Sweap 2026: Benefits, Features & Pricing

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Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

Sweap

4.7

(26)

Pricing

Starting at €99.00 per month

About Sweap

Run impactful events without the busywork. Events are a key growth driver in all of their various forms. The platform enables users to manage event registration, marketing, attendee management, data, communication and other tasks.

Sweap Screenshots

Sweap Pricing and Plans

Starting price: €99.00 per month

Free Trial

Free Version

Basic

€0.00

No plan information available

Growth

€99.00

per user, per month

No plan information available

Complete

Pricing available upon request

No plan information available

Enterprise

Pricing available upon request

No plan information available

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Sweap Features

Popular features found in Event Marketing
Audience Targeting
Email Marketing
Event Calendar
Location-Based Marketing
Social Promotion
Website Management
More features of Sweap
API
Attendance Management
Attendance Tracking
Attendee Management
Audience Engagement
Badge Management
Barcode/Ticket Scanning
Conferences/Conventions
Confirmations/Reminders
Credit Card Processing
Customizable Branding
Customizable Fields
Customizable Forms
Customizable Reports
Customizable Templates
Data Import/Export
Data Security
Drag & Drop
Electronic Payments
Email Reminders
Event Management
Event Registration
Event Scheduling
Event Ticketing
Live Streaming
Mobile Access
Online Registration
Payment Processing
Point of Sale (POS)
Promotions Management
Real-Time Data
Real-Time Reporting
Registration Management
Reminders
Reporting/Analytics
Reporting & Statistics
Support Ticket Management
Third-Party Integrations
Ticketing
Ticket Reservations
Visitor Registration

Sweap Integrations

Slido

Vimeo Livestream

Microsoft Teams

Reaction.Link

CometChat

Vimeo

See all 13 integrations

Sweap User Reviews

Overall Rating

4.7

Ratings Breakdown

69%

31%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.6

Value for money

4.1

Customer support

4.9

Functionality

4.5

Have you used Sweap and would like to share your experience with others?

Clara D.

Verified reviewer

Sports

11-50 employees

Used monthly for less than 6 months

Review source

Reviewed April 2024

Freeride World Tour Review

Ratings Breakdown

Ease of use

Customer support

Functionality

Pros:

It's very customizable, with many features. Very clear Guest overview and data related to every guest. Easy to treat one group of guests diferently than another group. Easy to create new guests and adjust every data input. Management of Companions is overall very convenient.

Cons:

Sometimes I get lost in the different features as there are so many. But after creating/ managing one event you are able to get the hang of it quite fast. Data categories should be all blank when creating a new event. An issue I ran into is when I manually add the fact a Guest can invite 3 companions, and the rest of the Guests 1, would not let that person register 3 companions.

Mirko K.

Verified reviewer

Government Relations

201-500 employees

Used monthly for less than 2 years

Reviewed July 2024

Solide Veranstaltungsorganisation

Ratings Breakdown

Ease of use

Customer support

Functionality

Pros:

Schnelle Erstellung von Veranstaltungen und Implementierung auf der eigenen Webseite möglich.

Cons:

Wenige Schnittstellen zum Übertragen von Texten, Content usw.. Oft copy Paste aus anderen Tool notwendig.

Reasons for switching to Sweap

Auswahl einer anderen Software durch die IT-Abteilung.

Jonas P.

Verified reviewer

Airlines/ Aviation

1001-5000 employees

Used weekly for less than 6 months

Review source

Reviewed January 2026

Zuverlässiges Tool für einen reibungslosen Einladungsprozess

Durchweg positiv. Sweap erleichtert den gesamten Einladungs- und Gästeprozess erheblich und sorgt für einen reibungslosen Ablauf von Anfang bis Ende. Besonders angenehm ist die Sicherheit, dass Zusagen und Bestätigungen automatisch verarbeitet werden und nichts händisch nachgepflegt werden muss. Die anfängliche Einrichtung war dank einer Einführung durch das Sweap-Team unkompliziert, danach konnten wir alles eigenständig steuern. Insgesamt ist Sweap ein sehr durchdachtes, stabiles und praxisnahes Tool, das ich ohne Zögern weiterempfehlen würde.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Sweap überzeugt vor allem durch einen extrem strukturierten und übersichtlichen Einladungsprozess – und das Ganze auch noch datenschutzkonform (was ja bekanntlich kein Bonus, sondern Pflicht ist, aber trotzdem erwähnenswert). Von der Einladung über Zu- und Absagen bis hin zum Check-In und dem Druck der Namensschilder läuft alles automatisiert ab. Heißt konkret: keine manuelle Nacharbeit, keine vergessenen Bestätigungen und deutlich weniger Chaos kurz vor der Veranstaltung. Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv gestaltet, sodass sich auch neue Kolleg:innen ohne große Einarbeitung schnell zurechtfinden. Ein echtes Highlight ist außerdem der Kundensupport: schnell erreichbar, kompetent und sowohl bei einfachen als auch bei komplexeren Fragen zuverlässig zur Stelle.

Cons:

Wenn man wirklich nach einem Kritikpunkt suchen müsste, dann höchstens der Layout-Editor. Dieser könnte an der einen oder anderen Stelle noch etwas intuitiver bzw. flexibler sein. Allerdings ist das Meckern auf hohem Niveau und fällt im Gesamtbild kaum ins Gewicht – zumal alle zentralen Funktionen zuverlässig und sehr gut funktionieren.

Christian B.

Verified reviewer

Internet

51-200 employees

Used weekly for less than 12 months

Review source

Reviewed June 2025

Sweap ist unser verlängerter Event-Arm!

Sweap ist für uns wie ein digitaler Event-Coordinator, der nie schläft. Es denkt mit, nimmt uns Arbeit ab, gibt uns Kontrolle und macht uns ehrlicher gesagt auch smarter. Es zwingt uns, Prozesse zu strukturieren, aber ohne starr zu sein. Und das ist selten.Sobald klar ist, dass wir ein Event aufsetzen ist Sweap ab Tag 1 mit im Spiel. Wir legen direkt in Sweap ein neues Event an, vollständig CI-konform, oft in Abstimmung mit der Brand Unit oder den Corporate Guidelines des Kunden.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Einfache Bedienung, riesiger Hebel, selbst Praktis bei uns bauen heute Eventseiten, die vorher durch zwei Agentur-Schleifen mussten. Schneller, reaktionsstarker Support, ehrliche Menschen, die wirklich helfen, egal ob Mini-Workshop mit 30 Gästen oder Messe-Launch mit 800 Einladungen, es funktioniert einfach.

Cons:

Wenn du sehr spezifische Layouts willst, brauchst du am Anfang Support oder musst dich ein bisschen reinfuchsen. Automatisierungen sind mächtig, aber nicht idiotensicher, wer nicht logisch denkt, schickt aus Versehen Reminder an Leute, die schon abgesagt haben. Ist uns einmal passiert. Seitdem vier-Augen-Prinzip. Die App könnte noch hübscher sein, Funktion top, aber beim Onsite-Check-in auf Events mit Design-Fetischisten wären ein paar visuelle Upgrades nice.

Björn A.

Verified reviewer

Public Policy

51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed February 2025

Game changer im Gästemanagement

Sweap nutze ich bereits seit 2018 sehr intensiv und habe das Gästemanagement auf komplett neue Füße gestellt. Das einfache Handling und die effiziente Bearbeitung und Auswertung der Gästeliste ist ein absoluter Gewinn. Zudem sorgt die flexible Gestaltung von Mails und Registrierungsseiten für ein tolles Kundenerlebnis.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die Bedienung des Tools ist von nahezu überall möglich, super intuitiv, bietet die Möglichkeit, sehr zielgerichtet mit den unterschiedlichen Teilnehmergruppen zu kommunizieren, ist nach außen eine tolle Visitenkarte und das flotte Handling vor Ort begeistert die Teilnehmer. Bei Fragen reagiert der Support sehr schnell und hilft kompetent weiter. Absolut top!

Cons:

Das Erstellen von Namensschildern funktioniert aktuell leider nur auf einem Thermo-Etikettendrucker-Modell, da aber dafür superschnell und zuverlässig. Hier wäre jedoch eine genauso zuverlässige und schnelle, aber alternative Erstellung auf nachhaltigeren Trägern wünschenswert.

Nico L.

Verified reviewer

Events Services

Self-Employed

Used daily for less than 6 months

Reviewed January 2025

Sweap ist die Lösung für alle, die eine Moderne, Einfache und Optimale Lösung für Event-Management

Ausgezeichnet! Wirklich sehr Empfehlenswert!

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Das Moderne, Übersichtliche und ansehnliche Design. Zudem ist die Konfiguration sehr leicht, der Support hat sehr schnell Reagiert und direkt geholfen.

Cons:

Bisher hatte ich keine Schlechten Erfahrungen, wünschenswert wäre eine Preiskategorie unter "Growth" für noch kleine Unternehmen/Vereine.

Agnieszka Maria J.

Verified reviewer

Non-Profit Organization Management

1001-5000 employees

Used weekly for free trial

Reviewed February 2025

Veranstaltungssoftware Lösung

Diese Lösung ist sehr Benutzerfreundlich aufgebaut und es ist schön das ich als Anwender sofort meine Ergebnisse sehen kann bzw. prüfen kann.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Logische Handhabung Benutzerfreundlich Selbsterkärend

Cons:

Das nur Apple Geräte und Apps für den Ticket Scan genutzt werden können.

Antonia K.

Verified reviewer

Furniture

201-500 employees

Used monthly for less than 12 months

Reviewed April 2024

Gutes Tool, extrem gute Kundenbetreuung

Ratings Breakdown

Ease of use

Customer support

Functionality

Pros:

Sweap ist sehr einfach zu bedienen: von der Erstellung der Registrierungsseiten bis hin zum Teilnehmermanagement ist alles sehr leicht verständlich. Das Team rund um die Kundenbetreuung ist unglaublich! Die Unterstützung ist immer vorhanden. Wir konnten bisher zwei sehr gute Messen damit planen.

Cons:

Leider können bei der Erstellung der E-Mail Einladungen keine eigenen Fonts implementiert und genutzt werden, dadurch geht das eigene CD leider verloren.

Mathilda H.

Verified reviewer

Education Management

11-50 employees

Used weekly for free trial

Reviewed April 2024

Hervorragende Nutzung!

Ratings Breakdown

Ease of use

Customer support

Functionality

Pros:

Am besten gefällt mir, dass man viele Einstellungen individuell anpassen kann und das Meiste sehr intuitiv dargestellt ist.

Cons:

Da wir momentan noch die kostenlose Version haben und die Eventplattform erstmal in geringerem Umfang nutzen, ist bisher nichts negatives aufgefallen.

Heide Z.

Verified reviewer

Government Administration

201-500 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed March 2023

Nutzerfreundliche und intuitive Lösung für das Einladungs- und Teilnehmermanagement

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die Nutzung von Sweap ist sehr intuitiv. Die Optik ist ansprechend und lässt sich einfach auf die individuellen Bedürfnisse anpassen. Bei Fragen steht der Support immer schnell mit Rat und und Tat beiseite.

Cons:

Wir würden uns eine Funktion zum erstellen von Serienterminen freuen.

Vendor Response

Liebe Heide, vielen Dank für Deine freundliche Bewertung. Serientermine stehen mittlerweile auf der Produkt-Roadmap, hierzu kontaktieren wir Dich persönlich. Viel Erfolg weiterhin mit Sweap! VG

Replied May 2023

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