Les aspects que j'apprécie dans l'application Surfy est la facilité à crée des scenarii d'aménagements de bureau de manière simple et intuitive. Les scénarii sont enregistrés automatiquement et permet donc de les retrouver facilement. L'équipe de Surfy est toujours disponible, leur connaissance des métiers des services généraux facilite la communication, répond à nos besoins. Surfy a su faire évolué l'outil en fonction des besoins que nous leur avons exprimés

Cons:

En tant qu'utilisateur, je ne trouve aucun inconvénient à cet outil. Il est accessible à tous, ne nécessitant pas de formation spécifique ou poussée en architecte, car il est simple d'utilisation et très ergonomique.

Vendor Response

Merci Alexandra pour votre avis ! Nous apprécions grandement votre engouement et votre aisance à utiliser Surfy. Nos équipes sont heureuses de vous aider à en faire un jeu d'enfant !

Replied July 2024

jorge d.

Verified reviewer

Renewables & Environment

201-500 employees

Used monthly for more than 2 years

Reviewed May 2024

Productivité

Surfy répond à mon besoin et l’équipe est réactive si j’ai besoin d’une piqure de rappel, la mise à jour des tutoriels est très appréciable, car le logiciel vit.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

La liberté de création des espaces La fonction tableau de bord Gestion des affectations

Cons:

Actuellement je ne rencontre pas d’inconvénient

Vendor Response

Merci Jorge pour ce témoignage ! Nos tutoriels s'enrichissent au fur et à mesure du développement des nouvelles fonctionnalités avec la "Surfy Academy" ! (https://help.surfy.pro)

Replied June 2024

MARINA M.

Verified reviewer

Cosmetics

501-1000 employees

Used monthly for more than 2 years

Reviewed July 2024

Un outil essentiel pour notre métier

Ratings Breakdown

Ease of use

Customer support

Functionality

Pros:

Je n'utilise Surfy qu'en mode consultation ou recherche d'information mais je suis toujours très contente de sa maniabilité et sa facilité d'usage.

Cons:

Rien à signaler. De plus le sav est toujours hyper disponible pour tous types de question.

Vendor Response

Merci Marina pour cet avis !

Replied July 2024

Françoise D.

Verified reviewer

Hospitality

11-50 employees

Used weekly for less than 12 months

Reviewed July 2024

Surf OUI !

Application agréable à utiliser avec un support à l'écoute et efficace

Ratings Breakdown

Ease of use

Customer support

Functionality

Pros:

Facilité d'utilisation, rapidité de chargement

Cons:

Pour chercher un objet un mot n'est pas toujours suffisant. La date de la dernière mise à jour pourrait apparaître lorsqu'on ouvre un bâtiment ou que l'on sélectionne une pièce. Cela serait utile

Vendor Response

Merci Françoise pour votre avis ! Nous restons à votre écoute pour toute demande, et vous engageons à nous contacter si vous désirez une fonctionnalité utile à tous, elle sera mise en place gratuitement et partagée par tous nos utilisateurs !

Replied July 2024

Didier D.

Verified reviewer

Investment Banking

501-1000 employees

Used weekly for more than 2 years

Reviewed July 2024

planification

Ratings Breakdown

Ease of use

Functionality

Pros:

Simplicité à l'utilisation en lecture et clarté des plans

Cons:

Modification de certaines pièces un peu laborieuses et liste des objets pas toujours très clair

Vendor Response

Merci Didier pour votre témoignage, nous sommes désolés d'une note aussi basse ! L'équipe Surfy est à votre disposition pour améliorer votre avis sur notre solution, notamment sur la digitalisation des espaces et la clarté de votre bibliothèque d'objets.

Replied July 2024

cecile L.

Verified reviewer

Insurance

501-1000 employees

Used weekly for more than 2 years

Reviewed May 2024

Une aide au quotidien du Workplace

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Surfy est un outil multi-services où chaque fonctionnalité répond à un besoin précis exprimé par les différents pôles en entreprises (DRH, contrôle de gestion, service achat, faciliy management, ...).

Cons:

Quand je redessine les espaces, je rêverai d'un outil de mesures avec cotations... Les équipes de Surfy s'adaptent en permanence ; alors un jour peut-être.

Reasons for choosing Surfy

Les fonctionnalités nombreuses, la saisie des données sur site par un architecte, l'agilité de l'équipe.

Vendor Response

Merci Cécile pour votre avis ! Les cotations sont prévues dans notre feuille de route, nous sommes très attachés à répondre aux besoins de nos utilisateurs pour leur satisfaction et pour la qualité de notre solution !

Replied May 2024

Nathalie J.

Verified reviewer

Venture Capital & Private Equity

501-1000 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed April 2024

Expérience ARDIAN

Dans un premier temps Surfy a été déployé au sein de l'équipe Facilities (administrateur) et IT Support. Au-delà du suivi de l'occupation des locaux, l'application nous permet aussi de collaborer dans le cadre de déménagements d'équipes (grâce à la fonctionnalité du scenario). Nous avons ensuite donné accès aux assistantes pour qu'elles puissent vérifier la mise à jour de l'occupation des espaces par leurs équipes respectives. Enfin, l'accès a été généralisé à tous les collaborateurs pour leur permettre, via l'icone de géolocalisation de l'annuaire interne, de localiser des collègues ou des salles de réunion. L'équipe Surfy est très à l'écoute de nos besoins, et toujours prompte à nous proposer des adaptations/améliorations. J'apprécie beaucoup leur réactivité.

Ratings Breakdown

Ease of use

Customer support

Functionality

Pros:

Développé par une équipe terrain familière aux problématiques SG, j'ai rapidement eu confiance dans la solution SURFY et compris que c'était l'outil qu'il nous fallait. Surfy nous a en effet permis de digitaliser notre environnement de travail, devenu trop important en nombre de postes pour continuer à être appréhendé de façon "artisanale" par le biais d'un fichier Excel. Nous avons maintenant en quelques clicks une visibilité sur l'ensemble de notre parc immobilier et son occupation.

Cons:

Il faut un certain temps pour se familiariser avec l'outil qui n'est pas toujours intuitif. La modification des plans et rajout d'objets spécifiques est trop compliquée (il faut être extrêmement minutieux et avoir beaucoup de temps devant soi). Mieux vaut confier ce travail à l'équipe SURFY, sachant que cela a un impact sur le budget. Mise à part quelques vidéos, il n'existe pas de didacticiel global Surfy. Cela serait un + que d'avoir un support écrit pour l'ensemble des fonctionnalités.

Vendor Response

Bonjour Nathalie, Merci pour votre avis ! Nous mettons tout en œuvre pour satisfaire nos clients et avons à cœur de proposer des fonctionnalités simples et efficaces. Nous sommes à votre écoute pour adapter notre solution à une utilisation plus intuitive suivant vos besoins ! Votre souhait concernant l'existence d'un didacticiel complet est d'ors et déjà exaucé : Ce didacticiel existe, il est directement accessible dans l’application Surfy en cliquant sur votre prénom en bas à gauche de l’écran puis sur « Surfy Academy (portail d’aide) ». Vous y trouverez toutes les principales fonctionnalités de Surfy, répertoriées et expliquées en détail avec du texte et des vidéos, et disposant d’une recherche par mots clé :)

Replied April 2024

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