Okarito 2026: Benefits, Features & Pricing

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On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
User Reviews

Overview

Okarito

4.3

(24)

Pricing

Starting at €5.00 per month

About Okarito

Okarito (acquired by Swile) is a solution that simplifies and centralizes business travel management.

Our platform allows you to book for train, planes and hotel with the ability to modify or cancel easily. We have one of the best worldwide inventory (hotels.com, booking.com, hundred of airlines)

Implement a clear and transparent travel policy with a simple validation system.

The platform automates the management of your invoices by eliminating expense reports. You gain control and visibility over your trips budget thanks to a clear travel policy and validation system

Business travellers can always contact our customer service based in France, available 24/7.

Okarito Screenshots

Okarito Pricing and Plans

Starting price: €5.00 per month

Free Trial

Free Version

Basic

€5.00

per user, per month

No plan information available

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Okarito Features

Popular features found in Reservations
Booking Management
Calendar Management
CRM
Customer Support
Group Reservations
Inventory Management
Mobile Access
Promotions Management
Rate Management
Reporting/Analytics
More features of Okarito
Access Controls/Permissions
Activities Booking
Activity Dashboard
Alerts/Notifications
Approval Process Control
Approval Workflow
Billing & Invoicing
Budget Control
Categorization/Grouping
Credit Card Management
Dashboard
Dashboard Creation
Electronic Payments
Employee Self Service
Financial Analysis
Invoice Management
Multi-Currency
Multi-Language
Online Booking
Policy Management
Real-time Alerts
Real-Time Analytics
Real-Time Data
Real-Time Notifications
Real-Time Reporting
Real-Time Updates
Receipt Management
Reimbursement Management
Reminders
Reporting & Statistics
Reservations Management
Restriction Management
Spend Analysis
Spend Control
Travel Management
User Management
Workflow Management

Okarito User Reviews

Overall Rating

4.3

Ratings Breakdown

63%

25%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.8

Value for money

4.5

Customer support

4.7

Functionality

4.1

Have you used Okarito and would like to share your experience with others?

Paul E.

Verified reviewer

Internet

51-200 employees

Used monthly for more than 2 years

Review source

Reviewed April 2022

So much easier to organize a business trip with my team

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

It saves me and the finance team a lot of time to organize business trips. My team and I are autonomous to pick the train tickets and hotels that suit us best, we don't need anymore to do back and forth with the finance team. Also the client service was really reactive when I had to change my tickets.

Cons:

A wider offer of accommodation including airbnb's beyond hotels would be appreciated when we travel with multiple people. Better to build the team spirit.

Nicolas F.

Verified reviewer

Individual & Family Services

2-10 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed November 2020

Enfin une solution de centralisation des dépenses de déplacement accessible aux TPE

Plutôt que de réserver et payer chaque réservation sur des plateformes différentes, avec une gestion de la facturation hôtelière hasardeuse et des problèmes de récupération de TVA, OKARITO simplifie tout cela en quelques clics. Les collaborateurs sont ravis de ne plus avoir à gérer ces postes dans leurs notes de frais.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Okarito est simple d'utilisation. L'interface est très claire et fonctionne parfaitement. Exploitant les ressources de plusieurs Majors du marché du tourisme (hôtellerie et transports) on y trouve même souvent des offres que votre plateforme de réservation préférée ne vous proposait pas. La centralisation des paiements et la facturation globale mensuelle sont un véritable gain de temps comptable et opérationnel. Et tout cela pour un coût.... inexistant puisque OKARITO se rémunère sur les Fournisseurs plutôt que sur les utilisateurs! De plus, contrairement à une agence de voyage, OKARITO nous assiste 24/24 en cas de problème! Bluffant!

Cons:

Encore jeune, la plateforme présente parfois quelques limites mais sans gravité. Les filtres de recherche pourraient être plus développés, les outils financiers pourraient être internalisés etc. Mais nul doute que tout cela progressera avec la maturité. Et dès maintenant le service rendu est déjà considérable eu égard au coût d'utilisation.

Reasons for switching to Okarito

Une agence de voyage pro vous facture des frais à chaque réservation et se trouve la plupart du temps limitée en plage horaire d'utilisation. Quand c'est fermé, on a plus de solution ni d'assistance....

Romain D.

Verified reviewer

Computer Software

51-200 employees

Used other for more than 2 years

Reviewed October 2020

Excellente plateforme pour gérer ses voyages business

Le support est excellent, réactif et comprend facilement nos problématiques en apportant des solutions souvent immédiates ou rapides (en 24 heures). L'interface de réservation de vols est efficace et simple d'utilisation. Pour un manager, pouvoir facilement gérer les voyages de l'équipe est un gain de temps énormes et pour les collaborateurs pouvoir réserver ses vols en quelques minutes sans avoir à passer les dépenses en notes de frais est une amélioration énorme dans nos process.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Cons:

L'interface de réservation d'hôtels continue de s'améliorer pour se hisser au niveau d'une UX comme celle de Booking avec une capacité de filtres puissante. En amélioration, mais amélioration rapide!

Reasons for choosing Okarito

Service client proche de nos besoins, centralisation administrative des factures & coûts, UX agréable et simple.

Reasons for switching to Okarito

Auparavant, tout se faisait de manière individuelle, avec la carte bancaire de l'entreprise ou bien notre propre trésorerie ensuite remboursée en notes de frais: un enfer par rapport à la simplicité d'Okarito

Francis S.

Verified reviewer

Computer Software

501-1000 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed November 2020

Simple, efficace, Service client exceptionnel

Okarito nous permet à nos salariés de gérer leurs déplacements de façon simple, sans avoir à avancer l'argent. L'application permet une répartition parfaite entre autonomie et contrôle de la part des administrateurs.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Le logiciel a une UX agréable et un service client exceptionnel. L'équipe a su nous accompagner et développer la plateforme au gré de nos demandes et de notre croissance, on a adoré !

Cons:

Aujourd'hui je ne vois pas de gros point faible.

Reasons for choosing Okarito

Meilleur UX et prix

Nadège G.

Verified reviewer

Information Technology and Services

51-200 employees

Used weekly for more than 2 years

Review source

Reviewed April 2022

Une agence de qualité

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

J'utilise les services d'Okarito depuis sa création. Leur plateforme est simple d'utilisation, multilangues (critère important pour nous), et qui va droit à l'essentiel. Coût d'utilisation extrêmement raisonnables.

Cons:

Le choix du type de billets et les conditions de remboursement qui sont très hermétiques.

Reasons for choosing Okarito

Donner sa chance à une jeune pousse

Aurélien M.

Verified reviewer

Computer Software

51-200 employees

Used monthly for less than 2 years

Review source

Reviewed August 2024

Une des pires expérience utilisateur rencontrée

Ratings Breakdown

Ease of use

Functionality

Pros:

Permet de réserver ses billets d'avions et hôtels de façon indépendante.

Cons:

L'expérience utilisateur est à revoir complètement. La navigation, la gestion des filtres est catastrophique. - Les résultats peuvent mettre plusieurs minutes à s'afficher à chaque changement de filtre. - Les filtres sont souvent perdus lors de la navigation. - Le déplacement sur la carte des hôtels ne relance pas de recherche. - Le filtre de recherche par distance ne fonctionne pas. - Avec le filtre "petit déjeuner", c'est le prix sans petit déjeuner qui est affiché pour chaque hôtel : il faut cliquer sur l'hôtel pour connaitre le vrai prix mais le retour sur la page des résultats met ensuite plusieurs minutes. Bref, l'application n'a pas été conçue pour ses utilisateurs mais pour ceux qui l'achète, comme bien souvent.

JULIA V.

Verified reviewer

Food Production

51-200 employees

Used daily for less than 6 months

Reviewed November 2020

Très bien, quelques évolutions à apporter pour que ce soit perenne

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Simplicité d'utilisation plébiscitée par tous les collaborateurs

Cons:

Impossible d'injecter des tarifs négociés d'hôtels pour notre enseigne, gros point négatif, nous allons souvent dans les mêmes hotels et ceux ci nous accordent des tarifs spéciaux, pour en bénéficier nous devons passer par eux en direct et non par la plateforme. Développement pour les locations de véhicules à faire rapidement, cette fonction manque cruellement

Verified

Reviewer

Computer Software

11-50 employees

Used other for less than 2 years

Reviewed November 2020

Au top à tous les points de vue

Très facile à utiliser

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Facile d'utilisation Pas de frais Facture globale mensuelle unique Qualité des interlocuteurs

Cons:

Rien. Au départ il manquait les réservations ferroviaires, ce n'est plus le cas

Romain B.

Verified reviewer

Design

501-1000 employees

Used monthly for less than 12 months

Review source

Reviewed February 2023

Outil de réservation de voyage professionnel simple

Ratings Breakdown

Ease of use

Functionality

Pros:

Okarito me permet au quotidien de réserver des billets de train ou d'avion ainsi que des hôtels dans le cadre de mes déplacements professionnels de manière simple. Je n'ai plus besoin de demander à quelqu'un de faire la réservation pour moi, je peux tout gérer seul de mon côté.

Cons:

Je n'ai pas rencontré de problème avec cet outil pour le moment.

Stephane C.

Verified reviewer

Entertainment

51-200 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed November 2020

Amazing customized service, best prices!