Heyrecruit 2026: Benefits, Features & Pricing

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Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

Heyrecruit

4.7

(7)

Pricing

Starting at €125.00 per month

About Heyrecruit

Heyrecruit is an applicant tracking system that helps small and medium-sized businesses publish multilingual job advertisements across portals and manage digital applications. The platform enables managers to create personalized career pages and add forms to collect information about candidates.

Administrators can automatically record applications received via email and update statuses according to the recruiting process in a centralized location. Heyrecruit allows teams to create notes and utilize the @mentions feature to tag colleagues. Additionally, supervisors can track performances of job advertisements and process changes across multiple applications on a unified interface.

Heyrecruit lets stakeholders map workflows for different teams and communicate with candidates using personalized message templates. Pricing is based on monthly and annual subscriptions and support is extended via phone, email, FAQs and chat.

Heyrecruit Screenshots

Heyrecruit Pricing and Plans

Starting price: €125.00 per month

Free Trial

Free Version

Professional

€125.00

flat rate, per month

No plan information available

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Heyrecruit Features

Popular features found in Applicant Tracking
Application Management
Assessment Management
Background Screening
Careers Page
Communication Management
Interview Scheduling
Job Management
Pipeline Management
Resume Parsing
Resume Storage
More features of Heyrecruit
Activity Dashboard
Activity Tracking
Advertising Management
Alerts/Notifications
API
Applicant Tracking
Billing & Invoicing
Calendar Management
Candidate Management
Candidate Profiles
Candidate Tracking
Collaboration Tools
Commenting/Notes
Competency Management
Customizable Branding
Customizable Fields
Customizable Reports
Customizable Templates
Data Import/Export
Discount Management
Email Alerts
Email Management
Email Templates
For Small Businesses
Full Text Search
HR Management
Interview Management
Job Board
Job Marketplace
Job Posting
Job Requisition
Job Search/Filter
Matching Engine
Mobile Access
Multi-Language
Multiple Employer Profiles
Onboarding
Performance Management
Performance Metrics
Process/Workflow Automation
Real-Time Reporting
Recruiting Firms
Recruitment Management
Reference Checking
Referral Tracking
Reminders
Reporting/Analytics
Reporting & Statistics
Resume Database
Resume Posting
Resume Search
Scoring
Search/Filter
Self Service Portal
Social Media Integration
Social Recruiting
Tagging
Talent Pool
Task Management
Workflow Management

Heyrecruit Integrations

Zapier

Make

Heyrecruit User Reviews

Overall Rating

4.7

Ratings Breakdown

71%

29%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.9

Value for money

4.7

Customer support

4.9

Functionality

4.6

Have you used Heyrecruit and would like to share your experience with others?

Tom G.

Verified reviewer

Information Services

2-10 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed January 2021

Very intuitive easy to use application tracking/management solution.

Great from start to finish. Sales and service is highly responsive. Also customizations were done very swiftly and we always got the same guys working with us on the other end, which i find highly apealing as you do not have to waste time on explaining again and again what you are doing or needing. At first I was doubtful that it would be easy to use but the opposite is true. Highly intuitive and easy to use for non tech people. Can easily integrate internal clients and so far no one had problems. Super happy with it, can recommend!

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Very intuitive to use No specific technical know-how needed to use it with full functionality Great design on job ads Dashboard allows for high transparency on spend Has cut the relevant time required to hire by more than half Provides free job ad publication options

Cons:

No strong cons, maybe some industry specific design options would be cool but in the end I could use our own pictures from our website to have our ads matched with our CI.

Reasons for choosing Heyrecruit

Best usability and features, attractive and transparent pricing structure, best demo.

Cornelia D.

Verified reviewer

Logistics and Supply Chain

1001-5000 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed September 2020

Mehr als nur zufrieden!

Der Gesamteindruck ist absolut positiv. Die Bedienung ist weitgehend selbsterklärend und auch die Nutzer außerhalb der zentralen Personalabteilung, sprich Mitarbeiter aus den Fachabteilungen, kommen sehr gut mit der Software zurecht. Bei Schwierigkeiten ist das Team von Scope uneingeschränkt erreichbar und löst binnen kürzester Zeit entstandene Problematiken auf. Solch eine Kundenbetreuung haben wir mit keinem anderen Dienstleister bis dato erlebt.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die Software ist trotz des enormen Umfangs unserer Stellenangebote absolut übersichtlich. Wir haben die Möglichkeit eingehende Bewerber ausreichend vielen verschiedenen Benutzern zuzuordnen (da wir bundesweit ausschreiben, ist dies ein enormer Vorteil). Mit jedem Update entwickelt sich die Software weiter und bringt Vorteile mit sich, die benutzerorientiert sind. Kundenfeedback wird immer ernst genommen und fließt in die weitere Entwicklung mit ein. Die direkte live-Schnittstelle zu unserer Karriereseite sowie zu einigen weiteren Jobportalen erleichtern in vielerlei Hinsicht das An- und Abschalten von Anzeigen und ermöglicht eine direktes Einpflegen in das System, was im Vergleich zur manuellen Anlage eine enorme Zeitersparnis darstellt.

Cons:

Mit der Suchfunktion haben wir benutzerseitig in einigen Fällen Probleme, da hier sehr auf Filtereinstellungen geachtet werden muss. Dies ist aber mehr eine Thematik des Bedieners und kann der Software nicht unbedingt angekreidet werden.

Reasons for choosing Heyrecruit

Wir haben über Dritte Positives gehört und das Team sowie die Ortsnähe haben uns sehr zugesagt. Das Unternehmen, welches hinter Scope steht, ist ein junges und innovatives Unternehmen und wir sehen großes Potential in der weiteren Zusammenarbeit.

Reasons for switching to Heyrecruit

keinerlei Kundenservice, keine Erreichbarkeit, unübersichtlich, veraltete Benutzeroberfläche, es gab immer wieder Probleme, hohe Kosten

Matthias K.

Verified reviewer

Staffing and Recruiting

2-10 employees

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed December 2022

Besonders gut für KMU

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Wir sind sehr zufrieden mit HeyRecruit, einem Bewerbermanagementtool, das es uns ermöglicht, effizienter und schneller als je zuvor zu arbeiten. Die Navigation auf der Plattform ist sehr einfach und wir können problemlos zwischen den verschiedenen Funktionen der Plattform wechseln. Dank der modernen Gestaltung des Tools kommen wir schneller an die gewünschten Informationen und können uns leicht zurechtfinden. Auf HeyRecruit können wir schnell und einfach Bewerberprofile erstellen, Kandidaten einladen und uns mit ihnen unterhalten. Dank der automatisierten Einladungsfunktion können wir eine große Anzahl von Bewerbern gleichzeitig einladen. Der Kundenservice von HeyRecruit ist sehr gut. Sie bieten umfangreiche Unterstützung und helfen uns bei der Beantwortung von Fragen und dem Lösen von Problemen. Insgesamt sind wir sehr zufrieden mit HeyRecruit. Es ist intuitiv, einfach zu bedienen und bietet eine Vielzahl von Funktionen, um die Rekrutierungsprozesse zu vereinfachen. Mit seinem modernen Design und dem guten Kundenservice ist HeyRecruit eine sehr gute Wahl.

Cons:

Es lässt sich einfach anwenden, es sieht modern aus und lässt sich leicht integrieren. Mit diesen Eigenschaften geht auch einher, dass bei besonders komplexen Projekten die Möglichkeiten begrenzt sind. Doch zum Glück kommt das sehr selten vor. Für solche Anliegen ist das HeyRecruit nicht konzipiert worden.

Sarah B.

Verified reviewer

Logistics and Supply Chain

201-500 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed September 2020

Tolles Produkt

Ratings Breakdown

Ease of use

Customer support

Functionality

Pros:

Die Integration und die Übernahme unserer Stellen funktioniert einwandfrei, die Benutzerfreundlichkeit ist toll und der Kundensupport bei Fragen und Anregungen zur Weiterentwicklung ist immer da. Wir sind sehr zufrieden.

Cons:

Durch die ständige Entwicklung in den letzten zwei Jahren hat das Produkt, alles was sich ein Unternehmen unter einem Bewerbermanagementsystem vorstellen kann.

Daniela T.

Verified reviewer

Logistics and Supply Chain

201-500 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed November 2020

Scope - DAS Bewerbertool

Deutliche Erleichterung zu vorher, da jetzt alle Stellen hierüber und nicht mehr über die Homepage gestaltet und geschaltet werden können. Bewerber und ihre Daten fließen direkt hier ein.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

- Einfache und schnelle Erstellung von Stellenanzeigen, ebenso deren offline nehmen. - Kommunikation mit Fachabteilung erleichtert, da kein Wechsel zu außerhalb von Scope nötig.

Cons:

Probleme nach Updates. Bewerberkorrespondenz

Linda R.

Verified reviewer

Real Estate

51-200 employees

Used weekly for less than 12 months

Review source

Reviewed November 2020

Wir wollen vor allem den Talentpool von Scope nicht mehr missen

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Obwohl wir eine niedrige Mitarbeiterfluktuation haben, bekommen wir regelmäßig vielversprechende Initiativbewerbungen, die wir für spätere Vakanzen gerne längerfristig sichern möchten. Mit Scope können wir uns hierfür direkt das Einverständnis des Bewerbers einholen. Zudem kann die Bewerbung nach den Fähigkeiten des Kandidaten kategorisiert werden. So können wir unmittelbar geeignete Bewerber für eine entsprechende freie Stelle filtern, ohne nochmals alle CVs durchschauen zu müssen, was sich definitiv als eine enorme Zeitersparnis herausgestellt hat. Darüber hinaus bietet Scope den großen Vorteil, dass die Kommunikation mit den Bewerbern auf der Plattform integriert ist. Dadurch haben meine Kollegen und ich jederzeit die Möglichkeit alle Informationen rund um einen Bewerber mit nur einem Klick abzurufen und uns darüber auszutauschen.

Cons:

Bisher hat Scope all unsere Bedürfnisse mehr als zufriedenstellend erfüllt.

Daniel E.

Verified reviewer

Human Resources

Self-Employed

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed December 2020

Gutes Preis Leistungsverhältnis

Wir nutzen Scope überwiegend für die Abwicklung der Stellenschaltung. Es erspart uns viel Zeit und wir können entsprechend die Zeit für wichtigere Dinge einsetzen.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Einfache Bedienung. Viele Funktionen selbsterklärend. Ohne großen Aufwand einer Installation.

Cons:

Für unsere Bedürfnisse genau die passende Software.

Showing 1 - 7 of 7 Reviews