Haibu 2026: Benefits, Features & Pricing

Wondering if Haibu is right for your organization?

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Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

Haibu

4.9

(15)

Pricing

Starting at $102.00 per month

About Haibu

Haibu is a recruitment software designed to streamline the hiring process. It caters to the needs of human resources departments, recruitment agencies, headhunters, and enterprises. Haibu's collaborative tools help organizations simplify and optimize recruitment workflows, from sourcing candidates to making hiring decisions.

The software offers a digital platform to eliminate the need for papers and Excel files. It has a collaborative interface to speed up selection stages and decision-making. Haibu also provides a dashboard that gives key insights into the hiring process. The software integrates with various communication tools, allowing for streamlined candidate sharing and notifications. Haibu can be accessed from laptops, phones, or tablets, ensuring real-time updates and information availability.

Haibu offers customizable catalogs, an enterprise version customized to specific company needs, and integration with Microsoft tools and LinkedIn for importing applicants. The platform includes a dedicated job portal, Haibu Jobs, as well as features like candidate application with web links and QR codes, digital files, screening questions, and automatic applicant discard. Haibu prov...

Haibu Screenshots

Haibu Pricing and Plans

Starting price: $102.00 per month

Free Trial

Free Version

Entry

$102.00

flat rate, per month

Plan includes:

Portal de empleo
Usuarios ilimitados
Vacantes ilimitadas
Candidatos ilimitados
Dashboard
Cuestionarios filtro a candidatos
Killer questions
Asistencia técnica
Notificaciones electrónicas

Copia de Entry 1

$102.00

flat rate, per month

Plan includes:

Portal de empleo
Usuarios ilimitados
Vacantes ilimitadas
Candidatos ilimitados
Dashboard
Cuestionarios filtro a candidatos
Killer questions
Asistencia técnica
Notificaciones electrónicas

Entry Multiempresas / Para Headhunters

$150.00

flat rate, per month

No plan information available

Mid

$145.00

flat rate, per month

No plan information available

Mid Multiempresas / Para Headhunters

$202.00

flat rate, per month

No plan information available

Advanced

$234.00

flat rate, per month

No plan information available

Confused about pricing? We've got you covered.

Get a personalized pricing breakdown tailored to your specific needs—no guesswork, no generic estimates.

Haibu Features

Popular features found in Recruiting
Assessment Management
Background Screening
Communication Management
Job Posting
Job Requisition
Onboarding
Resume Parsing
Resume Search
Self Service Portal
More features of Haibu
Activity Dashboard
Activity Tracking
Alerts/Notifications
API
Applicant Tracking
Application Management
Calendar Management
Candidate Management
Candidate Profiles
Candidate Sourcing
Candidate Tracking
Careers Page
Collaboration Tools
Commenting/Notes
Contact Database
CRM
Customizable Fields
Customizable Forms
Data Import/Export
Email Alerts
Email Management
For Recruiting Agencies
For Small Businesses
Full Text Search
GDPR Compliance
HR Management
Internal HR
Interview Management
Interview Scheduling
Job Application Management
Job Board
Job Marketplace
Job Search/Filter
Lead Management
Mobile Access
Multi-Language
Performance Metrics
Pipeline Management
Real-Time Reporting
Recruiting Firms
Recruitment Management
Referral Management
Referral Tracking
Reminders
Reporting/Analytics
Reporting & Statistics
Resume Database
Resume Storage
Scoring
Search/Filter
Social Recruiting
Status Tracking
Tagging
Talent Acquisition
Talent Pool
Task Management
Third-Party Integrations

Haibu Integrations

Microsoft Outlook

Google Workspace

Microsoft Teams

WhatsApp Business API

See all 8 integrations

Haibu User Reviews

Overall Rating

4.9

Ratings Breakdown

87%

13%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.9

Value for money

4.9

Customer support

4.9

Functionality

4.5

Have you used Haibu and would like to share your experience with others?

Wendy U.

Verified reviewer

Real Estate

51-200 employees

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed February 2025

everything is great

It´s been easy to work with it, and the customer service make it more enjoyable

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

It´s a very friendly platform, it make easy to analyse every each element of the recruitment process

Cons:

without comments

Silvia V.

Verified reviewer

Human Resources

2-10 employees

Used daily for less than 6 months

Reviewed October 2024

Excelente plataforma!

Ha sido muy sencilla, amigable y me ha gustado porque gracias a la plataforma pudimos medir a los candidatos y tener todo en un mismo lugar.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Que en una sola plataforma tienes toda la información sobre el cliente y los candidatos y se facilita el proceso de contratación y al mismo tiempo puedes medir tiempos de respuesta de tu equipo.

Cons:

Me gustaria que se pudieran filtrar las vacantes cerradas y las abiertas. Y que no se pueden publicar en diferentes bolsas de trabajo al mismo tiempo.

Reasons for choosing Haibu

Es mas económico y para lo que necesitaba medir se ajustaba mucho mejor Haibu.

NOEMI GISELA U.

Verified reviewer

Marketing and Advertising

11-50 employees

Used weekly for less than 6 months

Reviewed October 2024

Plataforma intuitiva

Me ha gustado, es fácil de utilizar y ayuda a monitorear las vacantes

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Es muy intuitivo. Es fácil de utilizar y el servicio es muy bueno.

Cons:

Que se debe adaptar al giro de la empresa

Reasons for choosing Haibu

Precio y servicio al cliente. Fácil de utilizar

Ivette S.

Verified reviewer

Human Resources

2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed August 2025

La plataforma más completa y personalizable con excelente soporte

Haibu me ha ayudado a mi y a mi equipo a eficientar procesos, reducir recursos y sobretodo estar en la misma línea, con actualizaciones en tiempo y todo dentro de una misma plataforma que día con día se transforma dependiendo de las necesidades del mercado.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Te facilita los procesos y reduce considerablemente el tiempo ya que cuentas con todas las herramientas dentro de una misma plataforma. Además de permitirte personalizar las opciones como mejor te funcione.

Cons:

Requiere cierto tiempo para poder exprimir todas sus funcionalidades al máximo. Por suerte la atención y el servicio para dudas o consultas para aprovechar la plataforma es excelente.

Karla M.

Verified reviewer

Staffing and Recruiting

2-10 employees

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed August 2025

Usar Haibu me ayudó a eficientes mis procesos de reclutamiento.

Me gusta generar la plataforma, a pesar de que considero que tiene elementos básicos para dar un buen seguimiento al proceso de reclutamiento en cuestión de organización, de candidatos, vacantes y seguimiento de los procesos, considero que pueden agregar otras herramientas para hacerlo aún más amigable y sencillo, con todo lo necesario y adaptable a cada cliente. Me ha gustado mucho el servicio y la atención personalizada. Definitivamente, hemos logrado una eficiencia en el proceso de reclutamiento, desde mantener a nuestros candidatos organizados en cada vacante, agregar las notas de las entrevistas, los estatus del proceso, hasta el seguimiento con los clientes.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Tengo una atención personalizada y seguimiento en cada duda que tengo, puedo eficientar procesos de reclutamiento con el Team y con la opción del tracking mi cliente puede hacer un seguimiento a sus vacantes. Haibu tiene flexibilidad para agregar herramientas para complementar nuestra forma de trabajo.

Cons:

El diseño de la plataforma en general, también considero que se pueden agregar herramientas y otros elementos para hacerlo más completo.

Maria Jose H.

Verified reviewer

Construction

51-200 employees

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed February 2025

Mi Experiencia con Haibu

Es sumamente practico y muy amigable, nos permite agilizar tiempos pero sobre todo compartir con el cliente interno en tiempo real el seguimiento a las diversas vacantes y la comunicación es más efectiva.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Agiliza el control de vacantes con el cliente interno nos permite mantener actualizada la base de datos (cartera) de candidatos, así como permite una mejor gestión de los tiempos.

Cons:

Todas nuestras propuestas , se han ido resolviendo durante el periodo de prueba.

Melissa O.

Verified reviewer

Human Resources

51-200 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed October 2024

Un ATS fácil de usar y cada vez más completo

Como headhunters, es muy fácil ver avances en las vacantes de nuestros clientes, puedo ver cómo van los demás reclutadores y dar seguimiento rápido... hemos eliminado reuniones. El equipo de soporte está en constante contacto con nosotros para mejorar la plataforma.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Es fácil de usar y ayuda en la comunicación, por lo que agilizamos tiempos de entrevistas, selección y contratación.

Cons:

No tiene multiposting de vacantes pero sí unos links que ayudan a que se postulen candidatos.

Andrea V.

Verified reviewer

Human Resources

51-200 employees

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed February 2025

Opiniones Haibu

En general bien, sobre la optimización y la plataforma es amigable.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

El concentrado de indicadores, que puede mostrarnos sobre los procesos de los candidatos, y las preguntas filtro.

Cons:

Al cerrar las vacantes, tener que filtrarlas como cerradas/abiertas. Sería una buena opción tener un apartado seccionado en otro lado para las vacantes cerradas (cubiertas/no cubiertas), con la finalidad de optimizar tiempos.

Fátima V.

Verified reviewer

Human Resources

2-10 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed October 2024

Haibu- excelente herramienta de Trabajo

En general es una plataforma innovadora, practica y muy útil en la gestión de procesos de selección de diferentes vacantes en una organización, la administración de expedientes y solicitud de documentos. La facilidad de permitir contactar a los candidatos y que con un clic se pueda direccionar a WhatsApp o correo para mandar mensajes. Los filtros que permiten poder ubicar de manera más rápida a los candidatos también es algo muy bueno

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

La funcionalidad, la practicidad, su imagen y distribución de información que permite poder organizar y tener mayor control de los candidatos. El poder dar difusión a las vacantes. Me gusta mucho la facilidad de poder contactar a los candidatos por diferentes medios.

Cons:

Las pantallas constantes de actualización hasta ahora sería lo único

Maritza P.

Verified reviewer

Human Resources

2-10 employees

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed March 2025

Todo excelente!