Koibox 2026: Benefits, Features & Pricing

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On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

Koibox

4.8

(18)

Pricing

Starting at €30.00 per month

About Koibox

Koibox is an intuitive beauty salon management solution that helps with managing the day to day operations.

Koibox provides all the tools and data to thrive on selling and to reach more reliable customers. It offers features such as appointment scheduling, cash box, marketing, statistics, online reservations and more.

Koibox Screenshots

Koibox Pricing and Plans

Starting price: €15.00

Free Trial

Free Version

Basic

€30.00

flat rate, per month

No plan information available

Gold

€40.00

flat rate, per month

No plan information available

Platinum

€55.00

flat rate, per month

No plan information available

Free

€0.00

flat rate

No plan information available

Lite

€15.00

flat rate

No plan information available

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Koibox Features

Popular features found in Spa
Calendar Management
Client Management
Confirmations/Reminders
Customer Database
Electronic Payments
Email Marketing
Employee Management
Inventory Management
Loyalty Program
Multi-Location
Online Booking
Point of Sale (POS)
More features of Koibox
Activity Dashboard
Alerts/Notifications
API
Appointment Management
Appointment Scheduling
Automated Scheduling
Barcode/Ticket Scanning
Calendar Sync
Client Database
Client Portal
Commission Management
Credit Card Processing
Customer History
Customer Mobile App
Customer Surveys
Customizable Branding
Customizable Reports
Customizable Templates
Data Import/Export
Discount Management
Electronic Forms
Email Reminders
For Salons and Spas
Gift Card Management
Marketing Management
Mobile Access
Online Store
Payroll & Commissions
Payroll Management
Performance Metrics
Promotions Management
Real-Time Reporting
Recurring Appointments
Reporting & Statistics
Reputation Management
Reviews Management
SMS Marketing
Third-Party Integrations
Transaction History
Waitlist Status Tracking
Website Integration

Koibox Integrations

Mailchimp

PayPal

Brevo

Stripe

Koibox User Reviews

Overall Rating

4.8

Ratings Breakdown

83%

17%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.9

Value for money

4.9

Customer support

4.9

Functionality

4.7

John N.

Verified reviewer

Education Management

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed August 2022

Want to increase your sales and manage time in your salon and spa ?get "KOIBOX"

This product is very easy to use and the deployment takes a very small time ,with KOIBOX you can management your salon and spa online which really saves time . The cost is also very favourable to any small enterprise.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

This product has really helped me and my family to run our Salon and Spa business , since it has helped us manage the day and keep track of the sales . We also able to keep track of our clients information and contacts.

Cons:

KOIBOX automates all salon management tasks, reminders and all the appointment management and using for years have not regretted or finding any fault on it.

Reasons for choosing Koibox

I wanted a tool that can as well help to manage our salon employees and inventory management which I found it in this product.

Vendor Response

Thank you very much John for your words, we appreciate your review helps us to continue growing and to continue developing new features suitable for all our customers.

Replied August 2022

Berta G.

Verified reviewer

Cosmetics

2-10 employees

Used daily for less than 6 months

Reviewed October 2020

Un software para todos

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

La facilidad de uso. Koibox es muy intuitivo, muy fácil de aprender a utilizarlo aún teniendo pocos conocimientos informáticos. Además, cuenta con un montón de herramientas que no solo facilitan el trabajo sino que nos ayudan a mejorar en otras áreas

Cons:

Echaríamos de menos poder conectar el inventario de nuestra web con el programa para unificarlo y controlarlo todo desde un mismo sitio.

Reasons for choosing Koibox

Porque Koibox nos permitía unificarlo todo que era lo que necesitábamos. Nos ofrecían gestionarlo todo desde un solo lugar, en la nube... Tenía el 99% de las herramientas que necesitábamos.

Reasons for switching to Koibox

Por todas las funcionalidades que nos ofrecía y por la relación calidad-precio

Vendor Response

Muchas gracias Berta por tus palabras, te agradecemos las sugerencias las tomaremos en cuenta a la hora de desarrollar nuevas herramientas del programa. Queriamos comentarte que tenemos a disposicion una tienda online que te permite controlar el stock directamente a traves del programa, si quieres mas informacion contactanos a traves del chat o del telefono. Un saludo

Replied November 2020

vanesa v.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

Self-Employed

Used daily for more than 2 years

Reviewed October 2020

Facilidad gestión de clientes

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

El tener organizada la agenda, tratamientos de cada cliente y llevar un control de ellos con sus ganancias.

Cons:

No tengo ninguna crítica negativa, me ha gustado todo.

Reasons for choosing Koibox

Porque desde el principio he podido utilizarlo con comodidad

Reasons for switching to Koibox

Porque me lo recomendaron, lo he probado y he visto una buena inversión en ello.

Vendor Response

Muchas gracias por tus palabras Vanesa, agradecemos tu comentario, nos ayudan a mejorar cada dia mas Un saludo

Replied November 2020

Miriam H.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

11-50 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed May 2022

Buena relación calidad-precio

Además de la atención que he comentado anteriormente, podría destacar también lo fácil que es utilizar el programa. Es muy intuitivo.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Me encanta el soporte que dan. Cada día atienden de forma rápida y eficaz. Me ayudan con cualquier duda que pueda tener.

Cons:

Como algo negativo, sería la falta de integración con whatsapp web, pero por lo general estoy muy contenta.

Reasons for switching to Koibox

He decidido cambiar a Koibox porque me ofrecen el servicio de soporte gratis y sin vínculos.

Vendor Response

Muchas gracias Miriam por tus palabras, agradecemos tu reseña nos sirve para seguir creciendo y para seguir desarrollando nuevas funcionalidades aptas para todos nuestros clientes. Un saludo

Replied May 2022

barbara m.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

2-10 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed November 2020

Ok!! koibox

Nel contesto mi trovo bene ed é un prezzo per me ancora ragionevole !!

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Recensione di un centro benessere in Lombardia: - prezzo conveniente !! per tutto quello che ti fornisce il software Paghi l'iva al 4% ( vantaggiosa! Per l'Italia ) - E un softwara facile da usare con tante funzioni utili. OK!! APP - Dotato di App Android/Iphone (a prezzo conveniente) oltretutto é facile - intuitiva e conferma immediata delle prenotazioni (molto comoda per i clienti). OK!! SOFTWARE - software ti permette di avere 5 dipendenti ad un'unica tariffa vantaggiosa(senza aggingere un euro). - e dotato di statistiche di ogni genere, in modo da valutare(e decidere cosa mettere in promozione. - la puoi modificare ha tuo piacimento secondo tue necessita. - fanno molti aggiornamenti gratuiti e ti fanno provare molte funzioni in piu. - Puoi far prenotare i tuoi clienti dai social facebook,istagram ecc.. Io lo consiglio a pieni, per me voto 10 lode!! Kiss..kiss Fine

Cons:

- Riguardo APP che non ci sono modo di mettere foto accanto al listino prezzi. - non puoi caricare video - e non hai giochi da far fare al cliente, tipo gratta e vinci ( giornalieri) e card .

Reasons for choosing Koibox

- Prezzo iva minore - Praticitá - Assistenza veloce - aggiornamenti continui nel prezzo - Software intuitivo - prezzo app accesdibile Fine

Reasons for switching to Koibox

Perche app, era solo sul circuito Androi fornito da loro, mentre Iphone dovevi creartela tu con tutti gli sccessi, il sofware invece ti dava troppi limiti, e tutto quello che avevi bisogno in piu lo dovevi aggingere pagando a prezzi assurdi !!

Vendor Response

Buongiorno Barbara, grazie per il tuo feedback, le tue parole sono preziose per farci crescere e migliorare giorno dopo giorno

Replied December 2020

AINARA M.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed October 2020

SOFTWARE MUY INTUITIVO

Es muy cómodo que puedas consultar tu agenda desde casa o desde el móvil. Los clientes llaman a veces a deshoras y puedo asignar sus citas o cancelarlas sin problema.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

El manejo es sencillo y muy intuitivo. Se adapta muy bien al sector de la estética.

Cons:

De vez en cuando tras unos minutos sin uso, se bloquea y hay que cerrarlo y volverlo a abrir

Reasons for choosing Koibox

Muchos de los software que vi de otras empresas no daban la opción de pago mensual, sino que los venden. Los importes son muy elevados para un negocio que comienza como era mi caso. Además si quería que lo fuesen actualizando tenía que pagar un importe adicional y sinceramente se elevaba muchisimo la cifra para un pequeño centro de estética. Koibox me daba tranquilidad en ese sentido y ademas me permitia consultarlo desde cualquier dispositivo

Vendor Response

Muchas gracias Ainara por tu rese?a, agradecemos tu comentario y nos ayuda a la hora de seguir creciendo y mejorando para todos nuestros clientes. Un saludo

Replied October 2020

Yolanda C.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

2-10 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed October 2020

El software de gestión y reservas online que mejor se adapta a tu negocio

Mejora en la contabilidad. Previsión e informes estadísticos.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Lo primero que destacaría es la atención y el soporte constante, tanto por el chat como telefónicamente. Cualquier duda o necesidad la solucionan al instante, o en la mayor brevedad posible. Te ayudan con la implementación, y formación en el uso todo el tiempo. Puedes crear categorías, servicios, productos, bonos, packs... Lo mejor de todo, reservas de cita online, gestión de agenda y caja en un mismo software. Posibilidad de tener tu propia e-commerce vinculada a tu inventario. 'Con Koibox tendrás el mayor control sobre tu negocio!

Cons:

Me gustaría incluir la firma digital de documentos y consentimientos. Compra online de bonos y tarjetas regalo. Vinculación entre clientes por parentesco (para firmar consentimientos a menores de edad), o que puedan compartir un bono.

Reasons for choosing Koibox

Muy buena gestión de caja y su innovación con la e-commerce. También que se puede acceder desde cualquier dispositivo y a la vez, en pc, tablet o smatphone. Otros sistemas no lo permiten.

Reasons for switching to Koibox

Mejora en la caja, facturación, e-commerce.

Vendor Response

Muchas gracias Yolanda por tu rese?a, tenemos en cuenta tus sugerencias para las actualizaciones a las que estan trabajando nuestros tecnicos, ojala que puedan encajar con vuestras necesidades. Un saludo

Replied October 2020

Ena H.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed October 2020

Mi mejor eleccion

En General la mejor decisión que tomamos al elegir koibox, en el mercado no tienen competencia, de hecho cuando han venido a ofrecerme aplicaciones de gestión, desisten cuando les digo que trabajo con koibox. Simple y llanamente me encanta.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Es una de nuestras mejores herramientas de trabajo, nos ayuda tanto en organización de stock, contabilidad, control de entrada y salida, gestión eficiente de citas, archivo de clientes, la versatilidad que tiene para poder llevarla donde sea.

Cons:

Por poner una pega... lo que menos me gusta es que a la hora de verlo desde un tablet o un movil tienes que subir la pantalla para poder cambiar de pagina o de semana, seria genial poder voltear la pagina como un ebook y que a veces es dificil saber en que fecha estas porque la fecha no esta abreviada ejm lunes noviembre 25.

Reasons for choosing Koibox

Por recomendación de un buen amigo

Vendor Response

Muchas gracias Ena por tu rese?a, agradecemos tu comentario, estamos encantados con tus palabras y tomaremos nota de tus sugerencias para futuras actualizaciones. Un saludo

Replied October 2020

Aitziber A.

Verified reviewer

Cosmetics

2-10 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed October 2020

Fácil y completo

En general estamos encantadas, nos ahorra tiempo, es fácil para llevar la contabilidad y el almacén además que nos permite una comunicación más cercana con las clientas. Nos ha facilitado mucho la vida. Y aunque nos han ofrecido otros sistemas. No nos vamos. Estamos a gusto.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Hemos ido poco a poco, usando todas las opciones del programa, nosotras no teníamos un programa previo y lo hemos integrado todo, también tenemos dudas que nos las aclaran según surgen de forma profesional y rápida.

Cons:

- Dentro de los correos a clientas, cuando son masivos no aparecen en "enviados" y no podemos saber si se han abierto o no, para esto hay que migrarlo a Mailchimp, y nos parece "tiempo" pues no siempre contamos con tanto en el día o la agenda (depende de la época y nunca coinciden) - Cuando marcas en servicios materiales usados en cabina, luego cuando usas algo más, no se puede modificar en el momento y el cuenteo de almacen se ve alterado. - no se pueden modificar los márgenes de impresión de tiquet (o no lo hemos encontrado) y no salen correctamente.

Vendor Response

Muchas gracias Aitziber, agradecemos tu rese?a, de hecho valoramos todas vuestras ideas para futuras actualizaciones. Para las dudas que podais tener sobre tema stock y ticket estamos a vuestra disposicion a traves del chat o del telefono. Un saludo

Replied October 2020

LORENA B.

Verified reviewer

Utilities

2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed October 2020

Satisfacion

en general cumple con mis expectativas

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

es muy completo desde pagina web aplicacion, si necesitas alguna ayuda al momento te la intentan resolver

Cons:

como critica constructiva, en la pagina web deberian dejar la opcion de poner mas de tres fotos y en la aplicacion que dejaran la opcion de coger varios servicios a la vez y no de uno en uno que es lo que le echa para atras a algun cliente

Reasons for choosing Koibox

ya lo conocia de otra empresa en la que estuve y estaba muy contenta

Vendor Response

Muchas gracias por tus palabras Lorena, nos ayudan a crecer y a adaptar el programa a vuestras necesidades. Estamos cambiando el programa a una nueva tecnologia que aportara mucha mas rapidez y muchas nuevas herramientas. Por el tema de la app, ya tenemos la actualizacion de la app que permite a los clientes reservar mas de un servicio a la vez. Para cualquier duda te invitamos a contactarnos por chat o telefono. Un saludo

Replied November 2020

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