Diamond Forms, Flows & Docs 2026: Benefits, Features & Pricing

Wondering if Diamond Forms, Flows & Docs is right for your organization?

Our Workflow Management Software selection experts can help you in 15 minutes or less.

On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

Diamond Forms, Flows & Docs

4.3

(14)

Pricing

Pricing available upon request

About Diamond Forms, Flows & Docs

Diamond Forms, Flows & Docs can be used to make digital forms and automate workflows for data, link it with your own systems with the Data connector.
Be 100% digital and increase customer and employee loyalty, increase your time to market, optimize processes, work more efficiently, and meet all compliance requirements with ease.

Diamond Forms, Flows & Docs Screenshots

Diamond Forms, Flows & Docs Pricing and Plans

Starting price: Connect with an advisor for pricing

Free Trial

Free Version

Basic

Pricing available upon request

No plan information available

Confused about pricing? We've got you covered.

Get a personalized pricing breakdown tailored to your specific needs—no guesswork, no generic estimates.

Diamond Forms, Flows & Docs Features

Popular features found in Workflow Management
Access Controls/Permissions
Alerts/Notifications
Approval Process Control
Collaboration Tools
Compliance Tracking
Document Management
Drag & Drop
Forms Management
Reporting/Analytics
Search/Filter
Third-Party Integrations
More features of Diamond Forms, Flows & Docs
A/B Testing
Activity Dashboard
Activity Tracking
Address Validation
Anonymous Feedback
API
Autofill
Business Process Automation
Conditional Logic
Convert to PDF
Customer Segmentation
Customizable Branding
Customizable Fields
Customizable Forms
Customizable Questions
Customizable Reports
Customizable Templates
Data Capture and Transfer
Data Cleansing
Data Import/Export
Data Security
Document Storage
Dynamic Content
Electronic Signature
Email Management
Email Marketing
Email Reminders
Feedback Management
Forms Creation & Design
Full Text Search
Graphical Workflow Editor
Lead Capture
Lead Generation
Media Library
Mobile Access
Mobile Survey
Monitoring
Multi-Channel Distribution
Multi-Language
Multiple Question Types
No-Code
NPS Survey Structure
Offline Response Collection
Process/Workflow Automation
Progress Tracking
Project Workflow
Pulse Surveys
Question Branching
Question Library
Question Piping
Real-Time Data
Real-Time Notifications
Reporting & Statistics
Response Validation
Role-Based Permissions
Rules-Based Workflow
Single Sign On
Site Intercept Survey
Skip Logic
SSL Security
Support Audio/Images/Video
Survey Builder
Surveys & Feedback
Task Management
Template Management
URL Customization
Version Control
Web Forms
Workflow Configuration
Workflow Management

Diamond Forms, Flows & Docs Integrations

Microsoft SharePoint

AFAS Software

ClickDimensions

Scrive

Unit4 Financials by Coda

Selligent

See all 27 integrations

Diamond Forms, Flows & Docs User Reviews

Overall Rating

4.3

Ratings Breakdown

43%

14%

Secondary Ratings

Ease of Use

3.9

Value for money

3.9

Customer support

4.3

Functionality

4.4

Have you used Diamond Forms, Flows & Docs and would like to share your experience with others?

David E.

Verified reviewer

Insurance

51-200 employees

Used monthly for less than 12 months

Reviewed October 2024

Practical and easy to use - top front end

Practical and easy to use with a degree of flexibility which you don’t have with other systems

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Easy and practical - you can change things yourself you don’t need an IT department

Cons:

You do have to set it up once properly- that takes time and some coding knowledge

Vendor Response

Hello David, Thank you for sharing your review of Diamond with us, we are happy to hear you are satisfied with our product.

Replied October 2024

Roland v.

Verified reviewer

Retail

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed October 2024

Diamonds is meer dan alleen formulieren

Diamonds is een heel uitgebreide formulieren generator, die je zelf kunt customizen. Wil je speciale dingen doen zoals complexe berekeningen maken dan kan dat ook. Diverse types van interfacing kan direct van het product zelf, inclusief logging en de mogelijkheid om een formulier opnieuw aan te bieden als dit gewenst is. Diamonds wordt continue uitgebreid met nieuwe functionaliteiten.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Flexibel, Configureren ipv programmeren, Goede interface mogelijkheden, zowel inkomend als uitgaand. Diverse workflow mogelijkheden.

Cons:

Het inframen van formulieren kan soms extra uitdagingen geven, maar dit ligt niet aan Diamonds zelf.

Vendor Response

Hello Roland, We appreciate you taking the time to leave a review. We are happy to hear you are satisfied with the extensive possibilities of our forms system!

Replied October 2024

Peter S.

Verified reviewer

Financial Services

51-200 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed October 2024

Top applicatie

Zeer flexibel applicatie waarin de opties eindeloos zijn. Je kan je soms helemaal verliezen in de mogelijkheden die het pakket bied.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Je kan er veel mee zeker i.c.m. de connecties die je op vrijwel ieder invulveld kunt aanmaken.

Cons:

De supportpagina biedt niet altijd alle informatie die je bij complexere formulieren soms wel nodig hebt.

Vendor Response

Beste Peter, Goed om te horen dat je tevreden bent met de hoeveelheid opties in Diamond! Dank voor de feedback over de supportpagina, we zullen dit meenemen als mogelijk verbeterpunt.

Replied November 2024

Marjon S.

Verified reviewer

Mental Health Care

1001-5000 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed October 2024

Aanmeldbureau Prinsenstichting

Goed. De hulplijn en de teamsafspraken die je kunt maken om hulp te krijgen zijn fijn.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Dat je het formulier zo kunt samenstellen wat voor jouw gebruik nodig is en deze zelf kunt wijzigen wanneer nodig.

Cons:

Dat er geen goede handleiding is hoe het formulier zelf te wijzigen.

Vendor Response

Beste Marjon, Bedankt dat je de tijd hebt genomen om een review over Diamond achter te laten! Ik begrijp dat je een handleiding mist om formulieren zelf te kunnen wijzigen. Wij raden hiervoor aan om de documentatie over Diamond te gebruiken. Deze documentatie is te vinden in de ledenomgeving van de Diamond-website of in de applicatie zelf, via het vraagteken rechtsboven in het scherm. Natuurlijk is onze support ook bereikbaar voor het beantwoorden van vragen over Diamond via e-mail, telefoon of Teams.

Replied November 2024

Arjen O.

Verified reviewer

Internet

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed September 2024

Diamond for ever :)

Soepel. Mer aandacht voor de klant! Ze vallen je niet lasting maar zijn er indien nodig.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

De zeer uitgebreide mogelijkheden voor het bouwen van formulieren in alle soorten en maten.

Cons:

Uitbreidingen van de opties komen zo snel dat ik weinig tijd krijg (en heb) om na te gaan of deze uitbreidingen voor mij van toegevoegde waarde zijn.

Vendor Response

Hello Arjen, Thank you for leaving us a positive review. We're happy to hear that you like the extensive possibilities of Diamond. Your feedback on the extensions to the options is much appreciated.

Replied September 2024

Frédéric M.

Verified reviewer

Insurance

51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed October 2024

Top systeem

Ik gebruik het bijna elke dag en ik heb tot nu toe nooit een probleem gehad. Het is makkelijk te gebruiken en ik vind het vlot als systeem.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Vlot, makkelijk te gebruiken, klant-vriendelijk

Cons:

Geen. Er is geen geen nadeel tot nu toe.

Vendor Response

Hello Frederic, Thank you for sharing such a positive review!

Replied October 2024

Cor M.

Verified reviewer

Financial Services

2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed October 2024

Maakt het werken makkelijker

Een aanrader omdat het ons werk makkelijker maakt.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Je kan o.a. je eigen formulier maken wat voor ons het werk een stuk makkelijker maakt.

Cons:

Weinig maar als ik er 1 moet noemen is dat de uiteindelijke lay-out moet worden bijgeschaafd, komt in beginsel niet netjes in word/pdf.

Vendor Response

Hello Cor, Thank you for taking the time to review our Diamond Forms, Flows & Docs. Your feedback about the Word/PDF will be sent along to our product team.

Replied October 2024

Miranda v.

Verified reviewer

Mental Health Care

1001-5000 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed September 2024

Uitstekend!

Tot nu toe loopt het zoals het moet gaan. Mocht ik wat tegenaan loop, gewoon een mailtje sturen. Ze fixen het weer voor ons op. Prima service. Daar ben ik blij om.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Ik ben blij met hun hulp, ze passen het voor ons aan als we iets willen veranderen of verbeteren.

Cons:

Ik heb er geen op- en/of aanmerkingen. Positief, toch?

Vendor Response

Hello Miranda, Thank you very much for the positive review, we are happy to hear that you are satisfied with our service!

Replied October 2024

Renée J.

Verified reviewer

Financial Services

11-50 employees

Used monthly for less than 12 months

Reviewed September 2024

Flexibele vormen, je moet ze goed bestuderen.

Diamond Forms: Je moet er wel even induiken, maar het is een veelzijdig programma met veel mogelijkheden. De supportafdeling is erg vriendelijk en behulpzaam en biedt uitstekende ondersteuning bij vragen en problemen.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Diamond Forms: Biedt een hoge mate van bewerkbaarheid en flexibiliteit. Er zijn talloze mogelijkheden beschikbaar om maatwerkformulieren samen te stellen, wat veel vrijheid geeft in de constructie. Bovendien zijn de datadownloads overzichtelijk.

Cons:

Diamantformulieren: Kan gebruiksvriendelijker zijn. Het huidige systeem kent veel lagen, waardoor het soms verwarrend kan zijn. Als je niet bekend bent met de structuur en het script, kan het lastig zijn om te achterhalen waar fouten vandaan komen. Daarnaast keren bepaalde blokken soms terug naar een standaardinstelling nadat er aanpassingen zijn gedaan. De e-mailsjablonen kunnen op verschillende locaties worden aangepast. Idealiter zou dit op één centrale plek moeten gebeuren, omdat de huidige opzet verwarrend is en snel tot fouten kan leiden.

Vendor Response

Hello Renée, Thank you for taking the time to share your feedback about the blocks and email templates with us—we really appreciate it! From what I understand our support team has been in touch with you to assist in setting up email reminders. If you need any further assistance please don't hesitate to reach out to us at service@diamondforms.net. Our support team is always ready to help!

Replied September 2024

Jim K.

Verified reviewer

Insurance

11-50 employees

Used daily for less than 6 months

Reviewed October 2024

Review Diamond Forms

Na veel testen, werkt het prima, maar door gebrek aan documentatie is/was het behoorlijk tijdrovend

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

De flexabiliteit van het ontwerp van de forms

Cons:

Beperking in maatwerkopties en gebrek aan uitgebreide documentatie

Vendor Response

Hello Jim, Thank you for taking the time to share your feedback about Diamond. Your response concerning the documentation will be sent along to our team.

Replied October 2024

Showing 1 - 10 of 14 Reviews

Load More Reviews