FixForm 2026: Benefits, Features & Pricing

Wondering if FixForm is right for your organization?

Our Task Management Software selection experts can help you in 15 minutes or less.

On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
User Reviews

Overview

FixForm

4.7

(30)

Pricing

Starting at €99.00 per month

About FixForm

FixForm is a facility maintenance platform designed to simplify issue reporting, task management, and asset tracking for organizations. It serves various industries such as healthcare facilities, property management companies, social housing providers, and sports facilities where operational efficiency is crucial.

The platform allows issue reporting through QR codes, enabling instant problem documentation with real-time updates. FixForm includes task management features with automated workflows and prioritization tools to address critical issues promptly. It offers preventive maintenance scheduling, centralized asset tracking, and a document hub for storing essential information. Facility managers can utilize insights and reporting tools to plan data-driven decisions based on performance metrics and maintenance trends.

FixForm enhances communication among stakeholders by providing a unified hub for team interactions and updates. Organizations can manage facilities effectively through a unified interface, allowing maintenance teams to catalog assets, schedule recurring tasks, and maintain detailed logs of maintenance activities.

FixForm Screenshots

FixForm Pricing and Plans

Starting price: €99.00 per month

Free Trial

Free Version

Basic

€99.00

per month

No plan information available

Confused about pricing? We've got you covered.

Get a personalized pricing breakdown tailored to your specific needs—no guesswork, no generic estimates.

FixForm Features

Popular features found in Task Management
Assignment Management
Collaboration Tools
Commenting/Notes
Deadline Management
Dependency Tracking
Prioritization
Project Tracking
Resource Management
Task Editing
Time Tracking
To-Do List
Workflow Management
More features of FixForm
Activity Dashboard
Alerts/Notifications
API
Asset Tracking
Audit Management
Audit Trail
Calendar Management
Checklists
Commercial Properties
Compliance Management
Contract/License Management
Data Import/Export
Dispatch Management
Document Management
Document Storage
Drag & Drop
Equipment Maintenance
Equipment Management
Facility Asset Management
Facility Scheduling
Fixed Asset Management
For Schools
Historical Reporting
Incident Management
Inspection Management
Inventory Management
Maintenance Management
Maintenance Scheduling
Mobile Access
Multi-Location
Predictive Maintenance
Preventive Maintenance
Project Planning
Real-Time Data
Real-Time Notifications
Real-Time Reporting
Recurring Tasks
Reporting/Analytics
Residential Properties
Scheduling
Search/Filter
Service History
Service Request Management
Space Management
Status Tracking
Task Board View
Task Import
Task Management
Task Progress Tracking
Task Scheduling
Task Tagging
Technician Management
Third-Party Integrations
Vendor Management
Work Order Management

FixForm User Reviews

Overall Rating

4.7

Ratings Breakdown

70%

27%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.6

Value for money

4.4

Customer support

4.9

Functionality

4.3

Have you used FixForm and would like to share your experience with others?

Wim S.

Verified reviewer

Public Policy

201-500 employees

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed June 2024

Fixform in testperiode

Momenteel testen we de software uit. We zijn zeer tevreden van de ondersteuning die Fixform biedt. Het gebruiksgemak is ook het vernoemen waard.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

het gemak voor de eindgebruiker om meldingen te maken - opvolgen van 'problemen' - communicatie tussen technische dienst en melder is makkelijk

Cons:

geen rapportage in de software zelf (export naar excel) - ontbreken van grafieken & statistieken van de historiek

Reasons for choosing FixForm

Zoals reeds vermeld zijn we nog in testfase en moeten we sowieso de markt verkennen alvorens een beslissing te nemen.

Reasons for switching to FixForm

Ultimo is totaal niet gebruiksvriendelijk en heeft een 'oubollige' interface. Hun ondersteuning is ondermaats.

Matthias V.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

201-500 employees

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed June 2024

topproduct met enorme mogelijkheden

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

het installatiegemak en het gemak voor de gebruiker/klant

Cons:

Het zelf moeten implementeren van de verschillende lokalen.

Reasons for switching to FixForm

niet gebruiksvriendelijk, moeilijk voor de technische dienst om het overzicht te bewaren.

Evelien L.

Verified reviewer

Hospital & Health Care

51-200 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed August 2024

WZC Overbeke

Zeer tevreden, nuttige en bruikbare tool.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Vlotte en duidelijke werking van de app. Overzichtelijk in gebruik voor opvolging.

Cons:

Puur gebruik binnen onze site werking zapps + fixform. Redelijk wat handelingen alvorens te kunnen opladen van probleem. Voor de rest geen nadelen.

Luc C.

Verified reviewer

Hospital & Health Care

1001-5000 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed July 2024

Duidelijk op to date beeld van technische installaties en opdrachten

Zeer tevreden technische medewerkers die op geen andere manier meer willen werken

Ratings Breakdown

Ease of use

Customer support

Functionality

Pros:

eenvoud van gebuik en duidelijk historiek van eerder uitgevoerde interventies

Cons:

Overzichtelijke maand of jaarkalender van geplande en uit te voeren taken

Kerry H.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

51-200 employees

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed August 2024

Review fixform

Over het algemeen zeer tevreden van. Het zorgt voor een logistieke ondersteuning en professionalisatie.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Snel en duidelijk overzicht van de uit te voeren taken. Het automatisch antwoord wanneer een taak volbracht is. De controle van de leidinggevenden. Het wekelijkse handige overzicht. De mogelijkheid terugkerende taken te koppelen. Heel eenvoudig in gebruik

Cons:

Ik kan niet direct een groot nadeel aankaarten.

Nico D.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

51-200 employees

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed August 2024

Een prima manier om je werk gemakkelijk te maken

Erg bruikbaar en zeer goed instrument, prijs/kwaliteit uitstekend, ondersteuning super,

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Overzichtelijk Praktisch Nuttig Prima ondersteuning

Cons:

Mocht nog net iets gemakkelijker/ gebruiksvriendelijker zijn om zonder info zelf aan de slag te gaan als boomer Of info pop ups?

Vendor Response

Hey Nico! Hartelijk dank voor je positieve review. Het is top om te horen dat je onze tool als overzichtelijk, praktisch en nuttig ervaart en dat je tevreden bent met onze ondersteuning :-). Bedankt ook om te laten weten dat je liever een score "9" had gegeven bij de laatste vraag; het doet ons plezier om te horen dat FixForm je leven makkelijker maakt en dat je dit graag ook wil delen met vrienden & familie :-). Groetjes!

Replied September 2024

Sébastien V.

Verified reviewer

Mental Health Care

5001-10000 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed July 2024

Simplicité d'utilisation

Le logiciel est très simple d'utilisation et l'équipe est à l'écoute d'améliorations que nous désirons apporter.

Ratings Breakdown

Ease of use

Functionality

Pros:

FixForm est un logiciel simple d'utilisation tant pour nos résidents que pour le personnel devant l'utiliser. La clareté est également un point positif.

Cons:

Des améliorations peuvent encore être apportées, comme l'intégration à SharePoint.

Toon D.

Verified reviewer

Hospital & Health Care

51-200 employees

Used weekly for less than 6 months

Review source

Reviewed August 2024

Review fixform Toon Deblaere (wzc Ter Burg)

Zeer gebruiksvriendelijk en handig met een goede hulpverlening

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Het gemakkelijk en overzichtelijk scherm voor de to do of eventuele problemen binnen het gebouw te kunnen bekijken

Cons:

Ik weet niet of het kan maar aanduiden dat taken bezig zijn maar nog niet afgerond. En het moeilijk verwijderen van documenten.

Vendor Response

Hey Toon! Bedankt dat je de tijd hebt genomen om jouw ervaringen met FixForm te delen! We zijn blij om te horen dat je onze gebruiksvriendelijke interface en ondersteuning waardeert, en dat het overzicht van to-do's en gebouwproblemen goed werkt voor jullie team. Wat betreft jouw suggesties – de mogelijkheid om aan te geven dat een taak nog bezig is, is een waardevolle toevoeging die we momenteel aan het onderzoeken zijn. Ik hoop je binnen enkele weken te enthousiasmeren met onze nieuwe workflow :-). Stay tuned!! Groetjes!

Replied September 2024

Dieter o.

Verified reviewer

Hospital & Health Care

5001-10000 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed July 2024

Super tevreden

Top. Hierdoor hebben we een veel betere opvolging.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Top voor alles op te volgen en wederkerende taken te managen

Cons:

geen. Absoluut tevreden over alles.

Silke D.

Verified reviewer

Hospital & Health Care

51-200 employees

Used weekly for less than 6 months

Review source

Reviewed August 2024

Fixform in het WZC

Fixform maakt het voor ons mogelijk om alle taken opgelijst te krijgen en in te delen volgens prioriteit.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

het overzicht aan taken, het gebruiksgemak met de QR-code.

Cons:

die moet ik nog ontdekken :) door tijdsgebrek moeten wij nog een heel aantal mogelijkheden ontdekken.

Vendor Response

Hey Silke! Bedankt voor je mooie review. We zijn heel erg blij om te horen dat het overzicht van taken en het gebruiksgemak met de QR-code goed bevallen. We begrijpen dat het door tijdsgebrek lastig kan zijn om alle mogelijkheden van FixForm meteen te ontdekken. Mocht je in de toekomst meer tijd hebben om dieper in de tool te duiken, staan we altijd klaar om je te helpen bij het verkennen van aanvullende functies (denk aan de terugkerende taken, het beheren van de documenten met automatische meldingen,...). We kijken er naar uit om jullie werking mee verder te optimaliseren en efficiënter te maken :-).

Replied September 2024

Showing 1 - 10 of 30 Reviews

Load More Reviews