Kliniko 2026: Benefits, Features & Pricing

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On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
User Reviews

Overview

Kliniko

4.6

(8)

Pricing

Starting at $20.00 per month

About Kliniko

Key benefits: Kliniko is the technology partner that allows you to scale your operation with confidence and specific data.
Reduce patient no-shows by more than 30% with automatic reminders.
Eliminate 99% of billing errors by linking each treatment to its charge;
Recover up to 10 hours of administrative work per week.
As it is cloud-based software, you can access your clinic's information from anywhere, with the peace of mind of knowing that it is encrypted and backed up daily.

What is Kliniko? It is intuitive clinic management software designed to simplify and structure the total control of your practice.
If you own or manage a physical therapy, aesthetic, or psychology clinic and waste up to two hours a day correcting scheduling errors, here is your solution. Our system unifies patient management, online medical scheduling, electronic medical records, sales, and inventory in one easy-to-use interface.

What makes us different from other management systems?

A simple and powerful system to improve productivity and efficiency, above all allowing you to scale your business, with a friendly and attentive support team, and with the flexibility to adapt your own processes to the...

Kliniko Screenshots

Kliniko Pricing and Plans

Starting price: $20.00 per month

Free Trial

Free Version

Esencial

$20.00

per user, per month

No plan information available

Pro

$35.00

per user, per month

No plan information available

Premium

$45.00

per user, per month

No plan information available

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Kliniko Features

Popular features found in Appointment Scheduling
Appointment Management
Automated Scheduling
Calendar Management
Client Database
Group Scheduling
Mobile Access
Online Payments
Recurring Appointments
Reporting & Statistics
More features of Kliniko
Access Controls/Permissions
Activity Dashboard
Activity Tracking
Admissions Management
Alerts/Notifications
API
Appointment Scheduling
Assessment Management
Barcode/Ticket Scanning
Bed Management
Billing & Invoicing
Booking Management
Calendar Sync
Charting
Claims Management
Client Management
Client Portal
Clinical Notes
Commission Management
Confirmations/Reminders
Contact Database
Customer Database
Customer History
Customizable Branding
Customizable Forms
Customizable Reports
Customizable Templates
Data Import/Export
Discharge Management
Discount Management
Documentation Management
Document Management
Document Storage
Document Templates
Drag & Drop
Electronic Forms
Electronic Payments
Email Management
Email Marketing
Email Reminders
Employee Management
E-Prescribing
Event Scheduling
File Sharing
Forms Management
For Physical Therapy
For Salons and Spas
Historical Reporting
In-Person Payments
Insurance Management
Inventory Management
Invoice Management
Loyalty Program
Medical Billing
Mobile Alerts
Multi-Location
Multi-Physician
Multiple User Accounts
Online Booking
Online Store
Patient Flow Management
Patient Portal
Patient Records Management
Patient Scheduling
Payroll & Commissions
Performance Metrics
Physician Scheduling
Point of Sale (POS)
Practice Management
Progress Notes
Promotions Management
Real-Time Notifications
Real-Time Reporting
Records Management
Registration Management
Reminders
Reporting/Analytics
Rescheduling
Revenue Management
Scheduling
Self Service Portal
SMS Messaging
Staff Management
Task Management
Task Scheduling
Template Management
Third-Party Integrations
Transaction History
Treatment Planning
Website Integration
Workflow Management

Kliniko User Reviews

Overall Rating

4.6

Ratings Breakdown

63%

38%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.8

Value for money

4.9

Customer support

5.0

Functionality

4.8

Have you used Kliniko and would like to share your experience with others?

Rubi Nayeli B.

Verified reviewer

Cosmetics

51-200 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed December 2025

Excelente servicio

Muy bien y el servicio y atención de los programadores en tanto capacitación y resolución de problemas. Es excelente

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Que es muy intuitivo y fácil de usar y los módulos están fáciles sobre todo que cada uno tiene su proceso de manera fácil

Cons:

Pocas veces ha fallado la verdad no tengo mucho problema, y si hubiera nos ayudan a resolverlo de manera inmediata

Reasons for switching to Kliniko

Por mejorar el servicio y atención al cliente

Yaratzet S.

Verified reviewer

Cosmetics

201-500 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed February 2025

Fallas en Kliniko desde que cambio (antes Rubiko)

pues estábamos mejor con Rubiko, cuando cambió a Kliniko empezó a caerse el sistema mucho tiempo

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

hay interés por recibir retroalimentación de los clientes

Cons:

veníamos trabajando muy bien con Rubiko, solo veo temas de calendarización de citas, pero desde que cambió a Kliniko se cae mucho el sistema y nos atora con la agenda de citas, en promedio agendamos 300 a 400 diarias, es muy grave que no funcione para nosotros

Reasons for switching to Kliniko

en teoría Rubiko es mejor y tendría mas opciones para conocer el historial de movimientos de citas, seguimiento a clientes y programar futuras citas en automático, análisis también muy buenos

Marissa V.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

11-50 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed July 2024

ClinicBox: el mejor sistema de administración de clínicas de fisioterapia

Implementar el sistema de ClinicBox en la empresa ha sido una de las mejores decisiones que hemos tomado. Nos ha permitido reducir tiempos de espera para agenda, redujo a cero las quejas relativas a facturación, se adapta fácilmente a nuestros programas de mejora en la gestión y nos permite atender las diferentes áreas funcionales en un mismo espacio. El cuidado del personal de ventas y soporte técnico es simplemente ejemplar, pues prioriza siempre las necesidades del cliente y resuelven dudas y situaciones al momento.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Se trata de un sistema amigable que permite gestionar las distintas áreas funcionales de la clínica. Las posibilidades de personalización que ofrece permiten que podamos construir un sistema a la medida de las necesidades y que va creciendo y desarrollándose en función del plan de trabajo de la empresa.

Cons:

No encuentro desventajas. Cuando he necesitado la inclusión de algún tema en específico, siempre he recibido el apoyo de ClinicBox y su maravilloso personal de soporte técnico.

Reasons for choosing Kliniko

Porque fue el único sistema que me ofrecía en un solo producto, resolver las necesidades de administración de la clínica.

Reasons for switching to Kliniko

Porque requería un sistema completo que me permitiera resolver, no únicamente el tema de facturación.

Karla Z.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

11-50 employees

Used daily for less than 6 months

Reviewed December 2025

Kliniko: solución clínica integral con soporte excepcional

Excelente! Kliniko es un software clínico integral diseñado para optimizar la gestión administrativa y médica de clínicas, ofreciendo una solución completa y eficiente para el manejo diario de los servicios de salud. Su enfoque centralizado permite mejorar la organización, la productividad y la calidad en la atención a los pacientes. La plataforma incluye historia clínica electrónica, agenda médica, facturación, control de ingresos y egresos, gestión de inventario y soporte profesional, lo que facilita un control preciso tanto de la información clínica como financiera. Estas funcionalidades contribuyen a la reducción de errores, la optimización de procesos y una administración más eficiente. Actualmente estamos implementado Kliniko en nuestra clínica y destacamos su facilidad de uso, rapidez y confiabilidad. Además, el servicio de atención al cliente es excelente: el equipo responde de manera ágil a nuestras dudas y demuestra total disponibilidad para adaptar el software a nuestras necesidades específicas, lo cual aporta un gran valor al sistema y a su implementación. En conclusión, Kliniko es una herramienta robusta, flexible y confiable, altamente recomendable para clínicas que buscan un software clínico completo, con un soporte técnico de alta calidad y orientado a la mejora continua de los servicios de salud.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

El sistema klíniko ha sido fundamental para alcanzar una mayor claridad en nuestros procesos de trabajo, mejorando significativamente el cálculo de costos y la gestión integral de nuestros pacientes: desde la generación y retención hasta el seguimiento personalizado. En el área financiera es una herramienta completa para el control de ingresos/egresos, facturación y así como el control de inventarios. Considero que es una herramienta completa para la administración y la correcta implementación de estrategias de marketing en cualquier tipo de clínica o centro de salud.

Cons:

El formato de calendario diario ha resultado confuso. Sería de gran ayuda que el diseño fuera más intuitivo y fácil de usar.

Lizeth Alexia P.

Verified reviewer

Cosmetics

Self-Employed

Used daily for less than 6 months

Reviewed December 2025

Muy práctica y fácil de usar

Apenas llevo poco usando Klinico.com, pero hasta ahora me ha encantado. Es fácil de usar, me ayuda a organizar mis citas y las historias clínicas de mis pacientes sin complicarme. Muy práctico para el día a día. Gracias a Lily que siempre está al pendiente de las dudas y necesidades que van surgiendo es muy amable e inteligente.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Mayor organización en mi agenda y servicios, me gusta que puedo realizar muchas funciones en una misma aplicación pero aún me falta utilizarla por más tiempo para sacar la mayor ventaja

Cons:

Hasta ahorita no he tenido ningún inconveniente, pero lo único que me ha limitado es aprender a utilizarla.

Yanixia M.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

2-10 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed August 2024

Gestión sin estrés

Me ha ayudado a mejorar la gestion 360 de la empresa

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Atencion al cliente, son rápidos y efectivos y comprensivos. Realmente se interesan por dar solucion a tu inquietud

Cons:

Quisiera que tuviera mas funcionalidades , aunque si considero costo vs beneficios me parece que el precio esta muy bien

Erika Q.

Verified reviewer

Hospital & Health Care

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed November 2021

Herramienta integral y especializada

La experiencia es satisfactoria desde la contratación del servicio, la resolución de dudas, la gestión de la información. Es un sistema bastante efectivo, sencillo y completo.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Es una herramienta integral, cubre todas las necesidades y áreas necesarias para el negocio, es personalizada y sobre todo es una plataforma muy fácil de utilizar.

Cons:

Hay algunas funciones que no se requieren en mi puesto pero comprendo que son necesarias para otros usuarios .

Vendor Response

Muchas gracias por la confianza

Replied November 2021

Silvia S.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

11-50 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed November 2021

Experiencia en Clinic Box

En el sector salud es la primera vez que incursiono (en el ámbito laboral), y considero que Clinic Box es muy noble y te permite ir paso a paso para los principiantes. Ya una vez teniendo un poco de tiempo trabajándolo te facilita en mucho tu trabajo

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Functionality

Pros:

Considera que el software es de muy fácil manejo. Y como en todos los softwares la práctica hace al maestro Me gusta que al accesar al historial del paciente: puedes visualizar todos y cada una de las consultas a las que ha asistido y revisar sus avances; ver sus pagos,etc

Cons:

El unico contra que veo, es cuando hacen las actualizaciones: se le debe dar su tiempo para que se cargue y corra

Vendor Response

Muchas gracias!

Replied November 2021

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