rapidmail 2026: Benefits, Features & Pricing

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On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
User Reviews

Overview

rapidmail

4.6

(27)

Pricing

Starting at €15.00 per month

About rapidmail

rapidmail is a cloud-based email marketing platform that enables businesses to create and manage digital newsletters. The software includes an intuitive editor that makes it easy for marketers to create newsletters without any coding experience. The software allows them to leverage a range of pre-made templates to quickly design email newsletters, or even start from scratch. rapidmail also offers several features for managing email campaigns such as automatic bounce management, unsubscribing options, subscription notices, blacklists, recipient segmentation, time-controlled delivery, data backup and spam scoring. It also provides customer support via phone, email and more.

rapidmail Screenshots

rapidmail Pricing and Plans

Starting price: €15.00 per month

Free Trial

Free Version

Basic

€15.00

flat rate, per month

No plan information available

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rapidmail Features

Popular features found in Email Marketing
A/B Testing
Autoresponders
Campaign Analytics
Campaign Scheduling
CAN-SPAM Compliance
Contact Management
Customer Segmentation
Email Tracking
Event Triggered Actions
Subscriber Management
WYSIWYG Editor
More features of rapidmail
Activity Dashboard
Activity Tracking
API
Click Tracking
Contact Database
Customizable Branding
Customizable Fields
Customizable Templates
Drag & Drop
Drip Campaigns
Email Distribution
Email Marketing
Email Templates
GDPR Compliance
Geolocation
Image Library
List Management
Mobile Optimization
Newsletter Management
Reporting/Analytics
Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)
Spam Blocker
Subscription Management
Template Management

rapidmail User Reviews

Overall Rating

4.6

Ratings Breakdown

70%

26%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.7

Value for money

4.6

Customer support

4.9

Functionality

4.6

Have you used rapidmail and would like to share your experience with others?

Helen S.

Verified reviewer

Consumer Services

2-10 employees

Used weekly for less than 6 months

Reviewed August 2021

An awesome tool For Email Marketing

A very Good experience with a Great Tool

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Easy to use and a great frontend with many themes and purposes.

Cons:

That you have to pay extra dir more editors.

Reasons for choosing rapidmail

GDPR wasnt enough

Reasons for switching to rapidmail

GDPR relevance

Detlef D.

Verified reviewer

Information Technology and Services

Self-Employed

Used weekly for more than 2 years

Reviewed August 2021

E-Mailings going easy

Absolut hilfreiches Tool um schnell und effizient E-Mailings zu erstellen, gute und rasche Antworten vom Support bei Fragen zur Software oder Funktionen.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Sehr schnell zu erlernen, rasche Erfolgserlebnisse, einfach und sehr bequem zu bedienendes Backend. Gut strukturierte Software.

Cons:

Archive für verschiedene Projekte wäre eine gute Ergänzung, das hatte ich schon vor längerem vorgeschlagen.

Reasons for choosing rapidmail

Rapidmail hat mir einfach besser gefallen, auch wg. dem Datenschutz habe ich ein "dt." Unternehmen vorgezogen.

Reasons for switching to rapidmail

Die Bedienung zu kompliziert, Adresspools, Listen zu unkomfortabel

Farida T.

Verified reviewer

Professional Training & Coaching

Self-Employed

Used monthly for less than 2 years

Reviewed July 2021

Einfach glücklich mit rapidmail

rapidmail ist extrem übersichtlich, hat eine ansprechende Oberfläche und ist super einfach zu bedienen. Das hat mich überzeugt. Das Preis-Leistungsverhältnis stimmt zu 100%

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Ich habe vorher einige Anbieter ausprobiert. rapidmail ist wirklich einfach zu bedienen. Und der Support hat bei einer Frage umgehend geantwortet.

Cons:

Mir fehlt bisher nichts. Ich nutze bisher jedoch auch nicht sehr viele Funktionen.

Reasons for switching to rapidmail

Die anderen Anbieter waren mir viel zu unübersichtlich. Ich habe ewig gebraucht, um Funktionen zu finden. Außerdem wollte ich einen deutschen Service.

Andreas B.

Verified reviewer

Professional Training & Coaching

Self-Employed

Used daily for less than 6 months

Reviewed August 2021

Nach vielen Vergleichen hab ich endlich die anwenderfreundlichste Newsletter Software gefunden

Ich empfehle Rapidmail bereits aktiv weiter! Weil ich von der Software absolut überzeugt bin!

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Am besten gefällt mir die Anwenderfreundlichkeit. Im Vergleich zu anderen Softwares, hab ich hier eine absolut übersichtliche und sofort, intuitiv verständliche Anwenderoberfläche. Ich bin absoluter Anfänger in dem Bereich Onlinemarketing und habe bereits mehrere andere Newsletter Softwares ausprobiert. Bei der Konkurenz war es immer das selbe: purer Stress beim Einrichten, weil viel zu komplex und scheinbar von irgendwelchen Technikfreaks eingerichtet. Bei Rapidmail konnte ich sofort loslegen, alles ganz einfach, kein Stress. Innerhalb weniger Minuten erste Umsetzungsergebnisse. Mein Fazit: Auch für absolute Anfänger super geeignet!! Am besten gefallen hat mir der Support. Der ist aussergewöhnlich!!! Sofort immer ein kompetenter Ansprechpartner. Das findet sich in Deutschland sehr selten!

Cons:

Ich glaube, wenn ich einen Kundeneintrag in den Newsletter habe - und ich bekomme eine Information darüber in mein Postfach - dann steht unten in dieser Benachtrichtigungsemail ein zweiter - mir erst einmal völlig fremder Name mit in der Male. das hat mich verwirrt. Ich wusste nicht, ist das der Kunde oder wer ist das? Ich vermute mal das ist der Name eines Mitarbeiters von Rapidmail. Das könnte verbessert werden

Reasons for switching to rapidmail

Viel zu kompliziert - zu wenig Leistung für zu viel Geld. Absolut nicht Anwenderfreundlich. Man muss erst zum Onlineprofi werden, bis man da durchsteigt.

Stefan E.

Verified reviewer

Publishing

2-10 employees

Used weekly for more than 2 years

Reviewed September 2021

Sehr gute Lösung

Wir haben damit einen der führenden Newsletter in unseren Fachgebieten geschaffen. Rapidmail hat dazu beigetragen!

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Rapidmail ist ein ausgereiftes, gutes Programm. Wir haben mehrere Anbieter getestet, und arbeiten nun bereits einige Jahre mit Rapidmail. Die Erreichbarkeit und Kompetenz der Hotline ist wirklich fabelhaft.

Cons:

Es gab über die Jahre wenig Neuerungen am Programm. Das hat sich deutlich verbessert. Das Einfügen von gespeicherten Blöcken ist wirklich gut geworden. Ideal wäre die direkte Anzeige von Fehlern oder Bildern die zu groß sind. Schön wäre es, wenn die SPAM-Problematik noch besser gelöst würde.

Reasons for choosing rapidmail

Weil Rapidmail unsere hohen Ansprüche voll und ganz erfüllt und ständig an Verbesserungen gearbeitet wird.

Margit J.

Verified reviewer

Cosmetics

Self-Employed

Used weekly for more than 2 years

Reviewed September 2021

Top Software für Newsletter

Alles super, bis auf die beiden Punkte oben.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Der Service ist freundlich und immer hilfsbereit. Das Programm ist leicht zu bedienen mit vielen Möglichkeiten. Ganz toll ist die riesige Bildgalerie zum Auswählen einzelner Fotos.

Cons:

Ideal wäre es, wenn man manche Passagen von einem NL in einen neuen einkopieren könnte. Und in meinem Fall wäre es extrem hilfreich, wenn die Kundendaten von der Gambio Shopsoftware in die Rapidmail Software übertragen könnte. Ich benötige immer sehr viel Zeit, die Daten einzeln reinzukopieren.

Stefanie S.

Verified reviewer

Hospitality

11-50 employees

Used other for less than 2 years

Reviewed July 2021

Einfach und logisch - auch für Anfänger

Einfache und übersichtliches Handwerkszeug für Mails und Newsletter verschiedenster Art. Faire Preise und unkomplizierte Abrechnung. Sehr schöne Auswertung/Statistik möglich

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Nach nur kurzer Einarbeitungszeit waren schöne und vielfältige Newsletter möglich. Inzwischen haben wir ein festes Layout, nun geht alles noch schneller. Trotzdem sind individuelle Anpassungen schnell und einfach zu machen. Super!

Cons:

Der neu eingeführte Verifizierungscode führte anfangs zu Problemen, da wir international arbeiten. Aber nach kurzer Rücksprache konnte dieser Code gelöscht werden, jetzt klappt alles wieder reibungslos.

Reasons for choosing rapidmail

Sehr gute Darstellung und Erklärung auf der Webseite. Einfache Kalkulation- und Abrechnungssystem überzeugen

Amanda P.

Verified reviewer

Wholesale

2-10 employees

Used monthly for more than 2 years

Reviewed September 2021

Benutzerfreundliche Software

Effektive und kostengünstige Möglichkeit Kunden zeitnah und unkompliziert Informationen zu übermitteln.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Selbsterklärende, übersichtliche Optionen, um Content indivduell zu gestalten. Testansichten und Empfängerverwaltung sowie die Statistiken sind hilfeich

Cons:

Was mir fehlt: Es ist nicht möglich Versand an Adressen auszuschließen, die in der deutschen Robinsonliste eingetragen sind, ich kann nur die österreichische anklicken. Viele Firmen mit Standort in D oder A sind in der D-A-CH Region tätig und würden beide Listen anklicken.

Reasons for choosing rapidmail

Europäisches Unternehmen das die Datenschutzverordnung versteht und einhält. Kundendaten sind damit sicher. Preislich sehr attraktiv. Einfach zu verwenden.

Bernd-Christel H.

Verified reviewer

Architecture & Planning

2-10 employees

Used monthly for less than 2 years

Reviewed August 2021

Gute Alternative auf Deutsch

Wir versenden E-Mails an unsere ca. 1200 Vereinsmitglieder ca. 1x im Monat.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Besonders gefällt uns, die Einfachheit der Bedienung - praktisch ist alles selbst erklärend und zudem in Deutscher Sprache. Die leichte Integration von Adress-Dateien von Excel.

Cons:

die vielen Vorlagen die mehr auf Firmen, nicht auf Vereine wie unser Verein, ausgelegt sind.

Reasons for choosing rapidmail

Kam mir irgendwie beim Ersteindruck sympathisch vor - letztlich weiß man es erst bei der praktischen Anwendung.

Reasons for switching to rapidmail

Kompliziert und nur in Englischer Sprache

Sebastian W.

Used unspecified for unspecified

Review source

Reviewed November 2016

Great Tool!!!