Butlerapp 2026: Benefits, Features & Pricing

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How Software Advice ensures transparency

Software Advice lists all providers across its website—not just those that pay us—so that users can make informed purchase decisions. Users can talk to our advisors for free to receive software recommendations matching their needs. Software providers pay us for sponsored profiles to reach users interested in their products.

How Software Advice verifies reviews

Software Advice carefully verified over 2 million reviews to bring you authentic software experiences from real users. Our human moderators verify that reviewers are real people and that reviews are authentic. They use leading tech to analyze text quality and to detect plagiarism and generative AI.

Independent research methodology

Researchers at Software Advice use a mix of verified reviews, independent research, and objective methodologies to bring you selection and ranking information you can trust. While we may earn a referral fee when you visit a provider through our links or talk to an advisor, this has no influence on our research or methodology.

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On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

Butlerapp

4.7

(9)

Pricing

Starting at €49.00 per month

About Butlerapp

Butlerapp is a browser-based software designed for efficient organization and easy management of courses, seminars, webinars, and individual appointments. It provides a complete overview of the courses offered, simple operation, management of different course types, extensive setting options per course, advanced display, and filter options, an archive for completed courses, role-based access control for your employees, automated creation of registration confirmations, participant lists, and certificates.

Butlerapp also includes a full-fledged invoicing system that is GoBD-compliant and tamper-proof. It generates invoices and sends them automatically, exports invoices as Excel, CSV, or PDF, transfers invoices to DATEV, creates correction and cancellation invoices, automatically records payments by bank reconciliation, provides an overview of all outstanding payments, and has an individually configurable dunning system.

The software also provides effective marketing instruments, such as different types of discount codes, affiliate links, campaign tracking, online sale of gift vouchers, and automated creation of PDF vouchers in your design.

Butlerapp also has a customer database fo...

Butlerapp Screenshots

Butlerapp Pricing and Plans

Starting price: €49.00 per month

Free Trial

Free Version

Small

€49.00

per month

No plan information available

Medium

€89.00

per month

No plan information available

Large

€499.00

per month

No plan information available

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Butlerapp Features

Popular features found in Medical Practice Management
Appointment Management
Charting
Claims Management
EMR/EHR
E-Prescribing
HIPAA Compliant
Medical Billing
Patient Intake
Patient Portal
Patient Scheduling
Physician Scheduling
More features of Butlerapp
Access Control
Access Controls/Permissions
Alerts/Notifications
API
Appointment Scheduling
Attendance Management
Attendance Tracking
Attendee Management
Attendee Tracking
Automated Scheduling
Availability Indicator
Barcode/Ticket Scanning
Billing & Invoicing
Booking Management
Calendar Management
Class Management
Class Registration
Class Scheduling
Client Database
Client Management
Communication Management
Confirmations/Reminders
Contact Database
Contact Management
Credit Card Processing
CRM
Customer Database
Customer History
Customizable Branding
Customizable Fields
Customizable Forms
Customizable Reports
Customizable Templates
Data Import/Export
Data Security
Debit/Credit Card Processing
Discount Management
Electronic Forms
Electronic Payments
Email Management
Email Marketing
Email Reminders
Employee Management
Enrollment Confirmation
Event Calendar
Event Management
Event Registration
Event Scheduling
Event Ticketing
Forms Management
Gift Card Management
Group Registration
Group Scheduling
In-Person Payments
Invoice Management
Live Chat
Marketing Automation
Mobile Access
Multi-Language
Multi-Location
Multiple User Accounts
Online Booking
Online Payments
Online Registration
Onsite Registration
Payment Processing
Promotions Management
Real-Time Data
Real-Time Notifications
Real-Time Reporting
Real-Time Updates
Recurring Appointments
Registration Management
Reminders
Rescheduling
Scheduling
SMS Messaging
SMS Reminders
Student Management
Surveys & Feedback
Template Management
Third-Party Integrations
Transaction History
Wait List Management
Website Integration

Butlerapp Integrations

PayPal

Mollie

Mailgun

CloudConvert

Butlerapp User Reviews

Overall Rating

4.7

Ratings Breakdown

67%

33%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.6

Value for money

4.8

Customer support

4.8

Functionality

4.4

Have you used Butlerapp and would like to share your experience with others?

Moe H.

Verified reviewer

Biotechnology

201-500 employees

Used weekly for less than 6 months

Review source

Reviewed June 2025

An efficient tool for scheduling

My experience using Butlerapp is okay, it has mobile friendly interface and appointments and seminars can be easily managed.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

What I like most about Butlerapp is that it offers flexible setup for one time or recurring event and sessions.

Cons:

What I like least about Butlerapp is that it is very limited in third app integration and can be cumbersome to navigate because of the language limitation

Jade Anthony R.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

11-50 employees

Used daily for free trial

Review source

Reviewed January 2025

Butler your daily assistant

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

The features are awesome, user-friendly software.

Cons:

You need to translate the language into English because it is German based.

Oliver F.

Verified reviewer

Professional Training & Coaching

2-10 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed October 2023

Top Support bei der Einführung der Lösung durch kompetente, freundliche Mitarbeiter.

Wir sind ein Veranstalter von hochwertigen Seminaren im Bereich der Selbsterfahrung / Persönlichkeitsentwicklung von Erwachsenen. Unsere Herausforderung ist es, bei der Vielzahl von Buchungen den Überblick zu behalten. Darüber hinaus wollten wir durch die Automatisierung von Abläufen mehr Effizienz erreichen um uns um die wichtigen Dinge kümmern zu können. Dabei wollten wir auf keinen Fall Abstriche bei der Qualität im Kundenkontakt machen. All diese Ziele haben mit dem Team von Butlerapp erreicht.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Das gemeinsame Finden von guten Lösungen, wie man unsere Geschäftsprozesse bestmöglich auf dieser Lösung abbilden kann. Es ist spürbar, dass Butlerapp daran interessiert ist, zufriedene Kunden zu gewinnen und zu behalten.

Cons:

Da fällt mir tatsächlich nichts ein. :-) Wenn man von einer Lösung ausgeht, die nicht auf individueller Basis programmiert wird, ist es logisch, dass man an manchen Stellen einen Kompromiss gehen muss. Allerdings sind diese sehr überschaubar und durchweg akzeptabel.

Reasons for choosing Butlerapp

Das Gesamtpaket war entscheidend. Buterlapp ist für unsere Bedürfnisse perfekt ausgerichtet. Neben den Kernkompetenzen des Produkts waren jedoch auch der persönliche Kontakt zu den kompetenten Mitarbeiter:innen. Sie haben alle unsere Fragen im Vorfeld der Software-Auswahl geduldig beantwortet und uns das Gefühl gegeben, dass Sie uns tatkräftig bei der Implementierung unterstützen werden. Das hat einen bleibenden Eindruck hinterlassen, der sich dann in der Implementierungsphase und auch jetzt im Live-Betrieb durchweg bestätigt.

Sören H.

Verified reviewer

Education Management

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed July 2023

Unsere Bewertung

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Wir, der echtjetzt e.V., sind ein gemeinnütziger Verein mit dem Hintergrund Gewaltfreie Kommunikation und führen verschiedene Seminare, Veranstaltungen und Konferenzen zu diesem Thema durch. Wir arbeiten seit Anfang 2021 mit dem Veranstaltungsbutler und sind äußerst zufrieden mit den Leistungen und dem Service. Er stellt eine wesentliche Erleichterung unserer Teilnehmendenverwaltung und sonstiger administrativer Aufgaben dar. Somit können wir uns vielmehr auf das konzentrieren was uns wirklich wichtig ist: unsere Bildungsarbeit.Zu Beginn haben wir eine umfassende Einführung und Erklärung bekommen. [sensibler Inhalt ausgeblendet] vom Butler-Team steht uns seitdem mit Geduld, Rat und Tat zur Seite. Die ersten Schritte in die Einarbeitung mit diesem Buchungssystem wurden intensiv und gut verständlich begleitet. Gibt es jetzt von unserer Seite Fragen werden diese zeitnah und kompetent geklärt. Auch Sonderwünsche, sollten sie im Rahmen des Systems möglich sein, werden umgehen umgesetzt.Empfehlung von unserer Seite!

Cons:

Gibt immer was zu verbessern, aber das scheint im Prozess zu sein. Bei konkreten Anfragen steht das Team zur Verfügung.

Frank D.

Verified reviewer

Photography

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed September 2023

Klare Empfehlung!

Sehr gut und immer besser.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die hohe Anpassungsfähigkeit auf alle - auch sehr individuelle - Anforderungen, die große Zeitersparnis bei der Verwaltung unserer Kurse- und Kund/inn/en und der gute Kundensupport bei Butler.

Cons:

Die hohe Anpassungsfähigkeit der Software macht diese manchmal etwas komplex und nicht immer ganz einfach zu bedienen. Allerdings werden die Features laufend verbessert, unter Beteiligung der Anwender.

Morris M.

Verified reviewer

Leisure, Travel & Tourism

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed July 2023

Wir sind seit Jahren sehr zufrieden.

Unsere Reitlehrerinnen können sich auf den Unterricht konzentrieren. Die Terminbuchung und Zahlung funktioniert mit der Butlerapp.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Besonders der hervorragende Support und die persönliche Betreuung.

Cons:

Wir haben teilweise sehr spezielle Bedürfnisse, die natürlich nicht immer zeitnah umgesetzt werden können. Es wird sich aber stets bemüht Lösungen zu finden.

Rike S.

Verified reviewer

Education Management

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed September 2023

Wunderbar

Super Team, die Beratung ist einfach TOP, egal wie oft und wie lange man ein Problem behandelt, die Hilfsbereitschaft und freundlichen Art ist immer wieder schön zu erleben, danke hierfür :-)

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Einfache Handhabung, schnelle Umsetzung von Änderungen, sehr schöne Gestaltung, Verständlich

Cons:

da gibt es nichts, was mir einfallen würde.

Wolfgang S.

Verified reviewer

Financial Services

2-10 employees

Used weekly for less than 12 months

Review source

Reviewed July 2023

Nach 6 Monaten

Sehr gute Beratung und sehr guter Service. Für die Erstberatung und Eirichtung wurde sich sehr viel Zeit genommen. Benutze die Butlerapp über 6 Monate. Läuft alles tadellos. bei Fragen ist der Service immer noch sehr gut. :) Danke

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

- online Plattform- einfach zu verstehen und zu bearbeiten- Veranstaltungen schnell angelegt

Cons:

- keine 2. zusätzliche Benachrichtigung per Mail oder SMS- keine komplette Datenübernahme beim Kopieren der Veranstaltung

Reasons for choosing Butlerapp

- Telefonische Erreichbarkeit- Service für die Ersteinrichtung- Service nach der Ersteinrichtung ist super (alle Fragen innerhalb einer Stunde gelöst, super Unterstützung)

Anke P.

Verified reviewer

Food Production

51-200 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed September 2023

Gutes Buchungssystem

Ein sehr gutes Buchungssystem mit einer hervorragenden Kundenbetreuung. Auch wenn es am Anfang etwas unübersichtlich erscheint hat man den Dreh schnell raus, wenn man anfängt damit zu arbeiten.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Functionality

Pros:

Die Kundenbetreuung bei der Butlerapp ist super, die Programmierer gehen auf die speziellen Wünsche ein und versuchen eine Lösung zu finden. Programm ist leicht bedienbar und übersichtlich.

Cons:

Es braucht etwas Zeit, um sich in das Programm einzuarbeiten.

Reasons for choosing Butlerapp

Passte einfach zu uns

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