Vepos 2026: Benefits, Features & Pricing

Wondering if Vepos is right for your organization?

Our Project Management Software selection experts can help you in 15 minutes or less.

On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

Vepos

4.8

(9)

Pricing

Starting at €80.00 per month

About Vepos

Vepos is an ERP system that includes more than 25 modules. Dealers receive an extensive inventory control system. Orders from different shop systems can be processed. A touchscreen-enabled software checkout is available for retail. The warehouse management enables a high degree of automation, including pallet management for high-bay warehouses and connection of forklifts. Fully automated, robot-supported warehouse management can also be implemented. Picking supports scanners and route-optimized pick lists. There are also commercial functions such as financial accounting, document and payment management.

The module for service management is suitable for companies that carry out on-site maintenance and/or work in the area of ??maintenance. Tickets can be viewed, edited, and reported back to the ERP system via the Mobile Field Service Management app. A signature function for customers is also included. Project management is ideal for contract developers, consultants and agencies, for example. There are separate function modules for workshops and seminar providers. The software for service providers also offers the typical commercial functions of financial accounting, document managem...

Vepos Screenshots

Vepos Pricing and Plans

Starting price: €80.00 per month

Free Trial

Free Version

Basic

€80.00

per month

No plan information available

Confused about pricing? We've got you covered.

Get a personalized pricing breakdown tailored to your specific needs—no guesswork, no generic estimates.

Vepos Features

Popular features found in Project Management
Billing & Invoicing
Budget Management
Document Management
File Sharing
Gantt/Timeline View
Issue Management
Kanban Board
Milestone Tracking
Multiple Projects
Prioritization
Resource Management
Time & Expense Tracking
More features of Vepos
Access Controls/Permissions
Accounting
Accounting Integration
Activity Dashboard
Activity Tracking
Agile Methodologies
Alerts/Notifications
API
Asset Lifecycle Management
Asset Tracking
Backorder Management
Barcode/Ticket Scanning
Barcoding/RFID
Billing Portal
Bills of Material
Calendar Management
Catalog Management
Client Portal
Collaboration Tools
Commenting/Notes
Contact Database
Contingency Billing
Contract/License Management
Cost Tracking
Credit Card Processing
CRM
Customer Database
Customer History
Customizable Branding
Customizable Fields
Customizable Forms
Customizable Invoices
Customizable Reports
Customizable Templates
Data Import/Export
Data Synchronization
Delivery Tracking
Discount Management
Dispatch Management
Distribution Management
Document Storage
Dunning Management
eCommerce Management
EDI
Electronic Signature
Email Management
Equipment Maintenance
Equipment Tracking
Estimating
File Storage
Financial Management
Forecasting
Historical Reporting
Hourly Billing
HR Management
Inspection Management
Integrated Business Operations
Inventory Auditing
Inventory Control
Inventory Management
Inventory Optimization
Inventory Tracking
Invoice Creation
Invoice History
Invoice Management
Invoice Processing
Job Management
Job Scheduling
Job Tracking
Kitting
Label Printing
Maintenance Scheduling
Manufacturing Inventory Management
Mobile Access
Mobile App
Mobile Payments
Monitoring
Multi-Channel Management
Multi-Currency
Multi-Location
Online Invoicing
Online Time Clock
Order Fulfillment
Order Management
Order Tracking
Payment Processing
Point of Sale (POS)
Predictive Maintenance
Preventive Maintenance
Product Identification
Project Billing
Projections
Project Management
Project Planning/Scheduling
Purchase Order Management
Purchasing & Receiving
Quotes/Estimates
Real-Time Data
Real-Time Monitoring
Real-Time Notifications
Real-Time Reporting
Real-Time Updates
Recurring Orders
Recurring/Subscription Billing
Reminders
Reorder Management
Reporting/Analytics
Reporting/Project Tracking
Reporting & Statistics
Retail Inventory Management
Returns Management
Sales Reports
Scheduling
Search/Filter
Service History
Shipping Labels
Shipping Management
Special Order Management
Status Tracking
Strategic Planning
Supplier Management
Supply Chain Management
Task Management
Task Scheduling
Tax Calculation
Third-Party Integrations
Traditional Methodologies
Transportation Management
Vendor Managed Inventory
Vendor Management
Warehouse Management
Workflow Management
Work Order Management

Vepos Integrations

Microsoft Outlook

Adobe Commerce

Jira

Shopify

DocuWare

Microsoft Excel

See all 8 integrations

Vepos User Reviews

Overall Rating

4.8

Ratings Breakdown

78%

22%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.7

Value for money

4.6

Customer support

4.8

Functionality

4.6

Have you used Vepos and would like to share your experience with others?

Michael O.

Verified reviewer

Business Supplies and Equipment

11-50 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed October 2023

Vepos hat immer eine Lösung

Immer zur Stelle, problemorientiert, permanente Weiterentwicklung

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Alle Prozesse greifen ineinander. Die Auftragserfassung ist spielend leicht und bringt uns wertvolle Zeit. Das ERP-Modul ist kaum zu schlagen. Nach kurzer Einarbeitung kamen wir damit sehr gut zurecht. Bei Fragen wurde uns bis jetzt immer sehr schnell geholfen. Individuelle Progammierungen wurden uns gestellt.

Cons:

bis dato gab es nichts größeres erwähnenswertes!

Reasons for choosing Vepos

Digitalisierung funktioniert hier sehr gut. Wir konnten einen kompletten Arbeitsplatz streichen bzw. mussten diesen nicht mehr besetzen. Die Artikel-, Kunden- & Lieferantenpflege inkl. CRM funktoniert tadellos und bringt viele neue Features, die uns auch in der Auswertung Kennzahlen bringen, die wir so im alten System nicht abrufen konnten.

Reasons for switching to Vepos

Digitalisierung, optimale, intuitive und übersichtle Gestaltung der Benutzeroberfläche. Softwareunternehmen vor Ort. Direkte Ansprechpartner. Ständige Weiterentwicklung. Eigene Programmierungsabteilung

Lukas B.

Verified reviewer

Security and Investigations

2-10 employees

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed October 2025

Umzug ERP von ESOffice zu vSoft von Vepos

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

der direkte Kontakt zum Support und dem Projektbetreuer. Die Hilfestellung ist sehr persönlich und präzise, was zu einer schnellen Problemlösung führt.

Cons:

die Nutzung des Supportportals ist lediglich über ausgewählte, wenige Browser möglich und bedarf der Nutzung von Firefox.

Reasons for switching to Vepos

Explosion von Wartungs- und Supportkosten

Kayhan K.

Verified reviewer

Wholesale

51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed March 2024

Sehr zufrieden

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Als langjähriger Nutzer von Vepos' ERP-System möchte ich meine Erfahrungen teilen, um anderen Unternehmen bei ihrer Auswahl eines passenden Systems zu helfen. Ich habe eine umfassende Recherche durchgeführt und an verschiedenen Workshops teilgenommen, um das ideale ERP-System für unser Unternehmen zu finden. Unter den vielen Anbietern ragte Vepos durch seine herausragende Kompetenz und extrem kundenorientierte Herangehensweise hervor. Ein zentraler Aspekt, der Vepos von anderen Anbietern unterscheidet, ist die Art und Weise, wie sie sich auf ihre Kunden konzentrieren. Ihr Team zeigt ein außergewöhnliches Engagement, um sicherzustellen, dass die individuellen Bedürfnisse und Anforderungen eines Unternehmens erfüllt werden. Ich war beeindruckt von ihrer Flexibilität und ihrem Willen, maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, die perfekt auf unsere spezifischen Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind. Ein weiterer bemerkenswerter Punkt ist das Preis-Leistungs-Verhältnis von Vepos im Vergleich zu den großen ERP-Anbietern. Trotz ihrer fairen Preise stehen sie in Bezug auf Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und Leistung den großen Playern in keiner Weise nach. Die Kostenersparnis bei gleichzeitig hoher Qualität und Zuverlässigkeit macht Vepos zu einer äußerst attraktiven Wahl für Unternehmen jeder Größe. Seitdem wir das Vepos-System im Jahr 2016 eingeführt haben, hat es sich als äußerst erfolgreich erwiesen. Mit über 50 Mitarbeitern, die täglich darauf zugreifen, hat es unsere Geschäftsabläufe erheblich verbessert. Die Integration verschiedener Abteilungen, die Automatisierung von Prozessen und die Echtzeit-Datenverfügbarkeit haben unsere Effizienz gesteigert und uns dabei geholfen, fundierte Entscheidungen auf der Grundlage zuverlässiger Informationen zu treffen. Abschließend kann ich Vepos uneingeschränkt weiterempfehlen. Ihre Kompetenz, Kundenorientierung und wettbewerbsfähigen Preise haben uns nicht nur überzeugt, sondern auch dabei geholfen, unsere Geschäftsziele effektiver zu erreichen. Wer nach einem zuverlässigen ERP-System sucht, das auf die individuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist und gleichzeitig im Vergleich zu den Großanbietern kosteneffizient ist, sollte Vepos definitiv in Betracht ziehen.

Cons:

Mir gefällt die Software sehr gut. Es gibt bei jeder Software Funktionen oder Abläufe die man persönlich etwas anders umsetzen würde. Allerdings muss man hier realistisch bleiben. Vepos bedient eine große Bandbreite an Branchen.

Jörg W.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed February 2024

Vepos hat es verstanden, einen Online Händler zu unterstützen.

Wir nutzten Vepos zur Anbindung an Marktplätze wie die eigenen Online-Shops aber auch Amazon, eBay und weitere. Hier funktioniert die Datenweitergabe ohne Problem. Die Auftragsbearbeitung und das Bestellwesen laufen so gut, dass man hiermit locker 1-2 Arbeitsplätze sparen kann. Wichtig ist für uns aber auch, dass man seit Jahren die gleichen Ansprechpartner hat, welche unsere Anliegen und Wünsche genau kennen.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

automatischen Kommissionierung, aber auch mit der Lagerführung. Das wichtigste aber ich der Bestandsabgleich, welcher Dank der automatischen Schnittstellen sehr gut funktioniert! Bei Problemen ist der Support immer sehr gut erreichbar. Sollten zusätzliche Wünsche bestehen, sind individuelle Programmierungen kein Problem. Zudem greifen Elemente wie die Finanzbuchführung direkt auf die Konten zu, so dass die Buchhaltung dank weiterer KI-Funktionen schnell ausführbar sind.

Cons:

Hier können wir keine Nachteile benennen. Wenn mal ein Fehler auftritt reagiert Vepos umgehend um hier schnell eine Lösung zu präsentieren.

Jörg K.

Verified reviewer

Machinery

11-50 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed October 2023

Erwartungen erfüllt. Passt zu unseren Aufgabenstellungen.

Wir bilden mit Vepos unseren gesamten Geschäftsbetrieb ab.Angebotserstellung, Auftragsverwaltung, Bestellwesen, Lagerverwaltung, Rechnungswesen etc.Besonders die Einsatzplanung unserer Monteure und Service-Techniker wickeln wir über das Ticketsystem, die Plantafeln und die zugehörige App ab.Obwohl wir uns noch mehr oder weniger im Anfangsstadium befinden, war es für die Mitarbeiter relativ Problemlos sich auf die neue Software einzustellen und mit ihr zu arbeiten. Die Akzeptanz der Mitarbeiter war von Anfang an sehr hoch.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Schnelle Übersicht im Management-Cockpit. Es ermöglicht durch die Anpassung der Widgets genau die Informationen zusammenzustellen, die der jeweilige Mitarbeiter auf einen Blick benötigt.Die Anlagenverwaltung (z. B. beim Kunden installierte Maschinen) gibt einen schnellen Zugriff auf die Konfiguration und die Historie der Anlagen.Das Ticketsystem macht die Aufgabenverteilung und die Einsatzplanung einfach und übersichtlich.Über die zugehörige App, stellt man dem zuständigen Service-Techniker schnell alle relevanten Informationen für den Einsatz beim Kunden zur Verfügung.Die Vepos Akademie ist sicher einer der Bausteine die uns am besten gefallen hat. Noch nicht ganz vollständig, bietet sie durch die Video-Tutorials eine tolle Basis zur Einführung der Mitarbeiter in die Software. Jeder kann hier die passende Unterstützung für seinen Arbeitsbereich finden und so die Grundlagen der Software ganz individuell und im eigenen Tempo erlernen.

Cons:

Die CRM-Funktionalität ist noch sehr begrenzt.Das Dokumentenmanagement ist gewöhnungsbedürftig.

Reasons for choosing Vepos

Wir haben lange nach einer passenden Software für uns gesucht. Sie sollte möglichst ohne große Anpassungen zu unserem Unternehmen und unseren Geschäftsabläufen passen.Besonders wichtig war es für uns, dass die Handhabung der Software übersichtlich und schnell erlernbar ist. Hier war die Vepos Akademie ein entscheidender Faktor.In Zusammenarbeit mit der uns betreuenden IT-Firma haben wir uns nach ein paar Irrwegen dann für Vepos entschieden, nicht zuletzt auch wegen des sympathischen Auftretens des gesamten Vepos-Teams.Wir haben uns von Anfang an gut aufgehoben und betreut gefühlt und dieser Eindruck ist bis heute geblieben.

Matthias F.

Verified reviewer

Retail

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed October 2023

Bewertung VEPOS

Wir konnten mit VEPOS einen hohen Automatisierungsgrad und eine hohe Digitalisierung umsetzen. Wir fordern das VEPOS-Team seit 10 Jahren und haben zusammen eine tolle Lernkuve bestritten. Für unsere Problemstellungen erhalten wir gute und teilweise verbesserte Gegenvorschläge, die wir oft so umsetzen.Professionelles Arbeiten mit geprüften Abnahmestufen, Testsystem, usw.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Schnelle effiziente Umsetzung und gut durchdachte Individualprogrammierungen. Preis- Leistung ist gut.Flache Hirarchien und tolle Unterstützung bei Problemlösungen. Immer freundliche und gut geschulte Mitarbeiter per Telefon oder eMail läßt auf eine gute Firmenkultur schließen. Es konnten bisher alle Wunschlösungen umgesetzt werden. Die Zusammenarbeit hat unser Geschäftsmodell nachhaltig vorangebracht.

Cons:

Wir verwalten über 600.000 Artikel. Im Bereich Einkauf könnten noch kleine strukturelle Verbesserungen für die Aktualisierungen einzelner Lieferanten vorgenommen werden. Man könnte aus der Geschwindigkeit evtl. noch den letzten Zahn rausholen.

Reasons for choosing Vepos

Den Ausschlag hatte der vertrauenswürdige Cheff, die Unternehmensgröße, der günstige Mietpreis und eine Empfehlung eines Kollegen gegeben, der VEPOS bereits projektiert hatte. Es war wie bei dem Kollegen alles hochprofessionell, aber nicht maschinell, sondern menschlich einwandfrei!

Reasons for switching to Vepos

Grad der Automatisierung war sehr beschränkt, Vorgängersystem war nur eine Warenwirtschaft, aber kein ERP. Hier sind die Möglichkeiten um ein vielfaches umfrangreicher. Die Weiterentwicklung des Programmes ist sehr schnell.

Martin L.

Verified reviewer

Electrical/ Electronic Manufacturing

11-50 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed December 2023

Bewertung VEPOS

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die Einführung einer neuen Software bedeutet stets einen beträchtlichen Aufwand, ist jedoch im Ergebnis äußerst lohnenswert. Unsere Erfahrung mit VEPOS hat uns dazu veranlasst, sowohl die Produkte als auch den herausragenden Support uneingeschränkt weiterzuempfehlen. Speziell auf die Bedürfnisse unseres Unternehmens zugeschnittene Projekte werden rasch und effizient umgesetzt, während das Support-Team stets für Auskünfte und Unterstützung zur Verfügung steht. Unsere betrieblichen Abläufe haben sich durch VEPOS deutlich verbessert und präsentieren sich nun klarer und eindeutiger. Die Software hat die Fehlerhäufigkeit merklich reduziert. Die Zusammenarbeit mit VEPOS eröffnet uns die Möglichkeit weiteren Wachstums und die Bereitschaft, künftige Herausforderungen erfolgreich zu bewältigen.

Cons:

Keine Nachteile bislang ........................................................

Stephen G.

Verified reviewer

Information Technology and Services

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed November 2023

Arbeiten mit vSoft

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die Software v.Soft ist eine gut strukturierte und stabil laufende Software. Die Administration und Pflege benötigt keinen Spezialisten in unserem Unternehmen. Durch den qualifizierten und schnellen Support von Vepos sind alle Pflege und Wartungsarbeiten einfach und unkompliziert.

Cons:

Wie jede mir bekannte Software ist auch v.Soft nicht die Eierlegendewollmilchsau. Es wurden aber schon einige Funktionen nach unseren Wünschen angepasst. Ich gehe davon aus, dass die Entwickler von v.Soft auch weiterhin interessante Funktionen ergänzen.

Marco S.

Verified reviewer

Sporting Goods

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed September 2020

Seit Jahren sehr zufrieden

Top Team und sehr Kunden orintiert

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Gerade die neue Version Cirrina ist durch ihre globale Suchfunktion erheblich schneller und einfacher geworden. Alles über eine Suche, wie beim iPhone! Mitarbeiter sind zufrieden.

Cons:

Am wenigsten nutzen wir das DMS und das reine Kampagnen-Management. Hier könnte man noch etwas ausbauen.

Reasons for switching to Vepos

Service und Produkt war eine Katastrophe. 2 Jahre versucht fehlerfrei zu migrieren.

Showing 1 - 9 of 9 Reviews