vPlan 2026: Benefits, Features & Pricing

Software Advice offers objective insights based on verified user reviews and independent product and market research. When our advisors match you to a software provider, we may earn a referral fee.

How Software Advice ensures transparency

Software Advice lists all providers across its website—not just those that pay us—so that users can make informed purchase decisions. Users can talk to our advisors for free to receive software recommendations matching their needs. Software providers pay us for sponsored profiles to reach users interested in their products.

How Software Advice verifies reviews

Software Advice carefully verified over 2 million reviews to bring you authentic software experiences from real users. Our human moderators verify that reviewers are real people and that reviews are authentic. They use leading tech to analyze text quality and to detect plagiarism and generative AI.

Independent research methodology

Researchers at Software Advice use a mix of verified reviews, independent research, and objective methodologies to bring you selection and ranking information you can trust. While we may earn a referral fee when you visit a provider through our links or talk to an advisor, this has no influence on our research or methodology.

Wondering if vPlan is right for your organization?

Our Project Management Software selection experts can help you in 15 minutes or less.

On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

vPlan

5.0

(10)

Pricing

Starting at €8.00 per month

About vPlan

vPlan is a planning tool that helps advertising agencies, production companies, support, and development teams with scheduling work orders, viewing roadmaps, team collaboration and more. Users can plan marketing activities with a drag-and-drop interface and include colleagues on important tickets. It includes an overview, notifications and automation capabilities.

Using vPlan, businesses can manage each process and customize the schedule, track the capacity of resources, such as employees and machines as well as share and communicate schedules quickly within the shop floor. Teams can process tickets with bugs and issues, schedule developers and support staff and gain insight into planned work. It lets organizations can set up work orders by defining a date field or serial number.

vPlan allows users to set up their own pipeline and apply sales and purchasing processes. Orders can pass through different, self-organized statuses to improve tracking. By adding information to tickets through a checklist, employees can access the required information to deliver orders on time.

vPlan Screenshots

vPlan Pricing and Plans

Starting price: €8.00 per month

Free Trial

Free Version

Basic

€8.00

usage based, per month

No plan information available

Confused about pricing? We've got you covered.

Get a personalized pricing breakdown tailored to your specific needs—no guesswork, no generic estimates.

vPlan Features

Popular features found in Project Management
Billing & Invoicing
Budget Management
Document Management
File Sharing
Gantt/Timeline View
Issue Management
Kanban Board
Milestone Tracking
Multiple Projects
Prioritization
Resource Management
Time & Expense Tracking
More features of vPlan
Activity Dashboard
Activity Tracking
Agile Methodologies
Alerts/Notifications
API
Assignment Management
Backorder Management
Calendar Management
Capacity Management
Capacity Planning
Collaboration Tools
Commenting/Notes
Customizable Fields
Data Import/Export
Deadline Management
Document Storage
Drag & Drop
Due Date Tracking
Electronic Signature
File Management
Forecasting
Idea Management
Inventory Management
Job Tracking
Key Performance Indicators
@mentions
Mobile Access
Mobile App
Multi-Channel Communication
Order Management
Order Tracking
Planning Tools
Portfolio Management
Preventive Maintenance
Production Management
Productivity Analysis
Progress Tracking
Project Management
Project Planning
Project Planning/Scheduling
Project Templates
Project Time Tracking
Project Tracking
Project Workflow
Real-Time Data
Real-Time Notifications
Real-Time Updates
Recurring Appointments
Recurring Orders
Recurring Tasks
Remote Support
Reporting/Analytics
Reporting/Project Tracking
Reporting & Statistics
Risk Management
Scheduling
Search/Filter
Skills Tracking
Special Order Management
Status Tracking
Tagging
Task Management
Task Planning
Task Progress Tracking
Task Scheduling
Third-Party Integrations
To-Do List
User Management
Version Control
Visualization
Workflow Management
Work Order Creation

vPlan Integrations

Zapier

Zoho Directory

AFAS Software

HubSpot Marketing Hub

HubSpot CMS Hub

Unit4 ERP

See all 18 integrations

vPlan User Reviews

Overall Rating

5.0

Ratings Breakdown

100%

Secondary Ratings

Ease of Use

5.0

Value for money

4.9

Customer support

5.0

Functionality

4.7

Have you used vPlan and would like to share your experience with others?

Jorg J.

Verified reviewer

Construction

Self-Employed

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed September 2025

Great tool!

It's not only a tool specific to schedule process, but you can receive and combine a lot of different data from it, to plan capacity, to see the booked ours, make analysis from the booked data, plan several projects at the same time, in the same UI as the UI of a single project et cetera.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

The tool gives very much insight and a good overview. Furthermore it's very user friendly to work with. We use it to schedule the process of our architectural buildings we build as a contractor. It's also possible to invite other parties, so the collaboration is smoother and every party does know what and when it has something to do.

Cons:

We do not have any cons, it's perfect for us, an exactly fit in what we need. We do very like the user interface and the ease to use it.

Reasons for choosing vPlan

vPlan gives more data and more insightful information in a better user friendly interface.

Femke G.

Verified reviewer

Building Materials

11-50 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed November 2025

Gebruiksvriendelijk systeem

We gebruiken Vplan nu ruim 1,5 jaar voor onze productieplanning, gekoppeld aan Exact en onze shopfloor software. Na dit succes zijn we nu ook bezig met de inrichting van Vplan voor onze projectplanning.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Het systeem is stabiel, intuïtief en duidelijk ontworpen met de gebruiker in gedachten. Door de goedwerkende databank van Vplan kunnen veel instellingen en aanpassingen zelfstandig worden uitgevoerd, wat ons flexibiliteit en controle geeft.

Cons:

De koppeling tussen Exact en Vplan had iets meer tijd nodig dan van te voren gedacht/gepland. Echter was dit niet ten nadelen door Vplan.

Reasons for switching to vPlan

Bij elke update van microsoft viel het systeem om

Vendor Response

Bedankt voor je mooie review Femke! 💜

Replied November 2025

Verified

Reviewer

51-200 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed March 2018

Easiest way to plan and work together

This helped me be more productive and deliver on time

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

easy to plan understand and be more productive ,great integration features,custom features for any business

Cons:

User interface can be more better and attractive ,need more support from the internal team,price seem to be more costly

Vendor Response

Thanks for your review! We made some improvements in the UI. I hope you like it!

Replied May 2018

Pim W.

Verified reviewer

Construction

2-10 employees

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed May 2025

Sportverlichting door vPlan op een hoger niveau

Je bent uiteindelijk zelf verantwoordelijk voor de werking van vPlan. Het is niet zo dat vPlan maar alles voor je doet, waardoor je in een gespreid bedje beland. Het is belangrijk dat je het zelf inricht en zo ook begrijpt hoe alles werkt. Uiteindelijk moeten wij zelf de beste werkwijze hierin vinden. vPlan biedt wel enorm veel handvaten - en daarom ook 5 sterren - om het naar jouw wens in te richten!

Ratings Breakdown

Ease of use

Customer support

Functionality

Pros:

De integratie van Exact werkt uitstekend.Daarnaast werk je nu met één werkbon, waardoor je niet herhaaldelijk bezig bent met het invullen van informatie. Dit voorkomt fouten & onnodig werk.

Cons:

Je moet zelf tijd en energie in vPlan sturen. Dit wordt wel duidelijk van tevoren gecommuniceerd!

Reasons for switching to vPlan

Ondanks de mogelijkheden die zij hebben, is het moeilijk om dit in te richten naar wens.

Vendor Response

Bedankt voor jullie mooie review!Bedankt voor jullie mooie review! Fijn dat jullie nu overzicht hebben in de werkbonnen en dat de integratie met Exact het handmatige werk vermindert.

Replied June 2025

Thore B.

Verified reviewer

Construction

51-200 employees

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed June 2025

Goede capaciteitsplanner!

Wij zijn overgestapt naar vPlan om onze productie en montagecapaciteit beter inzichtelijk te krijgen.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

- Eenvoudig in gebruik - Makkelijk instelbaar programma - Voor meerdere planning doeleinden inzetbaar

Cons:

- Mist nog wat aanvullende filter opties om te zoeken. - Planbord zelf zou ook een compacte versie mogen hebben.

Reasons for switching to vPlan

Betere capaciteitsplanning voor onze productie

Vendor Response

Bedankt voor je review! Fijn dat vPlan jullie helpt om de capaciteit in productie en montage beter te plannen.

Replied June 2025

Dave L.

Verified reviewer

Consumer Electronics

201-500 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed June 2024

Fantastische oplossing

Fijne club mensen om mee samen te werken, denken mee in oplossingen en ze beschikken over know how in verschillende sectoren

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

We werken nu een tijdje met vPlan. We hebben dankzij vPlan inzicht in de planning en voortgang van onze projecten. Zo weten we precies van elkaar wie waar mee bezig is en waar we capaciteit te kort komen. Zeker aan te bevelen!

Cons:

Wij hebben nog niets kunnen ontdekken, alles van communicatie tot aan uitvoering loopt zeer soepel en professioneel

Reasons for switching to vPlan

Excel te handmatig, teveel tijd aan kwijt, onoverzichtelijk, weinig inzicht in effectientie van bepaalde processen

Marijn v.

Verified reviewer

Furniture

11-50 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed September 2025

vPlan: Efficiënter plannen, met meer overzicht

- Door vPlan krijg je veel meer overzicht: wie doet wat, wanneer en wanneer is diegene daarmee klaar - Je kunt snel reageren op veranderingen: Mocht iets langer duren kun je mooi alles opschuiven, of juist iemand toewijzen die erbij helpt om de deadline alsnog te halen - Je kunt mensen berichten sturen op specifieke kaarten, zodat iedereen direct weet waar het over gaat - Je moet nog steeds zelf nadenken over de planning en haalbaarheid, maar je ziet de voortgang en problemen van een project wel direct

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Ik werk nu een tijdje met vPlan en ik moet zeggen dat het echt een handig programma is voor het plannen van werk en projecten. Wat ik vooral fijn vind, is dat je in één oogopslag kunt zien wie wat moet doen en wanneer iets af moet zijn. Het ziet er overzichtelijk uit en is makkelijk te gebruiken. Een groot pluspunt vind ik dat je alles kunt slepen op de planning, dus als er iets verandert, pas je het makkelijk aan. Je hoeft niet telkens alles opnieuw in te vullen. Ook kun je meldingen krijgen als er taken binnenkomen of als iets bijna af moet zijn, dat helpt om op tijd te blijven. Daarnaast werkt vPlan goed samen met ons andere programma. Als er een opdracht akkoord is dan komt deze automatisch in vPlan te staan, waardoor je meteen ziet dat er actie vereist is voor deze opdracht. Je kunt hem inplannen vanaf het begin: Bijvoorbeeld op deze datum gaan we inmeten, wanneer kan je dan komen monteren? Dan sleep je het kaartje erin bij inmeten en zie je direct vanaf wanneer het gemonteerd kan worden. Het werkt ook andersom. Als een klant aangeeft dat ze het op een specifieke datum of week gemonteerd willen hebben. Je sleept het kaartje dan op de montagedatum in de planning en alle andere kaarten worden terug gepland, waardoor je direct ziet wanneer er uiterlijk aan begonnen moet worden! Al met al super handig en overzichtelijk! Ik werk er graag mee!

Cons:

Het grootste nadeel blijft discipline van de werknemers. Dit is niet zo zeer een punt waar vPlan zelf iets aan kan veranderen, maar wel een groot ergerpunt. Als de werknemers een kaartje binnen vPlan niet op gereed zetten, dan blijft deze open staan en kan het ook invloed hebben op vervolg kaartjes. vPlan heeft goede manieren om dit te voorkomen, bijvoorbeeld met meldingen etc. Maar dit blijft toch een punt waar we heel erg op moeten hameren.

Jetze V.

Verified reviewer

Building Materials

2-10 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed June 2025

Veel meer overzicht en een duidelijke planning door het toepassen van V-plan

Wij zijn erg tevreden met V-plan. Het vergt wel enig geduld en discipline om dit eigen te maken. Wanneer je eenmaal op dit punt bent ervaar je meer structuur en duidelijkheid.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Ten opzichte van een fysiek planning heb je overal beschikking over je planning. Daarnaast zijn last minute wijzigen eenvoudig door te voeren.

Cons:

De snelheid van het pakket kan nog wel eens haperen wanneer je naar een langer tijdspad gaat van bijvoorbeeld een maand.

Vendor Response

Hi Jetze, bedankt voor jullie mooie review. Fijn dat jullie met vPlan veel meer overzicht hebben in de planning en dat jullie nu snel eenvoudig wijzigingen kunnen doorvoeren.

Replied June 2025

Vince C.

Verified reviewer

Arts and Crafts

2-10 employees

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed August 2024

vPlan de software die je voor bijna alles kunt gebruiken

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Dat ik vPlan voor veel verschillende doeleinden kan gebruiken. zowel het echte productie proces, de social media kalender, het creatieve proces, de sales funnel en nog meer :)

Cons:

vPlan heeft veel automatisaties, maar soms net niet het exacte wat ik zoek. Maar ze hebben wel de mogelijkheid om dit op een forum te zetten zodat ze dit eventueel kunnen gaan toevoegen aan de software.

Vendor Response

Bedankt voor je mooie review Vince!

Replied June 2025

Joyce O.

Verified reviewer

Warehousing

2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed May 2023

Fijn systeem, een aanrader!

Top systeem!

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Het is een overzichtelijk systeem voor zowel kantoormedewerkers als voor de productie.Je kan vooruitplannen waardoor vPlan echt binnen ons bedrijf voor structuur gezorgd heeft!

Cons:

Om eerlijk te zijn hebben wij geen minpunten, tot op heden zijn wij tevreden en hebben wij geen negatieve ervaringen.

Showing 1 - 10 of 10 Reviews