Workdeck 2026: Benefits, Features & Pricing

Software Advice offers objective insights based on verified user reviews and independent product and market research. When our advisors match you to a software provider, we may earn a referral fee.

How Software Advice ensures transparency

Software Advice lists all providers across its website—not just those that pay us—so that users can make informed purchase decisions. Users can talk to our advisors for free to receive software recommendations matching their needs. Software providers pay us for sponsored profiles to reach users interested in their products.

How Software Advice verifies reviews

Software Advice carefully verified over 2 million reviews to bring you authentic software experiences from real users. Our human moderators verify that reviewers are real people and that reviews are authentic. They use leading tech to analyze text quality and to detect plagiarism and generative AI.

Independent research methodology

Researchers at Software Advice use a mix of verified reviews, independent research, and objective methodologies to bring you selection and ranking information you can trust. While we may earn a referral fee when you visit a provider through our links or talk to an advisor, this has no influence on our research or methodology.

Wondering if Workdeck is right for your organization?

Our Project Management Software selection experts can help you in 15 minutes or less.

On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

Workdeck

4.4

(19)

Pricing

Starting at €8.00 per month

About Workdeck

Workdeck is a project management software designed to help businesses manage back-office operations including financial management and task execution. Administrators can track the status or progress of work across remote, field-based and on-site teams.

The platform enables managers to identify trends, detect anomalies across work processes and track time spent on various projects. Workdeck lets teams gain insights into business performances to plan tasks and generate quotes. Additionally, operators can manage corporate travel bookings and link specific expenses with projects, facilitating automation of accounting processes.

Workdeck offers an application programming interface (API), which lets businesses integrate the system with several third-party applications including Google Workspace, Zapier, Microsoft OneDrive, Google Calendar and Office 365. Pricing is available on request and support is extended via phone, email, chatbot and online contact form.

Workdeck Screenshots

Workdeck Pricing and Plans

Starting price: €8.00 per month

Free Trial

Free Version

Basic

€8.00

per user, per month

No plan information available

Confused about pricing? We've got you covered.

Get a personalized pricing breakdown tailored to your specific needs—no guesswork, no generic estimates.

Workdeck Features

Popular features found in Project Management
Billing & Invoicing
Budget Management
Document Management
File Sharing
Gantt/Timeline View
Issue Management
Kanban Board
Milestone Tracking
Multiple Projects
Prioritization
Resource Management
Time & Expense Tracking
More features of Workdeck
Access Controls/Permissions
Accounting Integration
Activity Dashboard
Activity Tracking
Alerts/Notifications
API
Approval Process Control
Assignment Management
Calendar Management
Calendar Sync
Chat/Messaging
Collaboration Tools
Commenting/Notes
Communication Management
Dashboard
Deadline Management
Document Storage
Employee Directory
Knowledge Management
Live Chat
@mentions
Mobile Access
Portfolio Management
Progress Tracking
Projections
Project Management
Project Planning
Project Planning/Scheduling
Project Templates
Project Time Tracking
Project Tracking
Real-Time Chat
Real-Time Data
Real-Time Notifications
Real-Time Reporting
Real-Time Updates
Recurring Tasks
Reminders
Reporting/Analytics
Reporting/Project Tracking
Reporting & Statistics
Resource Allocation & Planning
Risk Management
Search/Filter
Single Sign On
Status Tracking
Sub-Task Management
Task Board View
Task Editing
Task Management
Task Progress Tracking
Task Scheduling
Third-Party Integrations
Timesheet Management
Time Tracking
To-Do List
Traditional Methodologies

Workdeck Integrations

Microsoft Outlook

Gmail

OneDrive

Google Workspace

Google Calendar

Google Drive

See all 7 integrations

Workdeck User Reviews

Overall Rating

4.4

Ratings Breakdown

53%

42%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.2

Value for money

4.6

Customer support

4.6

Functionality

4.4

Have you used Workdeck and would like to share your experience with others?

Jose Luis S.

Verified reviewer

Marketing and Advertising

51-200 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed February 2024

Good tool for task management

I think it's a good tool and the price is better than others like Monday.

Ratings Breakdown

Ease of use

Customer support

Functionality

Pros:

It's easy to use and have a lot of features for control and manage remote teams.

Cons:

Sometimes I had a problems with notifications. But it has a good support team.

Reasons for switching to Workdeck

It's a good alternative, and switch was very ease for teams.

Alejandro R.

Verified reviewer

Information Technology and Services

2-10 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed February 2023

Workdeck gestor de proyectos del momento

Muy buena. Fácil adaptación al programa y uso a diario del mismo. Es una herramienta de trabajo tan importante en nuestra vida como puede ser el corre electrónico, uso diario.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Planificación de tareas y fácil uso de gestión de los tiempos de tareas. También la sincronización con el Google Calendar

Cons:

La organziación de fechas en proyectos ya que si organizamos un proyecto en Noviembre y queremos asignar una tarea en Febrero, la fecha nos la pondrá como noviembre ne vez de coger la fecha actual.

Reasons for switching to Workdeck

No daba información suficiente, sobre todo informes de horas y costes.

Vendor Response

Muchas gracias por tu comentario Alejandro! Continuamos trabajando para mejorar el módulo de reportes. Saludos!

Replied March 2023

Alberto O.

Verified reviewer

Information Technology and Services

2-10 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed February 2023

En crecimiento, pero una opción de presente y futuro

En general, la aplicación me tiene bastante satisfecho, tanto como usuario, así como administrador el nivel de soporte es muy bueno y el apoyo al desarrollo implementación es también de un nivel muy alto, lo que indica el grado de implicación con sus clientes, cuenta con funcionalidades bastante útiles para todo tipo de empresas.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Sinceramente, la facilidad y disponibilidad de su fabricante para tratar cualquier aspecto de soporte o adaptación.

Cons:

Me falta poder trabajar correctamente desde un iPad, para mi es una limitación.

Reasons for choosing Workdeck

Por contar de manera nativa, con los módulos de gestión de tareas y de informes, que podrían adaptarse bastante bien a las necesidades del control de costes y beneficios de cada uno de nuestros proyectos

Reasons for switching to Workdeck

No conseguía obtener de manera sencilla la información y planificación que requería nuestros proyectos

Vendor Response

Muchas gracias por tus comentarios Alberto! Estamos trabajando en poder utilizar la plataforma en otros dispositivos, por lo que esperamos poder tenerlo pronto. Saludos!

Replied March 2023

Gaël G.

Verified reviewer

Restaurants

2-10 employees

Used daily for less than 6 months

Reviewed August 2023

Excelente plataforma para administrar tareas y tiempos del equipo

Como propietario de un establecimiento de restauración, Workdeck es muy útil para hacer seguimiento general de los eventos o acontecimientos importantes que surjan. Nos permite tener mayor fluidez con nuestros proveedores gracias al gestor de tareas y las herramientas de comunicación que ofrece la plataforma.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Nos permite hacer un seguimiento a tiempo real de los pendientes del restaurante

Cons:

La carta Gantt es un excelente recurso, pero al comienzo no es tan intuitiva

Reasons for choosing Workdeck

Por su relación calidad precio, y la cercanía de su servicio al cliente.

Raúl P.

Verified reviewer

Management Consulting

51-200 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed June 2024

Soporte de gestión y estrategia personal

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Facilidad de uso y optimización de tiempos

Cons:

No aplica, hasta el momento todo experiencias posotivas

Verified

Reviewer

Marketing and Advertising

11-50 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed May 2023

Toda la gestión de los proyectos en un solo lugar

Es muy funcional y de fácil uso. Ofrece muchas funcionalidades que permiten concentrar la cotidianidad de una empresa en una sola plataforma

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Todas las funciones están interconectadas de alguna manera. Desde la creación de los proyectos, tareas, seguimientos hasta horas trabajadas. Lo bueno es que de estas relaciones se pueden generar datos que permiten hacer un seguimiento a tiempo real de los proyectos que trabajamos.Otra cosa es el chat interno de la empresa que tiene aplicación propia para el móvil, lo que permite separar canales de comunicación y no tener que dar el número personal para comunicarse entre el equipo.

Cons:

Cuando los proyectos son muy largos y se reflejan en la gantt, cansa visualmente por la extensión que tiene la gantt y la exigencia de reconocer la simbología. Pero cuando ya la sabes, es fácil.

María Soledad C.

Verified reviewer

Marketing and Advertising

51-200 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed January 2024

Recomiendo Workdeck 100%

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Es una herramienta amigable, intuitiva y fácil de utilizar. Una de las funcionalidades más interesantes y prácticas es la de reporting para realizar análisis de manera rápida y muy sencilla. Además, centralizar toda la gestión del trabajo en un mismo lugar, nos ha ayudado a optimizar los tiempos de trabajo y tener una mejor comunicación.

Cons:

No hay algo que no me haya gustado. Cuando tuvimos alguna dificultad en el uso, el equipo estuvo disponible para brindarnos soporte y ayudarnos de inmediato.

Borja M.

Verified reviewer

Marketing and Advertising

11-50 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed February 2023

Reseña

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Considero que el software es muy intuitivo y sencillo de usar. Obviamente por mi trabajo no he empleado su totalidad de funciones, pero creo que es un software muy fácil de usar, con una amplia gama de funcionalidades, es limpio y ordenado. Vale la pena

Cons:

Prácticamente a diario, al acceder a mi calendario, no se me carga la lista de tareas en la izquierda de la pantalla. tengo que ir a otra página del worckdeck y volver a acceder de nuevo al calendario para que me aparezcan. Es lo unico que no me gusta o me molesta.

Vendor Response

Borja, muchas gracias por tu comentario! Con respecto a lo que mencionas del calendario, estamos trabajando para corregir el error de carga de tareas. Un saludo!

Replied March 2023

Saúl C.

Verified reviewer

Management Consulting

2-10 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed March 2023

Valoración Revolutionary Brands

Creo que es un software muy util. Me ayuda a planificar, organizar y desarrollar mi día a día. También creo que es importante destacar que es una plataforma en constante mejora, ya que se van implementando nuevas funcionalidades dirigidas a mejorar la experiencia del usuario.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Lo que más me ha gustado de este software es, sin duda alguna, que me ayuda a organizar y ordenar el día a día en el trabajo. Si tuviera que destacar algo, sería el cuadro Kanban, una herramienta fundamental en mi trabajo ya que me aporta, a simple vista, cuales son las tareas más urgentes, cuales tengo aún por hacer...Además, creo que es muy útil el calendario, en donde vuelco toda mi información, como por ejemplo, las reuniones, y linkearlas a los proyectos.

Cons:

El único punto menos favorable es el tiempo de carga del software. Si bien es cierto que a veces va lento, me permite utilizar la plataforma sin problema.

Verified

Reviewer

Graphic Design

2-10 employees

Used daily for less than 6 months

Reviewed March 2023

Genial para gestionar tu tiempo de trabajo

Ratings Breakdown

Ease of use

Functionality

Pros:

Lo que más me gusta es la facilidad para crear y ordenar tareas. Así puedes ver el tiempo que inviertes en cada una y tener una mejor idea del tiempo que conlleva tu trabajo.

Cons:

Al ser parte de un equipo no tenía todas las funciones habilitadas, así que no puedo opinar aquí.

Vendor Response

Hola! Muchas gracias por tus comentarios! Trabajamos día a día para tener la mejor plataforma posible. Cualquier consulta o duda, nuestro equipo está a disposición. Saludos!

Replied March 2023

Showing 1 - 10 of 19 Reviews

Load More Reviews