Playoff 2026: Benefits, Features & Pricing

Wondering if Playoff is right for your organization?

Our Association Management Software selection experts can help you in 15 minutes or less.

On this page

Overview
User Interface
Popular Alternatives
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews
Popular Comparisons

Overview

Playoff

4.8

(50)

Pricing

Starting at €34.95 per month

About Playoff

Playoff is a cloud-based software that simplifies organizational management by providing a range of tools and features. This platform allows businesses to efficiently handle various aspects such as data management, payment processing, event planning, online stores, reservations, communication, surveys, task management, document organization, and analytics.

Designed to cater to the needs of clubs, associations, academies, and sports federations, Playoff enables these entities to centralize their operations. By utilizing the online database, users can easily access, create, and update member information from a single portal. The software offers customizable fields, ensuring that organizations can tailor the system to their specific requirements. Organizations can engage with their members through mobile apps, web portals, customized email campaigns, SMS and push notifications, personalized templates, surveys, and voting options.

Playoff supports revenue growth through features like subscription plans, recurring payment management, online transactions, impasse management, and various sales channels like ticketing, reservations, and online stores. Additionally, Playoff provides effec...

Wondering if Playoff is right for your organization?

Our Association Management Software selection experts can help you in 15 minutes or less.

Playoff User Interface

Popular Playoff Alternatives

Main Product

Playoff

4.8

(50)

Ratings Breakdown

4.68Ease of use
4.62Value for money
4.86Customer support
4.70Functionality

Pricing

Starting at €34.95 per month

Get Price

Alternative Product

StarChapter

4.2

(645)

Ratings Breakdown

3.73Ease of use
4.06Value for money
4.28Customer support
3.78Functionality

Pricing

Starting at $113.00 per month

Get Price

Alternative Product

GrowthZone

4.4

(274)

Ratings Breakdown

4.29Ease of use
4.40Value for money
4.32Customer support
4.26Functionality

Pricing

Available upon request

Get Price

Alternative Product

Easy HOA

4.6

(96)

Ratings Breakdown

4.53Ease of use
4.78Value for money
4.81Customer support
4.45Functionality

Pricing

Starting at $49.00 per month

Get Price

Alternative Product

Novi AMS

4.9

(121)

Ratings Breakdown

4.81Ease of use
4.86Value for money
4.97Customer support
4.73Functionality

Pricing

Starting at $829.00 per month

Get Price

Alternative Product

YourMembership

3.8

(174)

Ratings Breakdown

3.71Ease of use
3.98Value for money
3.98Customer support
3.73Functionality

Pricing

Starting at $3990.00 per year

Get Price

Playoff Pricing and Plans

Starting price: €34.95 per month

Free Trial

Free Version

Basic

€34.95

per month

No plan information available

Pro

€49.95

per month

No plan information available

Top

€69.95

per month

No plan information available

Premium

€105.00

per month

No plan information available

Confused about pricing? We've got you covered.

Get a personalized pricing breakdown tailored to your specific needs—no guesswork, no generic estimates.

Playoff Features

Popular features found in Association Management
Committee Management
Communication Management
Contact Database
Dues Management
Electronic Payments
Email Marketing
Event Scheduling
Member Portal
Newsletter Management
Registration Management
Website Management
More features of Playoff
Access Controls/Permissions
Activity Dashboard
Alerts/Notifications
API
Attendance Management
Attendance Tracking
Billing & Invoicing
Booking Management
Class Management
Class Scheduling
Client Management
Client Portal
Contact Management
Credit Card Processing
Customer Database
Customizable Fields
Customizable Forms
Data Import/Export
Discount Management
Document Storage
Donor Management
Email Templates
Enrollments/Onboarding
Event Calendar
Event Management
Event Ticketing
Forms Management
For Nonprofits
Inventory Management
Invoice Management
Member Accounts
Member Database
Member Directory
Membership Management
Membership Renewals
Member Types
Mobile Access
Mobile App
Online Booking
Online Payments
Online Registration
Payment Processing
Reporting/Analytics
Reporting & Statistics
Search/Filter
SMS Messaging
Student Management
Wait List Management

Playoff Integrations

PayPal

PayPal Checkout

Stripe

Playoff User Reviews

Overall Rating

4.8

Ratings Breakdown

82%

18%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.7

Value for money

4.6

Customer support

4.9

Functionality

4.7

Alfredo A.

Verified reviewer

Research

2-10 employees

Used monthly for less than 6 months

Reviewed February 2025

Herramienta de gestión de asociaciones óptima

Servicio de atención muy bueno y facilitadores para el buen funcionamiento

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Es una herrameienta de gestión muy util para la gestión de la asociación, muy intuitiva y facil de usar.

Cons:

La app es mejorable y le falta funcionalidad, espero que lo mejoren pronto

GERARD R.

Verified reviewer

Performing Arts

2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed July 2024

Muy buen programa de gestión

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Es muy intuitivo para usarlo y cubre todas las necesidades que puede tener una academia del tipo que sea

Cons:

Necesitaria una forma de contactar con los alumnos sin tener que usar el mail ya que mucha gente no lo utiliza con regularidad

Luisa P.

Verified reviewer

Sports

Self-Employed

Used daily for more than 2 years

Reviewed August 2023

La mejor aplicación para la gestión de clubes

La experiencia con Playoff hasta ahora es inmejorable. La recomiendo cada vez que tengo oportunidad.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

El poder tener prácticamente toda la gestión del club en una aplicación. Tiene un servicio al cliente que contesta rapidísimo a cualquier duda o incidencia.La aplicación está en continua evolución. Atienden surgencias e intentan implantarlas en la medida de lo posible.

Cons:

Estaría genial que se pudiera acceder a la tienda desde la app móvil.Tenemos una especie de dinero del club y estaría bien poder tener una pestaña para llevarlo desde la aplicación. Nos hemos inventado una forma de hacerlo, pero es muy manual.

Reasons for choosing Playoff

Por las funcionalidades.El precio era más o menos similar en todas

LÁ

Luis Miguel Á.

Verified reviewer

Sports

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed August 2023

Playoff, un software eficiente y fácil de usar para la gestión de clientes de 8Ruedas

Mi experiencia general con Playoff ha sido muy positiva y satisfactoria. Playoff me ha ayudado a optimizar la gestión de clientes de 8Ruedas y a ofrecer un mejor servicio a los socios del club. Playoff es un software que recomiendo a cualquier empresa o entidad que quiera mejorar su gestión de clientes y su productividad

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Lo que más me ha gustado de Playoff es que ha reducido la carga de trabajo administrativo y ha facilitado los procesos de inscripción, remesas, actividades y reservas del club. Playoff es un software intuitivo y adaptable que se ajusta a las necesidades específicas de cada cliente. Además, ofrece un servicio de atención al cliente rápido y profesional que resuelve cualquier duda o problema que pueda surgir, a un coste muy competitivo.

Cons:

Creo que podría añadir algunas opciones o funcionalidades más al software para hacerlo más versátil y personalizable. Pero he de reconocer que siempre están trabajando para ofrecer estas nuevas opciones, e implementan nuevas funcionalidades continuamente.

Reasons for choosing Playoff

Elegí Playoff porque me pareció el software más completo y adecuado para las características y objetivos de 8Ruedas. Playoff me ofreció una demostración gratuita y personalizada del software y me explicó todas las ventajas y beneficios que podía obtener al usarlo. Además, me ofreció un precio competitivo y una garantía de calidad y seguridad.

Sergio L.

Verified reviewer

Sports

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed October 2023

Super Ahorro de tiempo con interfaz intuitiva y ajustable a tu negocio

Estoy encantado, con la aplicación que me aporta todo lo que necesito, con el dinamismo y la constante evolución que tiene, con el precio competitivo, con el trato, con el servicio técnico...

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Me encanta el ahorro de tiempo que me permite, teniendo todos los datos del Club correctamente guardados, con una interfaz intuitiva y de fácil acceso. Me ha quitado mucho tiempo de manejar muchos Excel y toda la información se mantiene actualizada.

Cons:

Tendría que escarbar mucho para encontrar algo, se me ocurre que, al ser una aplicación de gestión en la web, pudiera tener algún problema de acceso, que en todos los años que llevo con la aplicación, no ha sucedido nunca).

Reasons for choosing Playoff

Aplicación mucho más adaptable a mi negocio, muchos más dinamismo y constante evolución y, también, importantísimo, el servicio técnico es muy bueno.

Reasons for switching to Playoff

La otra aplicación era menos intuitiva, no se ajustaba completamente a mi negocio y era más cara. También tenía otras funcionalidades innecesarias para mí.

Rodolfo R.

Verified reviewer

Sports

Self-Employed

Used daily for more than 2 years

Reviewed October 2023

Fundamental para administrar el club.

Somos un club de rugby local, en pleno crecimiento. Utilizábamos Playoff para la gestión de las fichas federativas y la gestión de los socios. Pero solo para eso.Debido al incremento de jugadores y socios, necesitábamos modernizar la gestión del club. Y nos dimos cuenta que estábamos utilizando solo una pequeña parte de Playoff.Gracias a la ayuda del equipo de servicio al cliente, pudimos en poco tiempo implementar distintas herramientas. Hemos pasado a el cobro online de todas nuestras actividades, llevar una contabilidad al día, tener control absoluto de los pagos, las deudas, y la información sobre como estábamos avanzando en función a nuestros presupuestos.Hemos conseguido implementar casi al 100% el uso de la app móvil de playoff para que esta se convierta en nuestra herramienta principal de contacto con jugadores y asociados.Queremos seguir avanzando, y en breve vamos a incorporar la funcionalidad de eventos, para poder tener un mejor control sobre cada uno de los eventos que realizamos en el club.Playoff cuenta con todo lo que un club necesita hoy en día y mas. Escuchan nuestras sugerencias y van mejorando las funcionalidades! Y el servicio al cliente... excelente.Muchas gracias por el apoyo.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Que tiene todas las funcionalidades necesarias para administrar correctamente el club. Incluyo muchas que desconociamos y que finalmente nos dimos cuenta que necesitabamos.

Cons:

La única critica que podría tener es que en la contabilidad, los pagos que recibimos mediante el datafono asociado a la aplicación, se dieran de alta automáticamente en la contabilidad del club. Pero la verdad que hacerlo uno es bastante fácil.

Sergio L.

Verified reviewer

Sports

2-10 employees

Used weekly for more than 2 years

Reviewed August 2023

Cómoda, completa e intuitiva

Soy el gestor del Club y necesito disponer de información de mis socios rápidamente. Con PlayOff la gestión de nuestros socios, alumnos o clientes se hace de forma muy fácil obteniendo o pudiendo insertar los datos necesarios de cada uno de ellos. Aparte que genera el HTML para realizar las domiciliaciones bancarias muy fácilmente.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Lo cómodo que es para insertar datos, es intuitiva y aporta la información que necesitamos.

Cons:

Tiene tantas opciones que estoy convencido de que me estoy perdiendo muchas.

Reasons for choosing Playoff

Por precio/necesidades y por lo intuitivo que era. La demostración me gustó mucho, me aportaba lo mismo o más de lo que tenía pero con una interfaz más vistosa, e intuitiva. También me gustó mucho que la aplicación está viva con mejoras constantes.

Reasons for switching to Playoff

Menos precio con las opciones que necesitábamos.

SUSANA G.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

11-50 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed November 2023

Práctico y cómodo

Muy positiva desde el principio, todo cambio lleva su tiempo y es una plataforma con muchas posibilidades, aún estoy aprendiendo cosas pero lo que más uso día a día lo tengo más controlado. A pesar de que las dudas se deben consultar por e-mail, es cierto que no suelen tardar mucho en contestar y como lo hacen con videos explicativos, son de gran ayuda.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Su base de datos, me ayuda en mi día a día poder consultar cualquier dato e incluso poder registrar llamadas importantes y notas puntuales a cada uno de nuestros alumnos. En una sola pantalla se puede consultar mucha información.

Cons:

Referente al control de asistencias, si exporto un listado de unas fechas en concreta, no se puede ver las notas que se han incluido en los casos de no asistencia y para nosotros esa información es imprescindible, no ayuda tener que ver uno por uno el motivo por el que faltó cada alumno. Ya informé de ello para que se tuviera en cuenta como sugerencia. El hecho de no poder llamar por teléfono para resolver cualquier duda al momento, hay que hacerlo por e-mail y esto a veces no te deja avanzar.

Reasons for choosing Playoff

Porque reunía las cualidades que más se adaptaban a nuestras necesidades a un precio razonable.

Oscar L.

Verified reviewer

Sports

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed August 2023

Muy recomendable

Relación calidad precio es un producto muy recomendable para la gestión de entidades deportivas, al menos en nuestro caso.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Programa de gestión muy útil. Facilita mucho el trabajo del día a día de nuestro club.A parte de la gestión de socios, también permite gestionar diferentes actividades que realizamos durante la temporada: Campus, stage, etc.Le gestión de la tesorería, recibos y cobros está muy bien. Es fácil de utilizar una vez lo tienes parametrizado.

Cons:

Destacable no hay nada que no me haya gustado. Tienen un buen servicio de soporte y siempre estan añadiendo y mejorando cosas del producto.

Borja F.

Verified reviewer

Events Services

2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed August 2023

Merece la pena para la gestión de Clubes y escuelas.

Muy buena, muy recomendable para la gestión de una escuela o un club. Merece la pena implementarlo en el dia a dia.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Ahorra tiempo en la gestión y los cobros. Control de fichas, categorias, control de pagos, creación de actividades, etc. merece la pena.

Cons:

La cuesta en marcha y la gestión del cambio cuesta un poco pero merece la pena. La asistencia podría ser mas personalizada ya que algunas dudas no quedan del todo resultas aunque por el precio supongo que es lo normal.

Reasons for choosing Playoff

Era el que conocía a través de un amigo con otra escuela similar en otra ciudad.

Showing 1 - 10 of 50 Reviews

See All Reviews