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toolpilots MATE

Overview

toolpilots MATE 2026: Benefits, Features & Pricing

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How Software Advice ensures transparency

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On this page
  • Overview
  • Pricing and Plans
  • Features
  • User Reviews

Overview

toolpilots MATE
toolpilots MATE
4.9
(7)

Pricing

Starting at €26.90 per month

About toolpilots MATE

toolpilots MATE allows businesses to optimize marketing activities, results and team user adoption with custom terminology and processes so that teams can focus on what matters most. toolpilots MATE is individually configured to clients' needs and existing processes prior to implementation in the company. Benefit from seamlessly connected workflows across locations, teams and countries.

Manage campaigns and projects in real-time for maximum planning reliability in global projects. Evaluate campaigns across topics and define qualitative and quantitative KPIs to measure the success of entire campaigns or individual measures. Define user-specific filters and always get the relevant results you need within seconds without a long search.

Continuously optimize workflows based on the insights gained and enable teams to efficiently manage project coordination and communication. With the seamless integration of toolpilots MATE into the daily work and system landscape, supervisors can manage marketing operations faster.

toolpilots MATE Screenshots

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toolpilots MATE Pricing and Plans

Starting price: €26.90 per month
Free Trial
Free Version

Basic

26.90

per user, per month

No plan information available

    Advisor Get Price CTA Image

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    Get a personalized pricing breakdown tailored to your specific needs—no guesswork, no generic estimates.

    toolpilots MATE Features

    • Popular features found in Marketing Analytics
      Ad hoc Reporting
      Conversion Tracking
      Dashboard
      Data Import/Export
      Data Source Connectors
      Data Visualization
      Keyword Tracking
      KPI Monitoring
      Reporting & Statistics
      ROI Tracking
      Search/Filter
      Website Analytics
    • More features of toolpilots MATE
      Access Controls/Permissions
      Activity Dashboard
      Alerts/Notifications
      API
      Approval Process Control
      Approval Workflow
      Assignment Management
      Budgeting/Forecasting
      Calendar Management
      Campaign Analytics
      Campaign Management
      Campaign Planning
      Campaign Scheduling
      Campaign Segmentation
      Campaign Tracking
      Channel Management
      Collaboration Tools
      Commenting/Notes
      Configurable Workflow
      Customizable Branding
      Customizable Fields
      Customizable Forms
      Customizable Reports
      Customizable Templates
      Deadline Management
      Document Management
      Document Storage
      Drag & Drop
      Event Marketing
      Expense Management
      File Management
      Gantt/Timeline View
      Goal Setting/Tracking
      Marketing Calendar
      Metadata Management
      Monitoring
      Multi-Campaign
      Multi-Channel Marketing
      Performance Metrics
      Planning Tools
      Project Management
      Project Planning
      Project Templates
      Project Time Tracking
      Project Tracking
      Project Workflow
      Real-Time Analytics
      Real-Time Data
      Real-Time Reporting
      Reminders
      Resource Management
      Role-Based Permissions
      Single Sign On
      Spend Management
      Status Tracking
      Tagging
      Tag Management
      Task Management
      Task Planning
      Task Progress Tracking
      Task Scheduling
      Template Management
      Third-Party Integrations
      To-Do List
      Visual Analytics
      Workflow Management

    toolpilots MATE User Reviews

    Overall Rating

    4.9

    Ratings Breakdown

    5

    86%

    4

    14%

    3

    0%

    2

    0%

    1

    0%

    Secondary Ratings

    Ease of Use

    4.6

    Value for money

    4.2

    Customer support

    5.0

    Functionality

    4.6

    Have you used toolpilots MATE and would like to share your experience with others?

    Patrick's profile

    Patrick Y.

    Verified reviewer

    Computer & Network Security

    10000+ employees

    Used daily for less than 2 years

    Reviewed April 2022

    A powerful and extensive system that needs to be onboarded correctly

    5

    Ratings Breakdown

    4
    Ease of use
    4
    Value for money
    5
    Customer support
    4
    Functionality
    icon
    Pros:
    - Support - Good onboarding process - Extensive functions
    Cons:
    Sometimes the tool could be a bit more intuitive

    Read More

    MK

    Maximilian K.

    Verified reviewer

    Marketing and Advertising

    2-10 employees

    Used daily for less than 6 months

    Reviewed October 2024

    Marketingmanagement auf einem neuen Level!

    5

    Ein Muss für jeden, der im Marketingdschungel des 21. Jahrhunderts zurecht kommen will und WIRKLICH den Überblick behalten möchte. Gerade auch im Austausch zwischen verschiedenen Personen und Instanzen

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    - Tolle Struktur, welche die Marketingplanung stark erleichtert und nie dagewesene Effizienz schafft - Vor allem bei größeren Kampagnen und Maßnahmen unerlässlich - Klar verständlich und kein Schnick-Schnack
    Cons:
    - Die Benutzeroberfläche könnte noch etwas stylischer aussehen, jedoch ist seitens der Entwicklung bereits ein Update geplant

    Read More

    SB

    Susanne B.

    Verified reviewer

    Gambling & Casinos

    51-200 employees

    Used daily for less than 12 months

    Reviewed June 2022

    Intuitiv, individuell, immer Service

    5

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    Der Grundaufbau wird individuell mit dem Kunden erarbeitet, so dass es auf die internen Prozesse und Erfordernisse zugeschnitten ist und mit den eigenen Begrifflichkeiten arbeitet. Nach kurzer Schulung kann man als Anwender intuitiv mit MATE arbeiten. Sehr bedienerfreundlich. Bei Fragen ist das Serviceteam immer direkt erreichbar. MATE wird ständig mit Hilfe der Kunden weiter optimiert. Und das sogar kostenfrei, wenn die eigenen Änderungswünsche auch für andere Mandanten interessant sind. Viele Filterfunktionen ermöglichen die Erstellung verschiedenster Übersichten und Reports, so dass man alles im Blick behält und genaue Auswertungen erhält. Es gibt vier unterschiedliche Rollen, so dass man Rechte optimal vergeben kann. Sogar die Rolle des Controllers mit den wenigsten Rechten kann Aufgaben bearbeiten - dazu benötigt man keine höherwertige Lizenz.
    Cons:
    Nichts. Fehlende Funktionen werden nachgerüstet.

    Read More

    PE

    Patrick E.

    Verified reviewer

    Utilities

    51-200 employees

    Used weekly for less than 2 years

    Reviewed July 2022

    Marketingplanung einfach strukturieren

    5

    toolpilots Mate ist die richtige Software für Unternehmen die endlich ihre Marketingplanung strukturieren möchten und das Abseits von fremdentzweckte Software wie bspw. Excel. Die Betreuung durch [SENSIBLE INHALTE] bei der Im Durch die mögliche Aufgabenerstellung ist es darüber hinaus ideal, wenn die mit Team zusammen die Marketingplanung vorgenommen werden soll. Die Budget- und Kostenverwaltung ist ideal und auf einem Blick sind die wichtigsten Daten zu finden.

    Ratings Breakdown

    4
    Ease of use
    4
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    Der Software-as-a-Service Ansatz ist definitiv der größte Pluspunkt, denn hier erhält man fortlaufend Verbesserungen und neue Funktionen und hat so die Möglichkeit davon zu profitieren, ohne dass man für spezielle Features ständig eine individuelle Programmierung vornehmen muss.
    Cons:
    Hin und wieder sind Fehler in der Bedienung aufgetaucht, die aber dann spätestens beim nächsten Update behoben wurden und/oder es wurde vorübergehend in Absprache mit dem Kundensupport relativ schnell ein Workaround aufgezeigt.

    Read More

    MP

    Manuela P.

    Verified reviewer

    Gambling & Casinos

    51-200 employees

    Used daily for less than 12 months

    Reviewed June 2022

    Durchdacht, wirklicher Performancegewinn, sehr zuverlässig

    5

    ideal für eine ganzheitliche Marketingplanung / -controlling und für Reports mit Blick auf performanceorientiertes Marketing

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    4
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    Wir konnten sehr viele Schattentabellen und unnötige Tätigkeiten abschaffen
    Cons:
    mir fällt nichts ein, alles was weniger optimal war, wurde im Kundensinne angepasst

    Reasons for choosing toolpilots MATE

    Zusammenarbeit mit dem Dienstleister

    Read More

    AA

    Antje A.

    Verified reviewer

    Gambling & Casinos

    51-200 employees

    Used daily for less than 12 months

    Reviewed June 2022

    Übersichtlichkeit für komplexe Marketingplanungen

    4

    Passt!

    Ratings Breakdown

    4
    Ease of use
    5
    Customer support
    4
    Functionality
    icon
    Pros:
    - schafft Übersicht - ermöglicht kollaboratives Arbeiten bei der Kampagnenplanung - kalendarische Kampagnendarstellung - Verknüpfung zu Budget und Kosten - umfangreiche Reportfunktionen
    Cons:
    Alles, was wir brauchten, würde vom Toolpilots-Team eingebaut. Einziger Nachteil ist, dass hin und wieder Begrifflichkeiten in der Software nicht genau mit internen Begriffsverwendungen zusammen passen. Aber wie sollte das vermieden werden ...?

    Read More

    HS

    Holger S.

    Verified reviewer

    Medical Devices

    201-500 employees

    Used monthly for less than 6 months

    Reviewed April 2022

    Flexibles Tool zur Marketing- und Kampagnenplanung

    5

    Marketingtool zur durchführung von Kampagnen und um den Budgetüberblick zu behalten. Eigentlich kann das Tool auch außerhalb dieses Bereiches benutzt werden, da keine der Funktionalitäten nur Marketingspezifisch ist. Allerdings ist Toolpilots aktuell auf den Bereich Marketing spezialisiert. Durch das Consulting von Toolpilots wird eine perfekte Einarbeitung und Anpassung ermöglicht, man kann mit Toolpilots auch über Erweiterungen sprechen - allerdings ist der Grundumfang schon sehr umfangreich und deckt den bereits genannten Bereich sehr gut ab.

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    4
    Value for money
    4
    Functionality
    icon
    Pros:
    Flexible Funktonalität, Struktur logisch aufgebaut und sehr gut an das Wording und die Struktur der eigenen Firma anpassbar. Gute Filterfunktionalitäten. Alles was noch nicht anpassbar ist, kann zusammen mit Toolpilots adaptiert werden. Die Software wird außerdem ständig erweitert. Recht einfach zu benutzen, wenn man das Prinzip verstanden und ein wenig damit Erfahrung gesammelt hat.
    Cons:
    Hier habe ich aktuell keinen wichtigen Punkt.

    Read More

    Showing 1 - 7 of 7 Reviews

    Popular toolpilots MATE Alternatives

    Main Product
    toolpilots MATE

    toolpilots MATE

    4.9
    (7)

    Ratings Breakdown

    • 4.57Ease of use
    • 4.20Value for money
    • 5.0Customer support
    • 4.57Functionality

    Pricing

    Starting at €26.90 per month

    Get Price
    Alternative Product

    Ratings Breakdown

    • 4.05Ease of use
    • 4.25Value for money
    • 3.87Customer support
    • 4.43Functionality

    Pricing

    Available upon request

    Get Price
    Alternative Product

    Ratings Breakdown

    • 4.56Ease of use
    • 4.49Value for money
    • 4.52Customer support
    • 4.48Functionality

    Pricing

    Starting at $9.00 per month

    Get Price
    Alternative Product

    Ratings Breakdown

    • 4.59Ease of use
    • 4.72Value for money
    • 4.77Customer support
    • 4.54Functionality

    Pricing

    Starting at $10.00 per month

    Get Price
    Alternative Product

    Ratings Breakdown

    • 4.38Ease of use
    • 4.36Value for money
    • 4.17Customer support
    • 4.36Functionality

    Pricing

    Starting at $13.00 per month

    Get Price
    Alternative Product

    Ratings Breakdown

    • 4.24Ease of use
    • 4.34Value for money
    • 4.39Customer support
    • 4.46Functionality

    Pricing

    Starting at $15.00 per month

    Get Price

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