toolpilots MATE 2026: Benefits, Features & Pricing

Software Advice offers objective insights based on verified user reviews and independent product and market research. When our advisors match you to a software provider, we may earn a referral fee.

How Software Advice ensures transparency

Software Advice lists all providers across its website—not just those that pay us—so that users can make informed purchase decisions. Users can talk to our advisors for free to receive software recommendations matching their needs. Software providers pay us for sponsored profiles to reach users interested in their products.

How Software Advice verifies reviews

Software Advice carefully verified over 2 million reviews to bring you authentic software experiences from real users. Our human moderators verify that reviewers are real people and that reviews are authentic. They use leading tech to analyze text quality and to detect plagiarism and generative AI.

Independent research methodology

Researchers at Software Advice use a mix of verified reviews, independent research, and objective methodologies to bring you selection and ranking information you can trust. While we may earn a referral fee when you visit a provider through our links or talk to an advisor, this has no influence on our research or methodology.

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On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
User Reviews

Overview

toolpilots MATE

4.9

(7)

Pricing

Starting at €26.90 per month

About toolpilots MATE

toolpilots MATE allows businesses to optimize marketing activities, results and team user adoption with custom terminology and processes so that teams can focus on what matters most. toolpilots MATE is individually configured to clients' needs and existing processes prior to implementation in the company. Benefit from seamlessly connected workflows across locations, teams and countries.

Manage campaigns and projects in real-time for maximum planning reliability in global projects. Evaluate campaigns across topics and define qualitative and quantitative KPIs to measure the success of entire campaigns or individual measures. Define user-specific filters and always get the relevant results you need within seconds without a long search.

Continuously optimize workflows based on the insights gained and enable teams to efficiently manage project coordination and communication. With the seamless integration of toolpilots MATE into the daily work and system landscape, supervisors can manage marketing operations faster.

toolpilots MATE Screenshots

toolpilots MATE Pricing and Plans

Starting price: €26.90 per month

Free Trial

Free Version

Basic

€26.90

per user, per month

No plan information available

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toolpilots MATE Features

Popular features found in Marketing Analytics
Ad hoc Reporting
Conversion Tracking
Dashboard
Data Import/Export
Data Source Connectors
Data Visualization
Keyword Tracking
KPI Monitoring
Reporting & Statistics
ROI Tracking
Search/Filter
Website Analytics
More features of toolpilots MATE
Access Controls/Permissions
Activity Dashboard
Alerts/Notifications
API
Approval Process Control
Approval Workflow
Assignment Management
Budgeting/Forecasting
Calendar Management
Campaign Analytics
Campaign Management
Campaign Planning
Campaign Scheduling
Campaign Segmentation
Campaign Tracking
Channel Management
Collaboration Tools
Commenting/Notes
Configurable Workflow
Customizable Branding
Customizable Fields
Customizable Forms
Customizable Reports
Customizable Templates
Deadline Management
Document Management
Document Storage
Drag & Drop
Event Marketing
Expense Management
File Management
Gantt/Timeline View
Goal Setting/Tracking
Marketing Calendar
Metadata Management
Monitoring
Multi-Campaign
Multi-Channel Marketing
Performance Metrics
Planning Tools
Project Management
Project Planning
Project Templates
Project Time Tracking
Project Tracking
Project Workflow
Real-Time Analytics
Real-Time Data
Real-Time Reporting
Reminders
Resource Management
Role-Based Permissions
Single Sign On
Spend Management
Status Tracking
Tagging
Tag Management
Task Management
Task Planning
Task Progress Tracking
Task Scheduling
Template Management
Third-Party Integrations
To-Do List
Visual Analytics
Workflow Management

toolpilots MATE User Reviews

Overall Rating

4.9

Ratings Breakdown

86%

14%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.6

Value for money

4.2

Customer support

5.0

Functionality

4.6

Have you used toolpilots MATE and would like to share your experience with others?

Patrick Y.

Verified reviewer

Computer & Network Security

10000+ employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed April 2022

A powerful and extensive system that needs to be onboarded correctly

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

- Support - Good onboarding process - Extensive functions

Cons:

Sometimes the tool could be a bit more intuitive

Maximilian K.

Verified reviewer

Marketing and Advertising

2-10 employees

Used daily for less than 6 months

Reviewed October 2024

Marketingmanagement auf einem neuen Level!

Ein Muss für jeden, der im Marketingdschungel des 21. Jahrhunderts zurecht kommen will und WIRKLICH den Überblick behalten möchte. Gerade auch im Austausch zwischen verschiedenen Personen und Instanzen

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

- Tolle Struktur, welche die Marketingplanung stark erleichtert und nie dagewesene Effizienz schafft - Vor allem bei größeren Kampagnen und Maßnahmen unerlässlich - Klar verständlich und kein Schnick-Schnack

Cons:

- Die Benutzeroberfläche könnte noch etwas stylischer aussehen, jedoch ist seitens der Entwicklung bereits ein Update geplant

Susanne B.

Verified reviewer

Gambling & Casinos

51-200 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed June 2022

Intuitiv, individuell, immer Service

Ratings Breakdown

Ease of use

Customer support

Functionality

Pros:

Der Grundaufbau wird individuell mit dem Kunden erarbeitet, so dass es auf die internen Prozesse und Erfordernisse zugeschnitten ist und mit den eigenen Begrifflichkeiten arbeitet. Nach kurzer Schulung kann man als Anwender intuitiv mit MATE arbeiten. Sehr bedienerfreundlich. Bei Fragen ist das Serviceteam immer direkt erreichbar. MATE wird ständig mit Hilfe der Kunden weiter optimiert. Und das sogar kostenfrei, wenn die eigenen Änderungswünsche auch für andere Mandanten interessant sind. Viele Filterfunktionen ermöglichen die Erstellung verschiedenster Übersichten und Reports, so dass man alles im Blick behält und genaue Auswertungen erhält. Es gibt vier unterschiedliche Rollen, so dass man Rechte optimal vergeben kann. Sogar die Rolle des Controllers mit den wenigsten Rechten kann Aufgaben bearbeiten - dazu benötigt man keine höherwertige Lizenz.

Cons:

Nichts. Fehlende Funktionen werden nachgerüstet.

Patrick E.

Verified reviewer

Utilities

51-200 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed July 2022

Marketingplanung einfach strukturieren

toolpilots Mate ist die richtige Software für Unternehmen die endlich ihre Marketingplanung strukturieren möchten und das Abseits von fremdentzweckte Software wie bspw. Excel. Die Betreuung durch [SENSIBLE INHALTE] bei der Im Durch die mögliche Aufgabenerstellung ist es darüber hinaus ideal, wenn die mit Team zusammen die Marketingplanung vorgenommen werden soll. Die Budget- und Kostenverwaltung ist ideal und auf einem Blick sind die wichtigsten Daten zu finden.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Der Software-as-a-Service Ansatz ist definitiv der größte Pluspunkt, denn hier erhält man fortlaufend Verbesserungen und neue Funktionen und hat so die Möglichkeit davon zu profitieren, ohne dass man für spezielle Features ständig eine individuelle Programmierung vornehmen muss.

Cons:

Hin und wieder sind Fehler in der Bedienung aufgetaucht, die aber dann spätestens beim nächsten Update behoben wurden und/oder es wurde vorübergehend in Absprache mit dem Kundensupport relativ schnell ein Workaround aufgezeigt.

Manuela P.

Verified reviewer

Gambling & Casinos

51-200 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed June 2022

Durchdacht, wirklicher Performancegewinn, sehr zuverlässig

ideal für eine ganzheitliche Marketingplanung / -controlling und für Reports mit Blick auf performanceorientiertes Marketing

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Wir konnten sehr viele Schattentabellen und unnötige Tätigkeiten abschaffen

Cons:

mir fällt nichts ein, alles was weniger optimal war, wurde im Kundensinne angepasst

Reasons for choosing toolpilots MATE

Zusammenarbeit mit dem Dienstleister

Antje A.

Verified reviewer

Gambling & Casinos

51-200 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed June 2022

Übersichtlichkeit für komplexe Marketingplanungen

Passt!

Ratings Breakdown

Ease of use

Customer support

Functionality

Pros:

- schafft Übersicht - ermöglicht kollaboratives Arbeiten bei der Kampagnenplanung - kalendarische Kampagnendarstellung - Verknüpfung zu Budget und Kosten - umfangreiche Reportfunktionen

Cons:

Alles, was wir brauchten, würde vom Toolpilots-Team eingebaut. Einziger Nachteil ist, dass hin und wieder Begrifflichkeiten in der Software nicht genau mit internen Begriffsverwendungen zusammen passen. Aber wie sollte das vermieden werden ...?

Holger S.

Verified reviewer

Medical Devices

201-500 employees

Used monthly for less than 6 months

Reviewed April 2022

Flexibles Tool zur Marketing- und Kampagnenplanung

Marketingtool zur durchführung von Kampagnen und um den Budgetüberblick zu behalten. Eigentlich kann das Tool auch außerhalb dieses Bereiches benutzt werden, da keine der Funktionalitäten nur Marketingspezifisch ist. Allerdings ist Toolpilots aktuell auf den Bereich Marketing spezialisiert. Durch das Consulting von Toolpilots wird eine perfekte Einarbeitung und Anpassung ermöglicht, man kann mit Toolpilots auch über Erweiterungen sprechen - allerdings ist der Grundumfang schon sehr umfangreich und deckt den bereits genannten Bereich sehr gut ab.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Functionality

Pros:

Flexible Funktonalität, Struktur logisch aufgebaut und sehr gut an das Wording und die Struktur der eigenen Firma anpassbar. Gute Filterfunktionalitäten. Alles was noch nicht anpassbar ist, kann zusammen mit Toolpilots adaptiert werden. Die Software wird außerdem ständig erweitert. Recht einfach zu benutzen, wenn man das Prinzip verstanden und ein wenig damit Erfahrung gesammelt hat.

Cons:

Hier habe ich aktuell keinen wichtigen Punkt.

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