1 million+ businesses helped. Get advice
Get Free Advice
Home

/

Restaurant POS Software

/

Scanfie

Software Advice offers objective insights based on verified user reviews and independent product and market research. When our advisors match you to a software provider, we may earn a referral fee.
Overview

Scanfie 2026: Benefits, Features & Pricing

Wondering if Scanfie is right for your organization?

Our Restaurant POS Software selection experts can help you in 15 minutes or less.

On this page
  • Overview
  • Pricing and Plans
  • Features
  • Integrations
  • User Reviews

Overview

Scanfie
Scanfie
4.9
(13)

Pricing

Starting at €79.00 per month

About Scanfie

POS system with innovative features like QR Ordering software, for the hospitality, leisure and events industry. Cloud-based and integrated with all you favourite software (30+). Boost your revenue with innovative features.

Guests can order via a QR-Code at the table. Let guests order via a generic QR-Code for takeaway, food trucks or pickup points. Inform your guests to pick up their meal as soon as it's ready by sending a text message automatically to their mobile phone.

While ordering, your guests will automatically see product suggestions which raises your average order value drastically. Payments can be done online via their phone, cash or via credit card or debit card, and can be done per order or afterwards for the whole visit. When the order is submitted, it's sent to your cash register or you can print the receipts directly at the bar or in the kitchen.

Scanfie Screenshots

0
0
1
2
3
4

Scanfie Pricing and Plans

Starting price: €79.00 per month
Free Trial
Free Version

QSR POS

79.00

flat rate, per month

No plan information available

    Restaurant POS with floorplan

    89.00

    flat rate, per month

    No plan information available

      Advisor Get Price CTA Image

      Confused about pricing? We've got you covered.

      Get a personalized pricing breakdown tailored to your specific needs—no guesswork, no generic estimates.

      Scanfie Features

      • Popular features found in Restaurant POS
        Delivery Management
        Electronic Payments
        Inventory Management
        Loyalty Program
        Mobile Access
        Multi-Location
        Online Ordering
        Order Entry
        Separate Checks
        Table Management
        Tips Management
      • More features of Scanfie
        Access Controls/Permissions
        Accounting Integration
        Activity Dashboard
        Alerts/Notifications
        API
        Backorder Management
        Barcode Recognition
        Barcode/Ticket Scanning
        Billing & Invoicing
        Cash Management
        Catalog Management
        Credit Card Processing
        Customer Database
        Customer History
        Customizable Branding
        Customizable Reports
        Data Import/Export
        Delivery Tracking
        Discount Management
        Employee Management
        For Restaurants
        Gift Card Management
        Inventory Auditing
        Inventory Tracking
        Invoice Creation
        Invoice Management
        Kitchen/Menu Management
        Labor Cost Reporting
        Multi-Channel Management
        Order Fulfillment
        Order Management
        Order Processing
        Order Tracking
        Payment Processing
        Performance Metrics
        Point of Sale (POS)
        Price/Margin Management
        Promotions Management
        Purchase Order Management
        Quotes/Estimates
        Real-Time Analytics
        Real-Time Data
        Real-Time Notifications
        Real Time Order Entry
        Real-Time Reporting
        Real-Time Updates
        Receipt Management
        Remote Order Entry
        Reporting/Analytics
        Reporting & Statistics
        Reservations Management
        Sales Order Management
        Sales Reports
        Sales Tax Management
        Sales Trend Analysis
        Special Order Management
        Split Checks
        Stock Management
        Third-Party Integrations
        Time Clock
        Transaction History
        Wait List Management
        Workflow Management

      Scanfie Integrations

      Tookan
      Tookan
      Bird
      Bird
      Exact Globe
      Exact Globe
      Worldline
      Worldline
      Shiftbase
      Shiftbase
      PayPal
      PayPal

      See all 23 integrations

      Scanfie User Reviews

      Overall Rating

      4.9

      Ratings Breakdown

      5

      92%

      4

      8%

      3

      0%

      2

      0%

      1

      0%

      Secondary Ratings

      Ease of Use

      4.8

      Value for money

      4.7

      Customer support

      4.8

      Functionality

      4.9

      Have you used Scanfie and would like to share your experience with others?

      Rl

      Rodin l.

      Verified reviewer

      Events Services

      11-50 employees

      Used daily for less than 6 months

      Review source

      Reviewed February 2023

      Making our lives easier.

      4

      Our overall experience with Scanfie is very positive. We used Scanfie for our total restaurant from ordering by using the QR-code to the cash register to buy tickets for entering the event. Everything was split up in the back office what is easy if you want to see result from certain products.

      Ratings Breakdown

      5
      Ease of use
      4
      Value for money
      4
      Customer support
      5
      Functionality
      icon
      Pros:
      Working in Scanfie was very easy. For us it was very important to use an QR-code to make an order instead of using a paper menu. This worked perfectly and made our lives much easier during our event.
      Cons:
      Because we used Scanfie just for a short time, we didn't learn everything what it can do. So there are still a lot of surprises in the system for us. I would like to have some more settings to change things that only the helpdesk can do at this moment. Also I would like to be able to read more helpfiles so I understand the system even more.

      Vendor Response

      Thanks for the feedback Rodin!

      Replied February 2023

      Read More

      bz

      bart z.

      Verified reviewer

      Restaurants

      2-10 employees

      Used daily for less than 6 months

      Review source

      Reviewed November 2025

      super ga er voor werkt goed

      5

      heel goed ze werken goed samen en alles loopt soepel in de opstart van alles en goede kenisbank dat help ook heel goed maar altijd fijne mensen om mee te bellen

      Ratings Breakdown

      5
      Ease of use
      3
      Value for money
      4
      Customer support
      4
      Functionality
      icon
      Pros:
      ze denken met je mee systeem is gebruik vriendelijk ziet er goed uit geen rare poespas veel opties en dat is fijn
      Cons:
      thuisbezorgd niet rechtstreeks ge koppelt is en map van de online bestellingen mis ik waar ze zijn de bestellingen en verkoop wilt alles van hun verkopen wat soms wel wat duur is

      Reasons for choosing Scanfie

      prijs en klant vriendelijkheid en opties

      Reasons for switching to Scanfie

      haden veel optie niet in nieuwe systeem en oude systeem had de koppelingen niet in orde

      Vendor Response

      Bedankt voor de mooie review en goede feedback Bart!

      Replied November 2025

      Read More

      SN

      Sander N.

      Verified reviewer

      Food & Beverages

      11-50 employees

      Used daily for less than 6 months

      Review source

      Reviewed April 2025

      Een kassa systeem met een gouden service!

      5

      Het is een kassasysteem wat eenvoudig werkt, de medewerkers zijn gemakkelijk met de verandering omgegaan. Dit komt mede door de logische werking van het systeem. Tevens hebben is onze webshop ook via Scanfie laten lopen, wat voorheen separate systemen waren zit nu alles in een. een groot voordeel!

      Ratings Breakdown

      5
      Ease of use
      5
      Value for money
      5
      Customer support
      5
      Functionality
      icon
      Pros:
      De service die het team Scanfie levert. naast uiteraard een betrouwbaar systeem!
      Cons:
      Na een maand gebruik, kan ik nog geen nadeel ontdekken.

      Reasons for switching to Scanfie

      NTF gaat volledig over op Adyen, daar wilde wij niet in mee. daarnaast wilde we ook met handhelds gaan werken.

      Vendor Response

      Bedankt voor deze geweldige review Sander. Goed om te horen dat jullie dit zo ervaren. We zijn trots jullie als klant te hebben mogen verwelkomen! We kijken uit naar de samenwerking.

      Replied June 2025

      Read More

      RV

      Ronald V.

      Verified reviewer

      Restaurants

      2-10 employees

      Used daily for less than 6 months

      Review source

      Reviewed February 2023

      Tevreden over scanfie

      5

      Wij zijn goed geholpen door de eigenaren van dit bedrijf. Al onze wensen tijdens een fysieke bijeenkomst geventileerd, en wat gelijk kon hebben ze ook gelijk gedaan. We hebben nu al een prettige samenwerking.

      Ratings Breakdown

      5
      Ease of use
      5
      Value for money
      5
      Customer support
      5
      Functionality
      icon
      Pros:
      Alles is bijna mogelijk. Alles staat of hang aan de inrichting
      Cons:
      Geen, de software bezit alles wat we willen.

      Reasons for choosing Scanfie

      Hebben verder geen contact meer opgenomen.

      Reasons for switching to Scanfie

      Slecht gesprek op de horecava, meerderde uitvallen van het systeem gehad op drukke dagen en op nieuwjaarsdag moesten ze een performance update doen. Anders werkte niks meer.

      Vendor Response

      Bedankt voor deze mooie review Ronald!

      Replied February 2023

      Read More

      Pd

      Peter d.

      Verified reviewer

      Entertainment

      11-50 employees

      Used daily for less than 2 years

      Review source

      Reviewed December 2024

      Veelzijdig en onderscheidend

      5

      Scanfie heeft ons veel meer inzicht gegeven in onze cijfers. Door gebruik te maken van diverse koppelingen is veel administratief werk komen te vervallen. Reserveringen voor verschillende activiteiten die we aanbieden in een extern reserveersysteem worden gemakkelijk de kassa ingeladen waardoor het dagjournaal de totale omzet weergeeft van onze horecaverkopen en reserveringen. De journalen worden dagelijks automatisch binnengehaald in ons boekhoudprogramma waardoor onze cijfers tot op de dag af up to date zijn. De omzetten worden tevens doorgesluisd naar ons roosterprogramma waarin we de omzet kunnen afzetten tegen de personeelskosten en kunnen aansturen op een gezonde verhouding. Vanuit de kassa is er de mogelijkheid om kassabonnen door te sturen naar een facturatieprogramma we gebruiken deze functie veel voor bedrijven die niet op locatie kunnen betalen. De kassa functionaliteiten zijn oneindig. We hebben een eigen bezorgwebsite waarvan de omzet meeloopt in het journaal. Op locatie kiezen we voor gastvrijheid en bediening aan tafel. We nemen bestellingen op met handhelds en kunnen met pin functionaliteit ook aan tafel afrekenen. Evengoed kunnen we met het dreigende personeelstekort terugvallen op de qr functionaliteit waarbij de gast zelf bestellingen inschiet. We hebben een vaste pin automaat bij de balie en een geldwisselmachine van externe partij voor veilige verwerking van contant geld. Er loopt nu een ontwikkelspoor om net als bij de pin terminals deze machine te koppelen aan de kassa terminals te koppelen met de kassa waardoor we geen handmatige fouten kunnen maken. In de keuken hebben we bonprinters waarop de keukenbestellingen doorkomen. Op drukke momenten pakken we hier ook een laptop bij welke fungeert als extra keukenscherm we open dan de kassa app via internet. Wellicht dat we hier een daadwerkelijk keukenscherm met bijbehorende functionaliteit voor willen aanschaffen. We moeten ons daar verder in verdiepen. Scanfie onderscheidt zich in onze ogen van andere kassa leveranciers door specifieke ontwikkelpunten mee te nemen in algemene updates en deze niet in afzonderlijk in rekening te brengen als maatwerk. Op deze manier liften wij mee op de ontwikkelingen die door andere partijen zijn aangedragen.

      Ratings Breakdown

      4
      Ease of use
      4
      Value for money
      4
      Customer support
      5
      Functionality
      icon
      Pros:
      - Uitgebreide kassafuncties en koppelingen. 
 - Automatisering neemt werk uit handen en geeft beter inzicht in cijfers. 
 - Goede service en bereikbaarheid. 
 - Neemt specifieke punten mee in algehele ontwikkeling.
      Cons:
      - De overstap naar een nieuwe kassa is altijd tijdrovend / ingrijpend. Het is niet moeilijker dan bij andere kassa’s maar je moet er altijd even doorheen. We zijn evengoed super blij dat we de overstap hebben gemaakt. - Als er ontwikkelpunten zijn opgepakt/afgerond, mist soms de feedback dat deze punten zijn toegevoegd aan onze functionaliteiten.

      Vendor Response

      Bedankt voor deze geweldige review en de prettige samenwerking Peter!

      Replied December 2024

      Read More

      JO

      John O.

      Verified reviewer

      Hospitality

      2-10 employees

      Used daily for less than 2 years

      Review source

      Reviewed November 2025

      Mooi bedrijf voor kassasystemen

      5

      Mooi bedrijf, korte lijntjes, luisteren goed naar de klanten, veel koppelingen. Ik ben er erg tevreden mee!

      Ratings Breakdown

      5
      Ease of use
      5
      Value for money
      5
      Customer support
      5
      Functionality
      icon
      Pros:
      Erg compleet, zwevende qr codes, heel veel data, ze passen snel aan na opmerkingen, ze hebben snelle en goede bereikbare service.
      Cons:
      Automatisch vertalen werkt niet altijd goed, bij aanpassing van een naam of tekst blijft de oude vertaling soms staan.

      Read More

      DD

      Delano D.

      Verified reviewer

      Entertainment

      51-200 employees

      Used daily for less than 6 months

      Review source

      Reviewed May 2023

      Scanfie: Een totaaloplossing voor de evenementen centra's

      5

      Wij zijn erg tevreden over de samenwerking met Scanfie.

      Ratings Breakdown

      4
      Ease of use
      5
      Value for money
      5
      Customer support
      5
      Functionality
      icon
      Pros:
      De flexibiliteit en de goede service van het Scanfie team is 1 van de grootste voordelen. onze wensen worden met rap tempo op een goede manier verwerkt in het al uitgebreide systeem. elk partycentrum is natuurlijk verschillend maar dat maakt voor Scanfie niet uit! zij maken het systeem precies zoals wij het graag willen hebben.
      Cons:
      dat er een aantal belangrijke features nog niet in het systeem zitten... maar hier word aan gewerkt!

      Vendor Response

      Bedankt voor deze geweldige review Delano! Wij zijn ook erg blij met de samenwerking en kijken naar wat de toekomst ons samen zal brengen.

      Replied May 2023

      Read More

      RG

      Richard G.

      Verified reviewer

      Food & Beverages

      11-50 employees

      Used daily for less than 6 months

      Review source

      Reviewed June 2022

      The users of Deining aan zee

      5

      Allways the best !

      Ratings Breakdown

      5
      Ease of use
      5
      Value for money
      5
      Customer support
      5
      Functionality
      icon
      Pros:
      At Scanfie they never give up trying to get better !
      Cons:
      The people of scanfie use their software trying to give their customers a maximum custom made use of their software

      Reasons for choosing Scanfie

      At scanfie they really understand what their client needs !

      Reasons for switching to Scanfie

      At Scanfie they do what they promise !

      Vendor Response

      Bedankt voor de complimenten Richard!

      Replied June 2022

      Read More

      JB

      Joël B.

      Verified reviewer

      Restaurants

      11-50 employees

      Used daily for less than 12 months

      Reviewed July 2021

      Geweldig!

      5

      Ratings Breakdown

      5
      Ease of use
      5
      Value for money
      5
      Customer support
      5
      Functionality
      icon
      Pros:
      - Gebruiksvriendelijk - Makkelijk te implementeren - Met feedback wordt daadwerkelijk iets gedaan - Goed bereikbaar
      Cons:
      - Een openbare roadmap zou fijn zijn. Zo is het voor gebruikers ook inzichtelijk wat de status van de feedback is en welke (nieuwe) functies verwacht worden.

      Vendor Response

      Erg bedankt voor deze top beoordeling voor Scanfie Joel!

      Replied August 2021

      Read More

      Pim's profile

      Pim v.

      Verified reviewer

      Sports

      51-200 employees

      Used other for less than 6 months

      Reviewed August 2021

      Functioneel systeem

      5

      Ratings Breakdown

      5
      Ease of use
      5
      Value for money
      5
      Customer support
      5
      Functionality
      icon
      Pros:
      Veelzijdigheid qua inzet systeem. Tevens kun je op- en afschalen, handig met bijv. terrasseizoen etc.
      Cons:
      Nog geen directe/rechtstreekse koppeling met pin, wordt aan gewerkt

      Vendor Response

      Bedankt voor de mooie review Pim! Inmiddels hebben we ook de directe pin koppeling er al een tijdje in zitten.

      Replied February 2023

      Read More

      Showing 1 - 10 of 13 Reviews
      Load More Reviews

      Popular Scanfie Alternatives

      Main Product
      Scanfie

      Scanfie

      4.9
      (13)

      Ratings Breakdown

      • 4.85Ease of use
      • 4.69Value for money
      • 4.77Customer support
      • 4.92Functionality

      Pricing

      Starting at €79.00 per month

      Get Price
      Alternative Product

      Ratings Breakdown

      • 4.84Ease of use
      • 4.64Value for money
      • 4.72Customer support
      • 4.79Functionality

      Pricing

      Starting at $200.00 per year

      Get Price
      Alternative Product

      Ratings Breakdown

      • 4.23Ease of use
      • 3.83Value for money
      • 3.68Customer support
      • 4.11Functionality

      Pricing

      Starting at $69.00 per month

      Get Price
      Alternative Product

      Ratings Breakdown

      • 4.21Ease of use
      • 4.18Value for money
      • 4.20Customer support
      • 4.22Functionality

      Pricing

      Starting at $99.00 per month

      Get Price
      Alternative Product

      Ratings Breakdown

      • 4.74Ease of use
      • 4.75Value for money
      • 4.63Customer support
      • 4.66Functionality

      Pricing

      Starting at $29.99 per month

      Get Price
      Alternative Product

      Ratings Breakdown

      • 4.35Ease of use
      • 4.15Value for money
      • 4.24Customer support
      • 4.22Functionality

      Pricing

      Available upon request

      Get Price

      Other Top Recommended Restaurant POS Software

      Clover
      Clover

      3.8 (564)

      Recently recommended 90 times

      Toast POS
      Toast POS

      4.1 (545)

      Recently recommended 74 times

      Epos Now
      Epos Now

      3.8 (705)

      Recently recommended 40 times

      NetSuite
      NetSuite

      4.2 (1780)

      Recently recommended 35 times

      Advisor Get Price CTA Image

      Stuck Between Options?

      Our experts can help you compare Scanfie with other top options, so you can find the best fit for your needs.

      See what companies are saying about Software Advice