Playoff 2026: Benefits, Features & Pricing

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On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

Playoff

4.8

(50)

Pricing

Starting at €34.95 per month

About Playoff

Playoff is a cloud-based software that simplifies organizational management by providing a range of tools and features. This platform allows businesses to efficiently handle various aspects such as data management, payment processing, event planning, online stores, reservations, communication, surveys, task management, document organization, and analytics.

Designed to cater to the needs of clubs, associations, academies, and sports federations, Playoff enables these entities to centralize their operations. By utilizing the online database, users can easily access, create, and update member information from a single portal. The software offers customizable fields, ensuring that organizations can tailor the system to their specific requirements. Organizations can engage with their members through mobile apps, web portals, customized email campaigns, SMS and push notifications, personalized templates, surveys, and voting options.

Playoff supports revenue growth through features like subscription plans, recurring payment management, online transactions, impasse management, and various sales channels like ticketing, reservations, and online stores. Additionally, Playoff provides effec...

Playoff Screenshots

Playoff Pricing and Plans

Starting price: €34.95 per month

Free Trial

Free Version

Basic

€34.95

per month

No plan information available

Pro

€49.95

per month

No plan information available

Top

€69.95

per month

No plan information available

Premium

€105.00

per month

No plan information available

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Playoff Features

Popular features found in Association Management
Committee Management
Communication Management
Contact Database
Dues Management
Electronic Payments
Email Marketing
Event Scheduling
Member Portal
Newsletter Management
Registration Management
Website Management
More features of Playoff
Access Controls/Permissions
Activity Dashboard
Alerts/Notifications
API
Attendance Management
Attendance Tracking
Billing & Invoicing
Booking Management
Class Management
Class Scheduling
Client Management
Client Portal
Contact Management
Credit Card Processing
Customer Database
Customizable Fields
Customizable Forms
Data Import/Export
Discount Management
Document Storage
Donor Management
Email Templates
Enrollments/Onboarding
Event Calendar
Event Management
Event Ticketing
Forms Management
For Nonprofits
Inventory Management
Invoice Management
Member Accounts
Member Database
Member Directory
Membership Management
Membership Renewals
Member Types
Mobile Access
Mobile App
Online Booking
Online Payments
Online Registration
Payment Processing
Reporting/Analytics
Reporting & Statistics
Search/Filter
SMS Messaging
Student Management
Wait List Management

Playoff Integrations

PayPal

PayPal Checkout

Stripe

Playoff User Reviews

Overall Rating

4.8

Ratings Breakdown

82%

18%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.7

Value for money

4.6

Customer support

4.9

Functionality

4.7

José Luis B.

Verified reviewer

Sports

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed December 2024

Un software altamente recomendable para todo tipo de entidades.

Muy contentos con el servicio recibido en todo momento. Desde que tomamos contacto por primera vez, se interesaron sobre nuestra actividad para adaptar el producto a nosotros. No nos adaptamos nosotros al producto, como ocurre con otros. Muy bien.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Lo mejor es la versatilidad del software y que es capaz de adaptarse a las particularidades de cada entidad. La nuestra, una entidad deportiva, tenía varias peculiaridades que nos habían hecho desistir de otros softwares. Pero este se adapta sin problemas y recibes una atención técnica perfecta en caso de dudas.

Cons:

Realmente, nada. Se adapta a las necesidades perfectamente.

Reasons for choosing Playoff

Por su versatilidad y adaptabilidad a nuestros procesos.

Juanma B.

Verified reviewer

Sports

2-10 employees

Used daily for less than 6 months

Reviewed January 2025

Software versátil y eficiente para gestión de clubes

Gran descubrimiento para nuestra gestión diaria (club deportivo). Hemos empezado a utilizarlo hace 3 meses, en plena campaña de renovaciones, y nos ha agilizado mucho los trámites que conllevan. Además, al disponer de app para clubes, se mantiene una comunicación mucho más fluida con atletas y familiares. La atención técnica que brindan es muy cercana y eficiente, resolviendo cualquier duda que pueda surgir. En definitiva, totalmente recomendable.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

La plataforma es muy completa en la gestión diaria de asociados (en nuestro caso, atletas y tutores/as, en caso de menores de edad), contando con toda la información necesaria. Además, es muy personalizable, pudiendo añadir campos y/o categorías adicionales para complementar información. El cobro de cuotas resulta muy sencillo y conecta con diversas pasarelas de pago, lo que posibilita un mayor control y facilidad para asociados del pago de las cuotas. Por otro lado, tiene la posibilidad de incluir secciones personalizadas para llevar un mayor control de aspectos, por ejemplo, técnicos (marcas de atletas, fechas de realización etc). Tiene la posibilidad de añadir una tienda, con capacidad de controlar productos, stock, precios, descuentos, etc. A nivel comunicación, se pueden enviar comunicados a través de correo o notificación APP de forma masiva, según tipología de asociados o de forma individual, lo que facilita las tareas.

Cons:

Por ahora, ningún inconveniente detectado.

Reasons for choosing Playoff

Software más versátil y potente para nuestras necesidades.

Jose Ignacio A.

Verified reviewer

Sports

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed August 2023

Soporte muy recomendado, servicio vivo y en completa actualización, ¡¡UN ERROR NO TENERLO!!

muy contento con ellos, tanto trato personal, como empresa, atentos a todo y dedicados al software, no lo tienen abandonado y está en continuo evolución.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Su atención al cliente y soporte técnico, está en completo movimiento con continuas mejoras y actualizaciones, personal muy atento y con muchísima paciencia, no me cambiaría a otro soporte por nada del mundo, al ser un servicio relativamente joven aun hay mejoras que hacer y pequeñas modificaciones, pero es un servicio increíble y me atrevería a decir que el más completo que hay en comparación con otros servicios.

Cons:

Creo que en este punto no puedo añadir gran cosa, ya que si hay algo que no me gusta, lo comunico al servicio tecnico y ellos de un dia a otro lo están modificando o mejorando, quizás lo que menos me gusta, pero la verdad que de ellos no depende, ya que tienen que descansar, es que si me doy cuenta de algo un viernes, hasta el lunes no lo tengo resuelto, jejeje, es un servicio de 10/10

Reasons for switching to Playoff

teníamos que actualizar y digitalizar el club, ya que usábamos papel para todo y la verdad que esto nos ha simplificado mucho

Verified

Reviewer

Sports

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed November 2023

He ahorrado más del 50% de tiempo en la gestión de la asociación

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Automatiza muchas tareas que antes hacíamos manualmente. Envía mails masivos, gestiona ausencias, etc.

Cons:

No es una aplicación mobile-first. Hace un poco complicada la gestión in situ de cualquier indicencia que necesites gestionar en el momento

Reasons for choosing Playoff

Se sincroniza con nuestra federación de patinaje

Paul P.

Verified reviewer

Sports

Self-Employed

Used daily for more than 2 years

Reviewed October 2023

Software intuitivo y fácil de usar.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

La fácil implementación de nuestros datos y la ayuda constante para las dudas del funcionamiento.

Cons:

Algunas opciones de su tienda online. Pero al ser un módulo nuevo en constante desarrollo, seguro que se va adaptando a las necesidades.

Reasons for choosing Playoff

Por su capacidad de adaptar cualquiera de sus módulos al funcionamiento de nuestro Club.

Oscar H.

Verified reviewer

Sports

2-10 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed October 2023

SUPER SENCILLO Y FUNCIONAL!!

Una experiencia muy positiva en el cambio. Ahora no lo cambiaria por nada

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Venimos de un programa muy utilizado, pero nos cambiamos por el precio y ahora no lo cambiamos por nada. Es super sencillo de utilizar, y en cuanto te surgen dudas, envias un comentario y te crean un video explicando la solución.

Cons:

No le veo inconvenientes. Siempre que he tenido alguna objección siempre me han dado la solución

Reasons for choosing Playoff

Me dieron confianza y son muy cercanos.

Reasons for switching to Playoff

Por el precio excesivo y su interface muy complicada para las cosas simples que hacemos en este club de padel

German B.

Verified reviewer

Sports

2-10 employees

Used daily for less than 6 months

Reviewed October 2023

Playoff es un paso adelante en cuanto a gestión

Es muy buena y, aunque no es un servicio barato, te da mucha tranquilidad ya que te ahorras muchísimo tiempo.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Para nosotros la mejor función es la gestión de altas y bajas, el cobro de cuotas y, sobre todo, las inscripciones a salidas y carreras.

Cons:

Fue un poco confuso adaptarse al cambio, pero los miembros de Playoff siempre te echan una mano y, al final, acabas encontrando la solución.

Reasons for switching to Playoff

Porque era un salto de calidad y ahorro de tiempo

Carlos S.

Verified reviewer

Civic & Social Organization

2-10 employees

Used weekly for more than 2 years

Reviewed October 2023

Magnífica aplicación para la gestión.

Inmejorable en todos los aspectos. Aún a costa de ser reiterativo, la atención personalizada de todo el equipo es un plus que marca la diferencia.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

La gestión de los/as asociados/as, su facilidad de uso y sobre todo su soporte técnico, fantástico!!!

Cons:

Lo cierto es que desventaja ninguna, me parece que la aplicación está siempre viva y en continua evolución gracias a la atención que dispensan a las sugerencias de los usuarios.

Reasons for switching to Playoff

Ningún otro producto que he probado se adapta tan bien a lo que necesitamos.

Pere C.

Verified reviewer

Sports

2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed December 2024

Convierte lo complejo en fácil

Herramienta principal de gestión para nuestro colectivo, buen soporte técnico.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Multitud de opciones personalizables con constante evolución

Cons:

Extensión de menús. Quizás sería muy útil un mapa de funciones.

Paula P.

Verified reviewer

Professional Training & Coaching

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed June 2024

Gran herramienta para optimizar procesos

Desde el inicio de la búsqueda de una herramienta que cumpliera con nuestras necesidades, me pareció que playoff encajaba casi a la perfección. Durante el tiempo, con fallos, consultas y constantes aprendizajes, sigo pensando que este sistema es el que mejor nos funciona. Resuelve perfectamente el 90% de nuestras necesidades y el 10% restante tal vez algún día se pueda implementar. En nuestra entidad, hay mucho movimiento, que nos sería muy difícil resolver actualmente sin este sistema. Muchos de los procesos son automáticos y muchos otros se pueden gestionar muy fácilmente. La comunicación con los estudiantes es ágil, cómoda y se puede comprobar si se ha leído o tal vez no ha llegado a destino, lo que nos facilita también el seguimiento. En resumen, muy satisfecha con Playoff

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Playoff ha facilitado que podamos gestionar todas las peticiones con menos personal. Actualmente el equipo está gestionado solo online, con más de 2000 estudiantes, que tienen vinculados en sus fichas personales, documentación, actividades y pagos realizados y todo el seguimiento que haya sido necesario. Nos ahorra mucho tiempo de gestión.

Cons:

Playoff ofrece muchas ventajas, muchas facilidades, pero hay todo un proceso de aprendizaje que va más allá de una formación, trata de experimentar y de equivocarse. Pasada esta fase, es súper asequible.

Reasons for choosing Playoff

Por lo sencillo de la gestión y por el precio inicial. Con el tiempo ha ido subiendo, el rendimiento también.

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