Perfony 2026: Benefits, Features & Pricing

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On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

Perfony

4.8

(20)

Pricing

Starting at €22.00 per month

About Perfony

Perfony is a project and meeting management that assists businesses with collaborative working. The solution comes with a meeting reporting module that helps transform discussions into actions, optimizing your team's productivity. It offer integration for Teams and Outlook, which streamlines collaboration and project management.

Perfony manages communication by providing an integrated feedback system and direct collaboration within the platform. It helps generate automatic reports from action plans, offering visibility on the progress of projects and strategic objectives and facilitates decision-making with updated data.

Perfony Screenshots

Perfony Pricing and Plans

Starting price: €22.00 per month

Free Trial

Free Version

Team

€22.00

per user, per month

No plan information available

Free

€0.00

per feature, per year

No plan information available

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Perfony Features

Popular features found in Team Management
Assignment Management
Goal Setting/Tracking
Messaging
Progress Tracking
Project Planning/Scheduling
Resource Management
More features of Perfony
Access Controls/Permissions
Action Item Tracking
Activity Dashboard
Activity Tracking
Ad hoc Reporting
Agenda Management
Agile Methodologies
Alerts/Notifications
Annotations
API
Budget Management
Calendar Management
Calendar Sync
Charting
Chat/Messaging
Client Portal
Collaboration Tools
Commenting/Notes
Configurable Workflow
Cost-to-Completion Tracking
Customizable Branding
Customizable Dashboard
Customizable Fields
Customizable Reports
Customizable Templates
Dashboard
Dashboard Creation
Data Import/Export
Data Visualization
Deadline Management
Document Management
Document Storage
Drag & Drop
Email Management
Employee Management
Employee Scheduling
Facility Scheduling
File Management
File Sharing
File Transfer
Gantt/Timeline View
Goal Management
Group Scheduling
Idea Management
Issue Management
Kanban Board
KPI Monitoring
Meeting Management
Meeting Notes
Meeting Preparation Tools
Milestone Tracking
Minutes Management
Mobile Access
Multi-board
Multiple Projects
Negative Feedback Management
Notes Management
Percent-Complete Tracking
Performance Management
Planning Tools
Portfolio Management
Prioritization
Progress Reports
Projections
Project Management
Project Planning
Project Templates
Project Tracking
Project Workflow
Real-Time Data
Real-Time Notifications
Real-Time Reporting
Real-Time Updates
Reminders
Reporting/Analytics
Reporting/Project Tracking
Reporting & Statistics
Request Management
Retrospectives Management
Risk Management
Roadmapping
Role-Based Permissions
Scheduling
Search/Filter
Secure Data Storage
Single Sign On
Status Tracking
Strategic Planning
Supports Scrum
Tagging
Task Management
Task Planning
Task Progress Tracking
Task Scheduling
Team Management
Template Management
Third-Party Integrations
Time & Expense Tracking
To-Do List
Traditional Methodologies
Visual Analytics
Visual Workflow Management
Widgets
Workflow Management

Perfony Integrations

Microsoft Outlook

Microsoft Teams

Android 11

Microsoft 365

Perfony User Reviews

Overall Rating

4.8

Ratings Breakdown

75%

25%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.7

Value for money

4.7

Customer support

5.0

Functionality

4.8

Jon R.

Verified reviewer

Automotive

5001-10000 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed March 2024

BMW Group UK

Excellent across the board, we are very happy with the platform and with the continual improvements being made to the solution it future proofs out continued use of the system across our business objectives.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Ease of use across a complex solution that allows for effortless setting and tracking of actions throughout our business areas to drive and steer performance, which is supported by the exceptional service team at Perfony.

Cons:

None, we are happy with all elements of the platform and the use of it.

Vendor Response

Thank you so much for your praise and continued support! We are delighted to see how Perfony simplifies the management of your actions and improves the performance of your business. Your satisfaction is our greatest reward. We remain committed to providing exceptional service and to continuing to improve our solution to meet your evolving needs. Please let us know your ideas for making Perfony even better. Thank you again for your trust!

Replied April 2024

VERONIQUE M.

Verified reviewer

Utilities

1001-5000 employees

Used weekly for less than 12 months

Reviewed March 2025

Perfony : un logiciel projet performant

Nous cherchions un logiciel projet permettant de nous organiser pour mener à bien la création de démarches dématérialisées. La Direction de l'informatique nous a proposé de tester Perfony. Lionel nous a offert un accompagnement formidable pour prendre en main ce logiciel. Nous avions un projet énorme à mettre en place et Perfony nous a aidé à le mener à bien, tâche après tâche, étape par étape. La visualisation de notre progression nous a aidées dans les moments difficiles. La possibilité de créer des tâches à partir des réunions s'est montré très utile.

Ratings Breakdown

Ease of use

Customer support

Functionality

Pros:

- La visualisation de la progression sur les tâches à accomplir - Les possibilités offertes par les réunions - Les invitations envoyées aux collègues pour participer à l'avancer des actions

Cons:

- Affichage un peu trop uniforme - les documents joints aux actions qui doivent être enregistrés dans sharepoint pour ne pas avoir à être retéléchargés à chaque fois.

Reasons for switching to Perfony

Pas adapté. Pas assez performant. Juste un outil collaboratif mais pas de gestion de projet.

Fanny L.

Verified reviewer

Management Consulting

201-500 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed February 2024

Perfony votre compagnon de tous les jours

Je l'ai vite adopté, il est toujours ouvert. Il me rappelle mes activité en cours, à terminer, à commencer. Tout est centralisé, je peux personnaliser beaucoup de champ, reporting afin de faciliter la gestion des mes actions mais aussi celles de mes équipes.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Perfony est un outil (RIDA - Relevé Information Décision Action) de plan d'actions centralisé qui permet aux collaborateurs d'avoir ses actions multi-projets au même endroit. Il permet également de piloter efficacement les réunions en lien avec ses plans d'actions. Fini les nombreux fichiers Excel mal renseignés

Cons:

Il ne semble pas intuitif au premier abord

Reasons for switching to Perfony

Non conviviale, ni centralisé. Il n'a pas convaincu les collaborateurs

Vendor Response

Nous vous remercions pour votre retour d’expérience avec Perfony. Nous sommes enchantés de savoir que notre outil vous accompagne efficacement au quotidien dans la gestion de vos actions multi-projets. La centralisation des plans d'actions et la possibilité de piloter les réunions de manière efficace sont au cœur de notre mission, et nous sommes heureux que Perfony vous permette de vous débarrasser des nombreux fichiers Excel. Concernant votre remarque sur l'intuitivité, nous prenons note de votre retour. Nous comprenons l'importance de rendre notre plateforme aussi conviviale que possible dès le premier abord, et nous travaillons continuellement à améliorer notre interface utilisateur pour offrir une expérience plus intuitive à nos utilisateurs. Nous vous remercions pour votre confiance en Perfony et nous sommes impatients de continuer à vous accompagner dans la gestion efficace de vos actions et de celles de vos équipes. Merci encore pour votre précieux feedback.

Replied February 2024

Laurent B.

Verified reviewer

Pharmaceuticals

10000+ employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed February 2024

Medical Devices

Logiciel agréable, très visuel, simple d'utilisation, avec peu de paramétrage et en constante évolution !

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

L'ensemble des fonctionnalités couvrant nos besoins quotidien sous un meme Software, avec une simplicité d'utilisation et un historique

Cons:

Je pense qu'à travers son évolution, ce logiciel pourrait encore couvrir de nombreux domaines, ce qui serait un plus (Lean, EHS, Gemba...)

Reasons for choosing Perfony

C'est à mon sens l'outil le plus complet du marché à ce jour

Reasons for switching to Perfony

La difficulté pour les personnes aux opérations, est de pouvoir vendre le logiciel aux services IT

Vendor Response

Merci pour votre retour détaillé et positif ! Nous sommes ravis de savoir que Perfony répond pleinement à vos besoins quotidiens en matière de gestion des tâches, avec simplicité et efficacité. Votre suggestion concernant l'évolution du logiciel pour couvrir de nouveaux domaines tels que Lean, EHS et Gemba est précieuse. Nous sommes à l'écoute des besoins de nos utilisateurs et nous prenons en compte toutes les suggestions d'amélioration pour enrichir notre plateforme et offrir une expérience encore plus complète et satisfaisante. Nous sommes également ravis de constater que vous trouvez notre logiciel agréable, visuel et facile à utiliser. Votre comparaison avec d'autres solutions comme Microsoft Teams et votre choix en faveur de Perfony en tant qu'outil le plus complet du marché jusqu'à présent sont des témoignages précieux de la valeur de notre solution.

Replied February 2024

Benoit G.

Verified reviewer

Management Consulting

501-1000 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed February 2024

La meilleure solution du marché pour appliquer la méthode RIDA à vos réunions

L'acculturation a été rapide. Après 3 mois, les utilisateurs ont perçu la valeur ajoutée des actions rattachées au CR. Aujourd'hui PERFONY est utilisé en mode RIDA pour l'ensemble de nos projets et réunions récurrentes.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Le lien direct entre les actions et le CR de réunion Le module IA La création de modèle de liste d'action pour gérer des process répétitifs

Cons:

La fonction GANTT, mais suffisante si l'on souhaite planifier un petit projet dans PERFONY

Reasons for switching to Perfony

Les équipes projet perdaient trop de temps à retrouver le Plan d'action du projet dans un fichier Excel stocké quelque part. Les réunions étaient mal préparées. Peu de décisions étaient prises. Les CR tardaient à être diffusés. Il était difficile de partager les CR et Plans d'action à nos clients et partenaires

Vendor Response

Un grand merci pour avoir partagé votre expérience positive avec Perfony. Nous sommes contents de savoir que notre solution répond à vos besoins en matière de gestion des actions et des réunions, en particulier en appliquant la méthode RIDA. Le lien direct entre les actions et les comptes-rendus de réunion, ainsi que notre module d'intelligence artificielle sont des aspects que nous mettons en avant pour offrir une expérience complète et efficace à nos utilisateurs. Nous sommes ravis de constater que votre équipe a adopté rapidement Perfony et qu'elle en retire déjà des bénéfices tangibles en termes d'efficacité et de productivité. Nous vous remercions pour votre confiance en Perfony et pour votre choix de passer à notre solution pour améliorer la gestion de vos projets et réunions. Votre succès est notre priorité, et nous sommes déterminés à continuer à vous fournir un service de qualité. Merci encore pour votre précieux retour.

Replied February 2024

David R.

Verified reviewer

Medical Devices

51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed January 2024

Utilisation avancée de Perfony

J’utilise Perfony depuis de nombreuses années et je n’ai jamais ete déçu. Le logiciel a toujours su évoluer au rythme des technologies émergentes pour proposer un produit toujours au gout du jour. L’interface est esthétique et efficace. L’apprentissage est simple et supportée par des nombreux outils en lignes. Les outils de base suffisent largement a la gestion de projets aussi bien simples que complexes.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Sa simplicité de prise en main, et l’existence des justes fonctions nécessaires. Pas de superflu, juste du pragmatisme et de l’utile. Quoi par qui pour quand, est ce qui est mis en avant. les tableaux de bord préexistants permettent de concentrer son attention sur ce qui est vraiment important. L’équipe de développement très a l’écoute de ses clients.

Cons:

En usage très avancé, la configuration des groupes d’utilisateurs.

Reasons for switching to Perfony

Question d’homogénéité entre les utilisateurs

Vendor Response

Merci pour votre retour positif sur votre utilisation avancée de Perfony ! Nous sommes heureux de constater que notre approche axée sur la simplicité et l'efficacité répond à vos besoins. Votre appréciation de notre interface intuitive et de nos fonctionnalités est très importante. Chez Perfony, nous nous efforçons de fournir des outils pratiques qui simplifient la gestion des projets, en mettant l'accent sur ce qui est vraiment important. Nous sommes reconnaissants de votre mention concernant notre équipe de développement. Nous accordons une grande importance à l'écoute de nos clients et à l'évolution constante de notre produit pour répondre aux besoins changeants du marché et des technologies émergentes. Votre fidélité à Perfony depuis de nombreuses années et votre choix de notre produit par rapport à des solutions comme Microsoft Excel sont des témoignages précieux de la valeur de nos solutions. Au plaisir de continuer à vous accompagner dans la gestion de vos projets avec Perfony !

Replied February 2024

Philippe M.

Verified reviewer

Printing

1001-5000 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed February 2024

Perfony un outil d'animation de réunion et de suivi des tâches

Perfony est un outil que j'utilise tant dans le milieu professionnel que personnel. Il aide à avoir de la rigueur dans son travail et en même temps demande de la rigueur pour être maintenu à jour.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

L'aspect collaboratif où chacun peut commenter les tâches, proposer un ordre du jour, etc. Par ailleurs, la mémoire des différents statuts et commentaires autour d'une tâche est très précieuse

Cons:

Réussir à embarquer le personnel à grande échelle est difficile. Ne pas se laisser submerger par des tâches qui s'accumulent est difficile.

Reasons for switching to Perfony

Je suis passé à Perfony dans le cadre d'un changement d'entreprise

Vendor Response

"Merci pour votre retour positif sur Perfony. Nous sommes ravis que notre plateforme vous aide dans l'animation de réunions et le suivi des tâches. Nous comprenons les défis d'adoption à grande échelle et nous sommes là pour vous accompagner. Votre témoignage sur l'aspect collaboratif et la rigueur qu'apporte Perfony est précieux. Nous sommes honorés d'être votre choix, surtout dans un contexte de changement d'entreprise. N'hésitez pas à nous contacter pour toute question ou suggestion. Merci encore pour votre confiance.

Replied February 2024

Matthew F.

Verified reviewer

Automotive

10000+ employees

Used weekly for more than 2 years

Review source

Reviewed February 2024

Perfony Action tracking

The central support is proactive and very quick to respond. The system is intuitive and meets our requirements brilliantly.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Very easy to interact with users in real time and save key documents where everyone can view and track in a very organised format. It’s accessible easily from a browser

Cons:

The reporting dashboards are great, however if you need to report differently the data extract can be complex

Vendor Response

Hello, Thank you for your positive feedback on Perfony! We're pleased to see that our platform makes it easier to interact in real time and manage key documents in an organised way, while remaining accessible from a browser. We've taken on board your comment about extracting data for custom reports and we're working to make this functionality simpler and more intuitive. It's great to know that our support team is meeting your expectations! We strive to be reactive and proactive to provide you with quality customer service. Keep sending us your feedback, we're here to help you make your projects even more effective with Perfony! Thanks again for your confidence! See you soon on Perfony!

Replied February 2024

Matthias P.

Verified reviewer

Automotive

10000+ employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed February 2024

Great tool for Action management and tracking.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

With Perfony, we were able to simplify our processes and make them more efficient. It was possible to customize to our requirements at any time.

Cons:

Only positive experiences with implementation and usage.

Vendor Response

Thank you for your super positive feedback on Perfony! We're delighted to see that our tool has made your processes smoother and more efficient. At Perfony we're all about customisation, so we're delighted that it's worked for you! And the best part? Your experience of setting it up and using it has been 100% positive! Your feedback has given us a boost and we're more motivated than ever to continue offering you a high-performance action tool! Thanks again for your support, and see you soon on Perfony!

Replied February 2024

Lara K.

Verified reviewer

Automotive

51-200 employees

Used weekly for more than 2 years

Reviewed February 2024

Perfect tool for structured marketing and project management

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Very easy to use. Practical functions for collaboration and file sharing. Strong support from Perfony by implementing the tool in the existing company environment.

Cons:

Sometimes performance could be a little bit faster.

Vendor Response

Thank you for your positive feedback! We're thrilled to hear that Perfony has been instrumental in streamlining your marketing and project management tasks. Your praise for our user-friendly interface, collaboration features, and strong support means a lot to us. We're continuously working to improve performance and ensure a seamless experience for our users. Stay tuned for even more exciting updates! 🚀 #Perfony #ProjectManagement #Marketing

Replied February 2024

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