WEDO 2026: Benefits, Features & Pricing

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On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
User Reviews

Overview

WEDO

4.8

(39)

Pricing

Starting at €19.90 per month

About WEDO

WEDO is a cloud-based project management solution designed to help businesses manage projects, handle tasks and collaboratively create agendas for team meetings. Professionals can view upcoming board, executive or management meetings, record minutes-of-meetings and automatically create follow-up tasks for team members.

WEDO allows organizations to track the progress of ongoing tasks, create private workspaces and configure users' access permissions. Managers can draft meeting agendas and distribute them among multiple recipients. Additionally, it lets administrators store documents in a centralized database, annotate files and utilize the search functionality to retrieve specific details from the repository.

WEDO is designed to assist nursing homes, municipal administrations and banking or insurance companies. Pricing is available on monthly subscriptions and support is extended via phone, email and other online measures.

WEDO Screenshots

WEDO Pricing and Plans

Starting price: €19.90 per month

Free Trial

Free Version

Basic

€19.90

per user, per month

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WEDO Features

Popular features found in Task Management
Assignment Management
Collaboration Tools
Commenting/Notes
Deadline Management
Dependency Tracking
Prioritization
Project Tracking
Resource Management
Task Editing
Time Tracking
To-Do List
Workflow Management
More features of WEDO
Access Controls/Permissions
Action Item Tracking
Activity Dashboard
Activity/News Feed
Activity Tracking
Agenda Management
Agile Methodologies
Alerts/Notifications
API
Attendee Management
Brainstorming
Business Process Automation
Calendar Sync
Chat/Messaging
Client Portal
Communication Management
Content Management
Customizable Branding
Customizable Templates
Data Import/Export
Document Management
Document Storage
Drag & Drop
Email-to-Task Conversion
Employee Activity Monitoring
File Management
File Sharing
Idea Management
Issue Management
Kanban Board
Lock Meetings
Meeting Management
Meeting Notes
Meeting Preparation Tools
Milestone Tracking
Mobile Access
Notes Management
Office Suite
Percent-Complete Tracking
Portfolio Management
Presentation Tools
Productivity Analysis
Productivity Tools
Progress Tracking
Project Management
Project Planning
Project Planning/Scheduling
Real Time Editing
Real-Time Notifications
Real-Time Updates
Recurring Tasks
Remote Access/Control
Remote Support
Reporting/Analytics
Reporting/Project Tracking
Risk Management
Scheduling
Search/Filter
Secure Data Storage
Single Sign On
SSL Security
Status Tracking
Sub-Task Management
Surveys & Feedback
Tagging
Task Board View
Task Import
Task Management
Task Progress Tracking
Task Scheduling
Task Tagging
Team Collaboration
Testing/QA Management
Third-Party Integrations
Traditional Methodologies
User Management
Version Control

WEDO User Reviews

Overall Rating

4.8

Ratings Breakdown

82%

15%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.6

Value for money

4.2

Customer support

4.9

Functionality

4.6

Musliah R.

Verified reviewer

Higher Education

5001-10000 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed July 2022

Valuable software for corporate and company.

Ratings Breakdown

Ease of use

Functionality

Pros:

A central repository for most of a company's or organization's records, complete with rich text formatting and permission-based sharing, is a convenient feature. Although you deploy this across the organization, you may find it difficult to operate if you look at the data from a different department.

Cons:

It's pretty frustrating that, out of the box, PDF publishing is so unusable. Even more so, I don't understand the difference between Trello and Jira problems. Time and again, I fail to take advantage of opportunities because they are buried so deeply in WEDO.

Aurélia P.

Verified reviewer

Higher Education

501-1000 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed January 2026

Un must-have au quotidien

J'utilise chaque jour WEDO pour organiser et gérer mes séances, autant que pour la gestion de projet fine (tableaux de Gantt, répartition des tâches, suivi...).

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

WEDO est un logiciel facile d'utilisation car intuitif, qui couvre une multitude de besoins pour un travail efficace dans une organisation.

Cons:

A ce jour, je n'ai trouvé aucun point négatif à ce logiciel qui évolue sans cesse en fonction des suggestions utilisateurs·trices et des nouvelles technologies (IA notamment).

Reasons for switching to WEDO

WEDO est tellement plus intuitif, cela n'avait pas de sens de continuer ailleurs, dans un logiciel très cloisonné.

Mohammed S.

Verified reviewer

Non-Profit Organization Management

11-50 employees

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed July 2021

a competent and light weight software that does everything in the simplest way possible

We were introduced to WEDO by a foreign student who interned with our organization during the summer. Right from our initial internship opportunity interview, she recommended using WeDo. And by the end of the internship we had adopted it as our primary software for our University Research Collaboration Project. And all the participants of that project enjoyed the user experience.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

The ease of setting up meetings and managing the meeting outputs helps improve team work significantly. The discussion panel is also very intuitively designed to make participation very easy and inviting. Finally, the program is very easy to learn and get used to.

Cons:

The reporting features are a bit minimal, and has very limited integration with other software in it's category.

Reasons for choosing WEDO

WeDO was lighter and easier to get used to for most of our student beneficiaries.

Lionel C.

Verified reviewer

Government Administration

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed January 2026

Outil indispensable pour gérer son quotidien professionnel

Utilisation de WEDO depuis près de 10 ans. Au quotidien dans mon activité professionnelle et aussi au niveau associatif.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Outil très utile (pour ne pas dire indispensable) pour la gestion des tâches, la gestion et le suivi des séances et tout cela, de manière collaborative...

Cons:

L'outil ne cesse d'évoluer et de développer de nouvelles fonctionnalités, et ce n'est pas toujours évident de tout suivre!

Reasons for switching to WEDO

Beaucoup plus de fonctionnalités pour les tâches

Thierry C.

Verified reviewer

Insurance

201-500 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed January 2026

WEDO un outil au top pour la gestion des tâches et les séances

J'utilise WEDO au quotidien pour partager avec mon équipe. La création et l'utilisation des check-lists pour des tâches récurrentes et une réelle plus-value. Le suivi des tâches quotidiennes et facilitée. La gestion des séances et également optimisée par le fait que les participants peuvent saisir leurs points en amont. Un outil au top.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

- Utilisation des check-lists - Gestion des tâches quotidiennes - Procès verbaux de séances - Gestion de projet

Cons:

Le seul inconvénient est que si nous avons plusieurs WEDO avec des entreprises différents, les tâches ne sont pas reprises. Cela peut naturellement se comprendre pour des raisons de confidentialité.

Reasons for switching to WEDO

Bien pour gérer les tâches mais pas pour la gestion des réunions.

Brian C.

Verified reviewer

Hospital & Health Care

501-1000 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed January 2026

WeDo à L'Hopital Intercantonal de la Broye

Je l'utilise depuis presque 10 ans. Je ne pourrais pas travailler sans. Je l'utilise tous les jours avec mes équipes.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

La gestion des tâches inter-équipes, les réunions ainsi que la nouvelle fonctionnalité diagramme de gantt pour le suivi des projets

Cons:

Aucun..

Reasons for switching to WEDO

Simplicité, facilité de partage, fonctionnalités plus complètes

Alicia A.

Verified reviewer

Banking

51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed January 2026

WEDO est un partenaire extraordinaire !

Cela fait plus de trois ans que j’utilise WEDO au quotidien. C'est un outil performant et très intuitif. Le support est réactif et d’excellente qualité, tandis que les webinaires réguliers offrent l’opportunité de monter en compétences et de se tenir informé des nouvelles fonctionnalités. WEDO est bien plus qu’un logiciel, c’est un véritable partenaire de travail. Je ne pourrais plus m'en passer Merci à toute l'équipe qui œuvre derrière ce super logiciel!

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Travailler avec WEDO représente un réel gain de temps au quotidien. L’outil permet non seulement de structurer efficacement les séances, mais également d’organiser et de piloter l’ensemble des activités de l’entreprise. Des fonctionnalités telles que le diagramme de Gantt, les check-lists et le suivi des tâches, pour soi-même comme pour les collaborateurs, ce qui contribue à une meilleure visibilité, une organisation optimale et un suivi rigoureux des projets.

Cons:

Aucun point négatif à relever. D’autant plus que le support est ouvert aux critiques constructives et que nous pouvons échanger régulièrement avec eux afin de proposer des idées d’amélioration. En tant qu’utilisatrice, j’ai le sentiment que l’équipe WEDO travaille continuellement au développement de l’outil. Leurs démarches ne se limitent pas à l’ajout de nouvelles fonctionnalités, ils apportent également des améliorations aux fonctions existantes dès lors que cela permet d’optimiser la qualité et le confort d’utilisation.

Alexandre M.

Verified reviewer

Hospital & Health Care

5001-10000 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed January 2026

Un outil fonctionnel et intuitif qui change la vie!

Plutôt très satisfait car l'outil est intuitif et fonctionnel. On se sent vite à l'aise en pratiquant. J'ai également toujours trouvé des réponses quand je rencontrais des difficultés. Super équipe!

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Prise en main très intuitive, l'outil est très fonctionnel et l'apprentissage se fait aisément grâce à l'aide en ligne et aux nombreux articles qui guident les utilisateurs. Le système de points et de badge est stimulant pour tester de nouvelles fonctionnalités. J'utilise régulièrement les espaces de travail et les tâches, ainsi que les réunions qui permettent de produire le compte rendu en direct et de le retrouver facilement. Ça m'a changé la vie!

Cons:

Le fait que beaucoup de notifications passent par le mail. C'est justement pour éviter d'avoir trop de mails que j'ai commencé à utiliser WEDO et j'apprécierais d'avoir une application à part. La synchronisation de WEDO avec d'autre outils professionnels n'est pas toujours simple.

Verified

Reviewer

Professional Training & Coaching

201-500 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed January 2026

Gestion efficiente des tâches administratives et pédagogiques en milieu scolaire

Nous sommes enchantés par les fonctions innovantes de la plateforme WEDO, nous n'imaginons plus pouvoir nous en passer :-)

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

L'organisation de réunion récurrentes est très facile. Les checklists font gagner à l'équipe un temps fou !

Cons:

J'aimerais que l'ensemble des collaboratrices et collaborateurs puissent accéder à WEDO, mais malheureusement le plan tarifaire n'est pas dégressif en fonction du nombre d'utilisateurs.

Julien S.

Verified reviewer

Government Administration

51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed January 2026

WEDO it easier !!

Ratings Breakdown

Ease of use

Customer support

Functionality

Pros:

Le fait d'avoir un seul outil pur gérer les tâches, les réunions et les checklists. L'outil étant complètement collaboratif facilite le travail en commun.

Cons:

Je n'ai pas vraiment d'expérience négative avec l'outil. Le fait d'avoir des tâches qui s'accumulent n'a rien à voir avec l'outil ;-)

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