Alex 2026: Benefits, Features & Pricing

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On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
User Reviews

Overview

Alex

4.5

(11)

Pricing

Pricing available upon request

About Alex

Alex is a mobile and collaborative digital tool that allows businesses to map skills and know-how, manage on-the-job training and ensure operational schedules.

Alex values and involves the operator in its training course, offers visual management tools to team leaders and provides the production manager with versatile management indicators and measurement of training costs.

Alex provides the quality department with a real-time view of team compliance and full traceability of training and tutoring, definitively eliminating discrepancies with up to date versatility matrices during audits.

The software offers HR a training lifecycle management platform for collecting training requests, planning sessions and calling operators, and tracking hours of training and tutoring. Alex also calculates the training load plan over the next year. It allows tutors and trainers to confirm attendees from a smartphone or tablet, and have participants sign and collect proof of training (MCQ tests, and more).

Alex puts the shop floor people at the heart of the factory and gives them a collaborative and mobile tool that allows teams to manage know-how. Alex enables production, quality and HR depa...

Alex Screenshots

Alex Pricing and Plans

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Alex Features

Popular features found in Training
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Blended Learning
Built-in LMS
Certification & Licensing
Learner Portal
Learning Management
Learning Paths/Tracks
Mobile Learning
Progress Tracking
Reporting/Analytics
SCORM Compliance
Tests/Assessments
More features of Alex
Academic/Education
Access Controls/Permissions
Activity Dashboard
Activity Tracking
Alerts/Notifications
API
Approval Process Control
Assessment Management
Assignment Management
Attendance Tracking
Automated Scheduling
Capacity Planning
Change Management
Collaboration Tools
Communication Management
Compliance Management
Content Library
Content Management
Corporate/Business
Course Management
Customizable Reports
Data Import/Export
Document Management
Document Storage
Employee Database
Employee Management
Employee Scheduling
File Sharing
Forecasting
Gamification
Labor Forecasting
Mobile Access
Modeling & Simulation
Monitoring
Multi-Language
Prioritization
Production Management
Project Management
Quality Management
Real-Time Data
Real Time Editing
Real-Time Notifications
Real-Time Reporting
Reminders
Reporting & Statistics
Scheduling
Secure Data Storage
Self-paced Learning
Skills Assessment
Skills Tracking
Surveys & Feedback
Task Management
Task Progress Tracking
Task Scheduling
Third-Party Integrations
Time & Attendance
Traceability
Training Administration
Workflow Management

Alex User Reviews

Overall Rating

4.5

Ratings Breakdown

55%

45%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.5

Value for money

4.0

Customer support

4.6

Functionality

4.5

Have you used Alex and would like to share your experience with others?

Marc H.

Verified reviewer

Aviation & Aerospace

5001-10000 employees

Used weekly for less than 12 months

Review source

Reviewed November 2022

Welcomed tool

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Most impactful feature is the storage of information about operators skills (evidence, renewal, etc). The software is pretty easy going to use.

Cons:

the training feature could be improved, i don't know how though. It just feels like something is missing.

Claire a.

Verified reviewer

Construction

1001-5000 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed March 2025

Alex : un outil adapté au suivi des compétences en production

Le déploiement d'Alex sur l'ensemble de nos unités de productions a été très bien accompagné par l'Editeur ; et ce aussi bien sur la partie conseil, recommandation, transfert de compétences et formation des utilisateurs

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Ergonomie de l'outil, capacité a montrer une matrice Polyvalence poly-compétences. L'accompagnement projet et l'expertise sur l'outil a été de grande qualité

Cons:

le suivi des tickets est réalisé en anglais

Emmanuel C.

Verified reviewer

Management Consulting

10000+ employees

Used monthly for more than 2 years

Reviewed October 2024

Un outil de gestion de compétences innovant

Notre expérience quant à l'utilisation d'ALEX est globalement très positive. Les équipes nous ont accompagnées de façon efficace et se sont montrées réactives à nos requêtes. Elles se montrent également à l'écoute de nos suggestions d'amélioration dont plusieurs ont pu être considérées et mises en oeuvre.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Présentation épurée. Management visuel efficace permettant de s'y retrouver facilement dans l'état de polyvalence de nos collaborateurs grace à une évaluation par rôle au sein de l'organisation. Génération et gestion des plans de formations efficaces. Rappels automatiques des compétences à renouveler.

Cons:

Codes couleurs de la matrice de polyvalence parfois confuse. Mais cela a été amélioré dernièrement avec l'introduction de plusieurs nouveaux visuels sélectionnables au choix dans les paramètres de l'application.

Manon M.

Verified reviewer

Aviation & Aerospace

201-500 employees

Used monthly for less than 6 months

Reviewed March 2025

Alex Yelhow : L'outil de gestion des compétences qui nous accompagne dans notre transformation digitale

Nous sommes satisfaits de la mise en place de l'outil Alex au sein de Saint Gobain. Cette interface avait été identifiée comme la plus pertinente pour répondre à nos besoins (avoir un seul et même outil pour gérer la polyvalence et les formations aux postes/ Réglementaires) et s'est confirmée durant les différentes phases de déploiement. L'accompagnement du fournisseur est également un véritable support. Un outil intuitif et performant qu'il faut continuer de faire vivre !

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

outil intuitif et simple d'utilisation, répond aux objectifs fixés (matrices de polycompétence, planification des formations) etc...

Cons:

Bug de l'outil pendant la phase de test, temps de connexion parfois long, chargement des compétences internes dans alex pas toujours fluide

Lucie A.

Verified reviewer

Logistics and Supply Chain

51-200 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed December 2022

Utilisation chez Daher Marignane périmètre MRO

Avec l'utilisation de Alex nous avons pu regrouper plusieurs fichiers Excel difficiles à maintenir à jour dans un seul logiciel qui compile et dynamise ces informations. Les données sont toutes numérisées et accessibles à tout moment par tous les interlocuteurs de l'entreprise (du collaborateur au directeur de site). L'interface est agréable et vite adoptée.

Ratings Breakdown

Ease of use

Customer support

Functionality

Pros:

Pouvoir définir des durées de validité individuellement sur chaque compétence/formation. Visualisation de la validité des compétences en temps réel et savoir à l'instant T s'il y a des renouvellements à lancer. Partager ces informations avec les responsables de service et les collaborateurs. Définir des objectifs sur le nombre de collaborateurs autonomes et tuteurs avec code couleur. La planification des formations et tutorats, avec validation en masse des preuves. Interface visuelle et rapide à prendre en main. Un réel gain de temps et efficacité vs l'utilisation des fichiers Excel précédemment utilisés. De nouvelles fonctionnalités sont proposées régulièrement. Lorsque nous avons eu besoin de support ou accompagnement, Alex s'est montré présent et réactif.

Cons:

Le déploiement peut paraitre long si on ne lui consacre pas le temps nécessaire. Dans l'idéal il faut mettre une ressource dédiée le temps de renseigner les informations, même si les fichiers d'imports Excel font gagner du temps. La visualisation de l'historique du parcours de tutorat serait un plus.

Florian R.

Verified reviewer

Aviation & Aerospace

5001-10000 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed October 2022

Digitalisation de la gestion des compétences et de la polyvalence

je ne reviendrais pas en arrière ! point fort a chaque audit. une gestion plus robuste à ce jour.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

la facilité d'utilisation, le coté user friendly avec les alertes de couleurs et les photos des collaborateurs, l'archivage des preuves de compétences, la disponibilité des équipes coté support et suggestion d'amélioration.

Cons:

l'absence de possibilité de personnaliser en intégrant un logo de l'entreprise dans les preuves automatiques.

Reasons for choosing Alex

La possibilité d'avancer ensemble sur le déploiement et mise en place d'une solution de digitalisation pour la gestion de la polyvalence et des compétences.

Lionel J.

Verified reviewer

Aviation & Aerospace

10000+ employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed March 2023

Outil complet pour la gestion de la qualification

Strong point pour nos activités, gain en efficacité en équipe collaborative.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Gestion des compétences et formation all in one. Stockage des preuves et facilité d’accès.

Cons:

Intégration des sites non FR perfectible. Newsletter et update en FR…Lourdeur du parametrage initial, mais nécessaire pour bien structurer cette gestion.

Reasons for choosing Alex

Intégration de tout employé y compris temporary workers / interim, contrairement à workday.

Allison M.

Verified reviewer

Aviation & Aerospace

5001-10000 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed October 2022

Simplicité, rapidité et efficacité

Cet outil apporte de la simplicité, est efficace et rapide.

Ratings Breakdown

Ease of use

Customer support

Functionality

Pros:

Le logiciel ALEX permet un suivi plus aéré de la polyvalence des collaborateurs. Le chargement des preuves se fait rapidement et très simplement. La programmation des formations permettent un suivi optimal pour les managers.

Cons:

Bugs mineurs présents mais corrigés dans la semaine lorsque ceux ci sont remontés au service support.

Mégane R.

Verified reviewer

Airlines/ Aviation

10000+ employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed November 2022

Alex est vraiment top !

Ratings Breakdown

Ease of use

Customer support

Functionality

Pros:

Superbe expérience sur l’application Alex. C’est très facile d’utilisation et très ludique et rapide. La visibilité sur la polyvalence ainsi que les compétences de mes opératrices grâce à Alex est un vrai plus dans notre entreprise.

Cons:

L’application était dans ces débuts quand j’ai commencé à l’utiliser, il y avait quelques petits problèmes lorsqu’on souhaitait se connecter mais maintenant plus aucuns problèmes.

Adrien F.

Verified reviewer

Aviation & Aerospace

5001-10000 employees

Used weekly for less than 12 months

Reviewed October 2022

Utilisation de l'outils ALEX pour la gestion de la polyvalence.

Ratings Breakdown

Ease of use

Functionality

Pros:

Le logiciel ALEX permet un pilotage de la polyvalence plus robuste. Par ailleurs, la possibilité de charger les preuves de formation dans le logiciel permet d'obtenir ces preuves à tout moment. A noter que pour une utilisation optimale, il est nécessaire de bien paramétré l'ensemble des données initiales (unités organisationnelles, postes, compétences,...).

Cons:

L'optimisation du logiciel adapté à l'organisation souhaitée peut prendre du temps. Des bugs apparaissent et doivent être corrigés au fur et à mesure. L'équipe Yelhow est à l'écoute et en support pour résoudre ces problématiques.

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