NextWare Pro 2026: Benefits, Features & Pricing

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On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

NextWare Pro

4.8

(8)

Pricing

Starting at €120.00 per year

About NextWare Pro

NextWare Pro is a non-profit management system that provides an integrated solution for the delivery of services, including customer loans and grants. The system combines the management of funds, financial statements and general ledger, personnel information, payrolls and other internal operations with all customer relationships via automated sales invoicing and credit control and customer service.

NextWare Pro Screenshots

NextWare Pro Pricing and Plans

Starting price: €120.00 per year

Free Trial

Free Version

Basic

€120.00

per feature, per year

No plan information available

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NextWare Pro Features

Popular features found in Nonprofit
Accounting
Campaign Management
CRM
Customizable Forms
Donor Management
Electronic Payments
Event Management
Fundraising Management
Grant Management
Membership Management
Registration Management
Volunteer Management
More features of NextWare Pro
Access Controls/Permissions
Accounting Integration
Campaign Analytics
Contact Database
Contact Management
Customizable Fields
Customizable Reports
Customizable Templates
Data Import/Export
Document Storage
Financial Management
For Nonprofits
General Ledger
Invoice Management
Member Database
Mobile Access
Online Forms
Receipt Management
Reporting/Analytics
Reporting & Statistics
Search/Filter
SMS Messaging
Summary Reports
Third-Party Integrations
Website Integration

NextWare Pro Integrations

MailUp

Brevo

NextWare Pro User Reviews

Overall Rating

4.8

Ratings Breakdown

75%

25%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.4

Value for money

4.7

Customer support

4.9

Functionality

4.9

Have you used NextWare Pro and would like to share your experience with others?

Valentino B.

Verified reviewer

Non-Profit Organization Management

Self-Employed

Used monthly for less than 12 months

Reviewed August 2022

Come si potrebbe migliorare

Il software Netware Pro ci ha consentito di sostituire in modo semplice e lineare il precedente programma di gestione in uso da oltre 10 anni ma non più gestito per aggiornamenti e/o modifiche procedurali. Dopo un discreto periodo di prova gratuita che ha consentito di adeguare procedure, archivi, ecc. si è passati alla gestione effettiva senza eccessivi problemi anche grazie ad un efficiente ed efficace servizio di assistenza quasi personalizzato.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Sono positivamente sorpreso dalla completezza del software che copre praticamente tutte le problematiche di una entità come la nostra. Peccato che questa completezza non sia sempre facilmente individuabile. E' capitato, almeno in un paio di occasione, di "scoprire" l'esistenza di una funzione (peraltro utile e funzionante) solo dopo aver contattato l'assistenza per chiedere chierimenti in merito.

Cons:

Il rilievo più importante che mi sento di fare è quello sul manuale di istruzioni! E' completo e articolato ma è solo il mero elenco di tutte le funzioni del programma senza (o pochi) riferimenti alla sequenzialità e concatenamento logico tra le stesse. Per apprendere l'uso del programma è stato infatti necessario il supporto (a pagamento) del servizio di assistenza che però, anche se molto disponibile, ha illustrato solo le caratteristiche dei vari programmi, le principali operazioni e le relative concatenazioni sequenziali. Dato che il Manuale Generale conta oltre 1000 pagine, un manualetto integrativo sulle modalità effettive di registrazione e dei vari relativi flussi di lavoro sarebbe molto utile e non occuperebbe più di una cinquantina di pagine e faciliterebbe molto la preparazione e l'addestramento di nuovi operatori, Altro aspetto critico della normativa è la mancanza di stretta progressione numerica negli aggiornamenti periodici la cui numerazione presenta a volte "buchi" che non si sa se dipendono da mail non pervenute o da aggiornamenti relartivi ad altre categorie di utenti.

Reasons for choosing NextWare Pro

Avevo prioritariamente provato l'altro prodotto che, anch'esso sviluppato in Access, sembrava più simile al nostro ma proprio la versione di Access con cui era stato sviluppato andava in conflitto con la versione Access più aggiornata presente sul nostro PC. Non avendo competenze per superare il problema in modo certo e sicuro, abbiamo deciso di provare anche Nextwear Pro e, verificatone la completezza e facilità d'uso, lo abbiamo preferito scegliendone la modalità in cloud.

Reasons for switching to NextWare Pro

Perchè, come detto, il programma era stato realizzato su nostra analisi da un programmatore privato che però ultimamente non era più disponibile a farne assistenza e, neanche a farlo apposta, il programma si è parzialmente bloccato consentendo solo più la chiusura dell'esercizio in corso.

Roberto M.

Verified reviewer

Civic & Social Organization

2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed August 2022

prodotto completo e assistenza impeccabile

Cercavamo un gestionale in cloud che consentisse una gestione integrata e ci mettesse al riparo da perdite di dati e che fosse aggiornato con la normativa del Terzo Settore recentemente aggiornata. Nestware era già utilizzato da alcune associazioni con cui siamo in relazione e abbiamo quindi preso contatti con Nextbit. Prospettate le nostre necessità siamo stati accompagnati nella scelta e nell'implementazione del prodotto. Abbiamo chiesto alcune personalizzazioni (modulo appuntamenti) e abbiamo potuto contare su un supporto da parte dello staff sempre pronto a recepire le nostre necessità e disponibile a fornirci tutte le informazioni necessarie anche attraverso call per verificare le funzionalità del programma.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Il prodotto ci consente di poter gestire tutti gli aspetti riguardanti l'associazione integrando con la contabilità economico patrimoniale tutti gli aspetti gestionali (quote associative, donazioni, contributi per attività, gestione appuntamenti specialisti, emissione note) evitando frammentazione delle informazioni residenti in programmi differenti e consentendo così una visione puntuale e globale circa l'andamento dei conti. Con l'entrata in vigore del Codice del Terzo Settore che impone un'attenta analisi delle voci che compongono il nostro bilancio è divenuto uno strumento fondamentale anche grazie al modulo "analitica" che consente la corretta attribuzione a centri di costo/ricavi. La personalizzazione del prodotto con l'aggiunta del modulo "appuntamenti" con cui gestiamo l'attività di un'équipe composta da più di 10 professionisti ha reso completo il prodotto che si adatta alle nostre necessità.

Cons:

La configurazione del prodotto richiede un lavoro attento e molto dettagliato che però deve essere considerato come un investimento in quanto, una volta configurato, consente un considerevole risparmio di tempo ed energie.

MIchela B.

Verified reviewer

Individual & Family Services

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed July 2022

La competenza e la cortesia una dote professionale non da tutti

E' da molti anni che utilizziamo il software ed è perfetto si adatta ad ogni necessità. L'assistenza è molto presente e professionale.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Si adatta alle esigenze di ogni asociazione. Il software è chiaro e intuitivo. Il personale è molto qualificato. Fanno molte integrazioni durante l'anno per essere sempre preparati.

Cons:

non ci sono stati problemi di alcun tipo

Reasons for choosing NextWare Pro

La presentazione è stata chiara e rispettava ogni richiesta di cui avevo bisogno

Reasons for switching to NextWare Pro

Cercavo un software completo come questo che include tutto perfino le comunicazioni ai soci.

Elio M.

Verified reviewer

Non-Profit Organization Management

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed August 2022

Consideriamo la ns. collaborazione di ottima qualità

il vostro programma ci è stato consigliato da un altro vostro cliente. Tale programma ci ha permesso di gestire in modo efficiente il nostro lavoro legato alle adozioni a distanza.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Siamo soddisfatti perchè riusciamo a lavorare bene con il programma e, quando ne abbiamo bisogno, siate sempre disponibili

Cons:

Al momento non abbiamo riscontrato difficoltà, perchè ogni volta siate disponibili ad aiutarci

Reasons for switching to NextWare Pro

Abbiamo cambiato programma perchè il precedente era obsoleto

Alessandro S.

Verified reviewer

Non-Profit Organization Management

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed August 2022

Nextware verso Nuovi Orizzonti

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Flessibilità, aggiornamenti continui, personalizzazioni, analitica dinamica, import automatici

Cons:

interfaccia grafica, modulo archiviazione documentale

Reasons for switching to NextWare Pro

Software precedente limitato nell'analitica

Monica S.

Verified reviewer

Civic & Social Organization

2-10 employees

Used weekly for less than 12 months

Reviewed August 2022

Completezza e assistenza!

Con nextware abbiamo potuto riunire vari sistemi utilizzati prima.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

E' un programma che appare molto complesso, in verità con l'uso si capisce quanto invece sia intuitivo. L'assistenza fa davvero la differenza nel senso che è davvero funzionale e competente oltre ad essere estremamente gentile.

Cons:

Al momento non so dire se qualcosa sia mancante, magari con un uso più intensivo mi renderò conto di eventuali lacune che al momento non rilevo. L'unico appunto che posso fare è che la guida a volte è poco chiara, non tanto nelle spiegazioni ma sulla sua consultazione...non ho trovato infatti semplice ritrovare nella guida le varie funzioni nè ricercare nel programma una funzione trovata nella guida...servirebbe secondo me una sorta di mappa.

Reasons for choosing NextWare Pro

Per la completezza e soprattutto per la disponibilità di chi ci ha presentato il prodotto stesso

maria antonietta L.

Verified reviewer

Information Services

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed July 2022

Software per terzo settore