Scanfie 2026: Benefits, Features & Pricing
Wondering if Scanfie is right for your organization?
Our Restaurant POS Software selection experts can help you in 15 minutes or less.
- Overview
- Pricing and Plans
- Features
- Integrations
- User Reviews
Overview
Pricing
Starting at €79.00 per month
About Scanfie
POS system with innovative features like QR Ordering software, for the hospitality, leisure and events industry. Cloud-based and integrated with all you favourite software (30+). Boost your revenue with innovative features.
Guests can order via a QR-Code at the table. Let guests order via a generic QR-Code for takeaway, food trucks or pickup points. Inform your guests to pick up their meal as soon as it's ready by sending a text message automatically to their mobile phone.
While ordering, your guests will automatically see product suggestions which raises your average order value drastically. Payments can be done online via their phone, cash or via credit card or debit card, and can be done per order or afterwards for the whole visit. When the order is submitted, it's sent to your cash register or you can print the receipts directly at the bar or in the kitchen.
Scanfie Screenshots

Scanfie Pricing and Plans
QSR POS
€79.00
No plan information available
Restaurant POS with floorplan
€89.00
No plan information available

Confused about pricing? We've got you covered.
Get a personalized pricing breakdown tailored to your specific needs—no guesswork, no generic estimates.
Scanfie Features
- Popular features found in Restaurant POSDelivery ManagementElectronic PaymentsInventory ManagementLoyalty ProgramMobile AccessMulti-LocationOnline OrderingOrder EntrySeparate ChecksTable ManagementTips Management
- More features of ScanfieAccess Controls/PermissionsAccounting IntegrationActivity DashboardAlerts/NotificationsAPIBackorder ManagementBarcode RecognitionBarcode/Ticket ScanningBilling & InvoicingCash ManagementCatalog ManagementCredit Card ProcessingCustomer DatabaseCustomer HistoryCustomizable BrandingCustomizable ReportsData Import/ExportDelivery TrackingDiscount ManagementEmployee ManagementFor RestaurantsGift Card ManagementInventory AuditingInventory TrackingInvoice CreationInvoice ManagementKitchen/Menu ManagementLabor Cost ReportingMulti-Channel ManagementOrder FulfillmentOrder ManagementOrder ProcessingOrder TrackingPayment ProcessingPerformance MetricsPoint of Sale (POS)Price/Margin ManagementPromotions ManagementPurchase Order ManagementQuotes/EstimatesReal-Time AnalyticsReal-Time DataReal-Time NotificationsReal Time Order EntryReal-Time ReportingReal-Time UpdatesReceipt ManagementRemote Order EntryReporting/AnalyticsReporting & StatisticsReservations ManagementSales Order ManagementSales ReportsSales Tax ManagementSales Trend AnalysisSpecial Order ManagementSplit ChecksStock ManagementThird-Party IntegrationsTime ClockTransaction HistoryWait List ManagementWorkflow Management
Scanfie Integrations
See all 23 integrations
Scanfie User Reviews
Overall Rating
4.9
Ratings Breakdown
5
92%
4
8%
3
0%
2
0%
1
0%
Secondary Ratings
Ease of Use
4.8
Value for money
4.7
Customer support
4.8
Functionality
4.9
Have you used Scanfie and would like to share your experience with others?
Rodin l.
Verified reviewer
Events Services
11-50 employees
Used daily for less than 6 months
Review sourceReviewed February 2023
Making our lives easier.
4
Our overall experience with Scanfie is very positive. We used Scanfie for our total restaurant from ordering by using the QR-code to the cash register to buy tickets for entering the event. Everything was split up in the back office what is easy if you want to see result from certain products.
Ratings Breakdown
Vendor Response
Thanks for the feedback Rodin!
Replied February 2023
Read More
bart z.
Verified reviewer
Restaurants
2-10 employees
Used daily for less than 6 months
Review sourceReviewed November 2025
super ga er voor werkt goed
5
heel goed ze werken goed samen en alles loopt soepel in de opstart van alles en goede kenisbank dat help ook heel goed maar altijd fijne mensen om mee te bellen
Ratings Breakdown
Reasons for choosing Scanfie
prijs en klant vriendelijkheid en opties
Reasons for switching to Scanfie
haden veel optie niet in nieuwe systeem en oude systeem had de koppelingen niet in orde
Vendor Response
Bedankt voor de mooie review en goede feedback Bart!
Replied November 2025
Read More
Sander N.
Verified reviewer
Food & Beverages
11-50 employees
Used daily for less than 6 months
Review sourceReviewed April 2025
Een kassa systeem met een gouden service!
5
Het is een kassasysteem wat eenvoudig werkt, de medewerkers zijn gemakkelijk met de verandering omgegaan. Dit komt mede door de logische werking van het systeem. Tevens hebben is onze webshop ook via Scanfie laten lopen, wat voorheen separate systemen waren zit nu alles in een. een groot voordeel!
Ratings Breakdown
Reasons for switching to Scanfie
NTF gaat volledig over op Adyen, daar wilde wij niet in mee. daarnaast wilde we ook met handhelds gaan werken.
Vendor Response
Bedankt voor deze geweldige review Sander. Goed om te horen dat jullie dit zo ervaren. We zijn trots jullie als klant te hebben mogen verwelkomen! We kijken uit naar de samenwerking.
Replied June 2025
Read More
Ronald V.
Verified reviewer
Restaurants
2-10 employees
Used daily for less than 6 months
Review sourceReviewed February 2023
Tevreden over scanfie
5
Wij zijn goed geholpen door de eigenaren van dit bedrijf. Al onze wensen tijdens een fysieke bijeenkomst geventileerd, en wat gelijk kon hebben ze ook gelijk gedaan. We hebben nu al een prettige samenwerking.
Ratings Breakdown
Reasons for choosing Scanfie
Hebben verder geen contact meer opgenomen.
Reasons for switching to Scanfie
Slecht gesprek op de horecava, meerderde uitvallen van het systeem gehad op drukke dagen en op nieuwjaarsdag moesten ze een performance update doen. Anders werkte niks meer.
Vendor Response
Bedankt voor deze mooie review Ronald!
Replied February 2023
Read More
Peter d.
Verified reviewer
Entertainment
11-50 employees
Used daily for less than 2 years
Review sourceReviewed December 2024
Veelzijdig en onderscheidend
5
Scanfie heeft ons veel meer inzicht gegeven in onze cijfers. Door gebruik te maken van diverse koppelingen is veel administratief werk komen te vervallen. Reserveringen voor verschillende activiteiten die we aanbieden in een extern reserveersysteem worden gemakkelijk de kassa ingeladen waardoor het dagjournaal de totale omzet weergeeft van onze horecaverkopen en reserveringen. De journalen worden dagelijks automatisch binnengehaald in ons boekhoudprogramma waardoor onze cijfers tot op de dag af up to date zijn. De omzetten worden tevens doorgesluisd naar ons roosterprogramma waarin we de omzet kunnen afzetten tegen de personeelskosten en kunnen aansturen op een gezonde verhouding. Vanuit de kassa is er de mogelijkheid om kassabonnen door te sturen naar een facturatieprogramma we gebruiken deze functie veel voor bedrijven die niet op locatie kunnen betalen. De kassa functionaliteiten zijn oneindig. We hebben een eigen bezorgwebsite waarvan de omzet meeloopt in het journaal. Op locatie kiezen we voor gastvrijheid en bediening aan tafel. We nemen bestellingen op met handhelds en kunnen met pin functionaliteit ook aan tafel afrekenen. Evengoed kunnen we met het dreigende personeelstekort terugvallen op de qr functionaliteit waarbij de gast zelf bestellingen inschiet. We hebben een vaste pin automaat bij de balie en een geldwisselmachine van externe partij voor veilige verwerking van contant geld. Er loopt nu een ontwikkelspoor om net als bij de pin terminals deze machine te koppelen aan de kassa terminals te koppelen met de kassa waardoor we geen handmatige fouten kunnen maken. In de keuken hebben we bonprinters waarop de keukenbestellingen doorkomen. Op drukke momenten pakken we hier ook een laptop bij welke fungeert als extra keukenscherm we open dan de kassa app via internet. Wellicht dat we hier een daadwerkelijk keukenscherm met bijbehorende functionaliteit voor willen aanschaffen. We moeten ons daar verder in verdiepen. Scanfie onderscheidt zich in onze ogen van andere kassa leveranciers door specifieke ontwikkelpunten mee te nemen in algemene updates en deze niet in afzonderlijk in rekening te brengen als maatwerk. Op deze manier liften wij mee op de ontwikkelingen die door andere partijen zijn aangedragen.
Ratings Breakdown
Vendor Response
Bedankt voor deze geweldige review en de prettige samenwerking Peter!
Replied December 2024
Read More
John O.
Verified reviewer
Hospitality
2-10 employees
Used daily for less than 2 years
Review sourceReviewed November 2025
Mooi bedrijf voor kassasystemen
5
Mooi bedrijf, korte lijntjes, luisteren goed naar de klanten, veel koppelingen. Ik ben er erg tevreden mee!
Ratings Breakdown
Read More
Delano D.
Verified reviewer
Entertainment
51-200 employees
Used daily for less than 6 months
Review sourceReviewed May 2023
Scanfie: Een totaaloplossing voor de evenementen centra's
5
Wij zijn erg tevreden over de samenwerking met Scanfie.
Ratings Breakdown
Vendor Response
Bedankt voor deze geweldige review Delano! Wij zijn ook erg blij met de samenwerking en kijken naar wat de toekomst ons samen zal brengen.
Replied May 2023
Read More
Richard G.
Verified reviewer
Food & Beverages
11-50 employees
Used daily for less than 6 months
Review sourceReviewed June 2022
The users of Deining aan zee
5
Allways the best !
Ratings Breakdown
Reasons for choosing Scanfie
At scanfie they really understand what their client needs !
Reasons for switching to Scanfie
At Scanfie they do what they promise !
Vendor Response
Bedankt voor de complimenten Richard!
Replied June 2022
Read More
Joël B.
Verified reviewer
Restaurants
11-50 employees
Used daily for less than 12 months
Reviewed July 2021
Geweldig!
5
Ratings Breakdown
Vendor Response
Erg bedankt voor deze top beoordeling voor Scanfie Joel!
Replied August 2021
Read More

Pim v.
Verified reviewer
Sports
51-200 employees
Used other for less than 6 months
Reviewed August 2021
Functioneel systeem
5
Ratings Breakdown
Vendor Response
Bedankt voor de mooie review Pim! Inmiddels hebben we ook de directe pin koppeling er al een tijdje in zitten.
Replied February 2023
Read More
Popular Scanfie Alternatives
Scanfie
Ratings Breakdown
- 4.85Ease of use
- 4.69Value for money
- 4.77Customer support
- 4.92Functionality
Pricing
Starting at €79.00 per month
Ratings Breakdown
- 4.84Ease of use
- 4.64Value for money
- 4.72Customer support
- 4.79Functionality
Pricing
Starting at $200.00 per year
Ratings Breakdown
- 4.23Ease of use
- 3.83Value for money
- 3.68Customer support
- 4.11Functionality
Pricing
Starting at $69.00 per month
Ratings Breakdown
- 4.21Ease of use
- 4.18Value for money
- 4.20Customer support
- 4.22Functionality
Pricing
Starting at $99.00 per month
Ratings Breakdown
- 4.74Ease of use
- 4.75Value for money
- 4.63Customer support
- 4.66Functionality
Pricing
Starting at $29.99 per month
Other Top Recommended Restaurant POS Software

Stuck Between Options?
Our experts can help you compare Scanfie with other top options, so you can find the best fit for your needs.









